Levering af transport- og logistikydelser forbundet med det kommunale værnemiddelslager (KVIk)

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af system til bestilling af værnemidler på det kommunale værnemiddelslager (pt. Hedelandsvej 28A, 2640 Hedehusene), plukning og pakning fra lageret og udkørsel af værnemidlerne til 98 leveringssteder - én adresse for hver af Danmarks 98 kommuner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-15 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anders Steffen
Telefon: +45 41857134 📞
E-mail: andst@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/884ca9a3-df53-4b6d-9154-ed8fd5476b2e/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/884ca9a3-df53-4b6d-9154-ed8fd5476b2e/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/884ca9a3-df53-4b6d-9154-ed8fd5476b2e/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/884ca9a3-df53-4b6d-9154-ed8fd5476b2e/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Levering af transport- og logistikydelser forbundet med det kommunale værnemiddelslager (KVIk)”
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter levering af system til bestilling af værnemidler på det kommunale værnemiddelslager (pt. Hedelandsvej 28A, 2640 Hedehusene), plukning og...”    Vis mere

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter levering af system til bestilling af værnemidler på det kommunale værnemiddelslager (pt. Hedelandsvej 28A, 2640 Hedehusene), plukning og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 6
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges i op til 42 måneder på uændrede vilkår ad en eller flere omgange. Første forlængelse skal meddeles senest den 1. januar...”    Vis mere
Yderligere oplysninger: Den forventede aftag på aftalen er på mellem 500.000 og 1.500.000 kolli pr år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en egenkapital på minimum 2 mio. danske kr. ekskl. moms i hvert af de sidste tre regnskabsår”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD angiver referencer for logistikopgaver med lagerhåndtering, pluk og pak og distribution,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer, hvor mindst én reference indeholder levering til mindst 50 leveringssteder og med mindst 10 bestiller”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Aftalen indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-29 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2022-08-29 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Via Ethics
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til overværelse af åbningen

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 138-394871 (2022-07-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 18 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, organisation og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 138-394871

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: KVIk distribution
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lyreco Danmark A/S
Postby: Roskilde
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 179-506700 (2022-09-13)
Relaterede søgninger 🔍