Levering af specialkørsel for Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for offentlige myndigheder.
Den udbudte kørsel omfatter visiteret kørsel til/fra borgernes bopæl, skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre, behandlingssteder mm. i Aarhus Kommune, hvor der foreligger både et fast og variabelt kørsels-mønster.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-16 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Specialiseret personbefordring ad vej
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for offentlige myndigheder. Den udbudte kørsel omfatter visiteret kørsel til/fra borgernes bopæl, skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre, behandlingssteder mm. i Aarhus Kommune, hvor der foreligger både et fast og variabelt kørsels-mønster.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Yderligere CPV-kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd311390-aa13-4aa8-915c-d97e5cd262d9/homepage 🌏
E-mail: camf@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41862309 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd311390-aa13-4aa8-915c-d97e5cd262d9/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd311390-aa13-4aa8-915c-d97e5cd262d9/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 098-270273
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger
Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for offentlige myndigheder.
Den udbudte kørsel omfatter visiteret kørsel til/fra borgernes bopæl, skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre, behandlingssteder mm. i Aarhus Kommune, hvor der foreligger både et fast og variabelt kørsels-mønster.
Anslået samlet værdi: 345 500 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Kontrakt om levering af 23 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 57.234
De omfattede visiterede kørselsordninger er:
• Kørsel med specialklasseelever, elever til høre-/taleundervisning, børn i kørestole mv., efter folkeskoleloven.
• Specialskoler: Jvf. Folkeskoleloven og serviceloven.
• Merudgiftsydelser efter serviceloven.
• Kørsel af voksne med handicap efter serviceloven.
• Aktivitets- og genoptræningskørsel efter serviceloven
Anslået værdi uden moms: 62 400 000 DKK 💰
Varighed: 54 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den fremtidige kontrakt kan forlænges i op til 2 år med 6 måneder ad gangen på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret
Beskrivelse af mulighederne:
Option på tilkøb af ekstra vogne:
Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af op til 3 ekstra vogne pr. delaftale, hvis der skulle opstå behov for at øge kapaciteten i Aftalen. Ekstra vogne skal være samme vogntype, som alle øvrige vogne omfattet Aftalen.
Leverandøren er forpligtet til at indsætte en ekstra vogn i Aftalen med et varsel på en kalendermåned. Leverandøren kan, efter aftale med Kørsels-kontoret, i en kortere periode opnå dispensation fra vognkrav.
Leverandøren er forpligtet til at udføre kørsel med ekstra vogne efter Aarhus Kommunes anvisninger, og i øvrigt på samme vilkår som anført i Aftalen.
Der afregnes for kørsel med ekstra vogne til samme pris pr. time som for alle øvrige vogne omfattet af Aftalen..
Option på tilkøb af indsættelse af medhjælper;
Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af en medhjælper på bestemte vogne/vognløb, hvis der skulle opstå behov her for.
Ved aktivering af tilkøbet er Leverandøren forpligtet til at indsætte en med-hjælper snarest muligt og senest efter fem arbejdsdage. Medhjælperen kan afmeldes med et varsel på 14 kalenderdage.
Leverandøren er forpligtet til at indsætte en medhjælper efter Aarhus Kommunes anvisninger, og i øvrigt på vilkårene anført i Aftalen.
Der afregnes for medhjælperen til timeprisen for medhjælper. Der afregnes for faktisk tidsforbrug, dog afregnes der minimum for to timer ad gangen.
Ydelsernes omfang bestemmes af de ordrer, som Aarhus Kommune løbende afgiver.
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Kontrakt om levering af 23 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 56.620
Anslået værdi uden moms: 61 750 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Kontrakt om levering af 24 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 57.451
Anslået værdi uden moms: 62 660 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Kontrakt om levering af 23 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 55.685
Anslået værdi uden moms: 60 710 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Kontrakt om levering af 26 vognløb med almindelig vogn. Forventet timeantal: 44.573
Anslået værdi uden moms: 48 620 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:
Kontrakt om levering af 26 vognløb med almindelig vogn. Forventet timeantal: 44.890
Anslået værdi uden moms: 48 945 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune og opland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal have en gyldig bustilladelse eller taxabevilling eller være i besiddelse af forhåndstilsagn fra den relevante myndighed om, at det fornødne antal tilladelser kan opnås i tilfælde af tildeling af kontrakt. Det er et krav, at tilbudsgiver vedlægger dokumentation for at tilbudsgiver har det antal gyldige tilladelser, som svarer til det antal vogne der bydes på eller dokumentation for, at tilbudsgiver kan opnå forhåndstilsagn om, at der kan opnås tilladelse til det antal vogne der afgives tilbud på, i tilfælde af tildeling af kontrakt.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan stilles en garanti på 10.000 kr. pr. vogn
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver vedlægger en erklæring fra tilbudsgiverens pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan stilles en garanti på det antal vogne, som tilbudsgiver byder på. Tilbudsgiver skal stille en garanti på 10.000 kr. pr. vogn.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet afgive en erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver vil indhente en børneattest på alle chauffører beskæftiget med den udbudte kørsel.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav for udførelsen af kørslen omfattet af kontrakten, at tilbudsgiveren overholder kontraktens bestemmelser vedr. børneattester. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet afgive en erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver vil indhente en børneattest på alle chauffører beskæftiget med den udbudte kørsel
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
For bl.a. at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af Aftalen at overholde en række bestemmelser vedrørende arbejdsvilkår, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, herunder dokumentation samt sanktionsmuligheder ved manglende efterlevelse af bestemmelserne følger af aftalebilag 1 - CSR kontraktbilag.
Vis mere
Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at have de anvendte vogne behørigt ansvarsforsikret i overensstemmelse med reglerne for erhvervsmæssig transport.
Leverandøren skal tegne tilstrækkelig forsikring i anerkendt forsikringsselskab til fuld dækning af enhver skade, som Leverandøren måtte have ansvaret for. Forsikringen skal være gældende for forhold opstået under Aftalen, herunder en eventuel forlængelse af denne.
Vis mere
Leverandøren skal under hele Aftalen have tegnet forsikring for sit personale, herunder ansvars- og ulykkesforsikring.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-06-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ledelse, uddannelse, den tredobbelte bundlinje og grøn transport
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Overholdelse af kontrakt
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Camilla Merkistein Frederiksen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd311390-aa13-4aa8-915c-d97e5cd262d9/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Såfremt der stadig er behov for specialkørsel i Aarhus Kommune, vil kontrakten blive udbudt ved aftalens udløb.
Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på kontrakten vil være i den maximale aftaleperiode på 6 år, 6 måneder og 11 dage, idet det er usikkert, hvor mange borgere, der reelt har behov for kørsel i de kommende år.
Ordregiver forventer ikke, at omsætningen vil overstige 66.4 mio. danske kr. pr. år, hvilket således er aftalens maximale værdi. Ordregiver forventer ikke, at omsætningen pr. delaftale pr. år vil overstige følgende:
• Delaftale 1: 12 mio. kr.
• Delaftale 2: 11.87 mio. kr.
• Delaftale 3: 12.05 mio. kr.
• Delaftale 4: 11.67 mio. kr.
• Delaftale 5: 9.35 mio. kr.
• Delaftale 6: 9.41 mio. kr.
Hvilket således er delaftalernes respektive, maximale værdier.
Disse maximale værdier er udtryk for den anslåede værdi i den maximale aftaleperiode på 6 år, 6 måneder og 11 dage tillagt en buffer på 25 %.
Disse maximale værdier er angivet i udbudsbekendtgørelsen pkt. VI.3) Yderligere Oplysninger. Hvis dette maximum nås i løbet af den pågældende delaftales løbetid (på maximalt 6 år, 6 måneder og 11 dage) vil delaftalen have udtømt sin virkning, og vil således automatisk ophøre.
Vis mere
Hvis Aarhus Kommunes træk på den pågældende delaftale samlet set når det maximale forbrug på den pågældende delaftale, jf. ovenfor, er Aarhus Kommune berettiget til at udvide den pågældende delaftale ma-ximale forbrug inden for den ændringsadgang, der følger af udbudslovens §§ 178 – 184.
Vis mere
Leverandøren er i denne situation alene berettiget til at modsætte sig en sådan udvidelse af kontrakten, såfremt Leverandøren kan dokumentere en væsentlig økonomisk skadevirkning som følge heraf eller en afgørende ændring af de med kontrakten forbundne risici.
Vis mere
Der indhentes dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Tilbudsgiveren skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en frist, der meddeles af Aarhus Kommune. Hvis dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
Vis mere
• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed
• Afgivet for en notar
• Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.
Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere, udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet.
Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er).
Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.
Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde.
• § 137, stk. 1, nr. 1-nr. 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 098-270273 (2022-05-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 66 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 207-591786
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 098-270273
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger
Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på kontrakten vil være i den maximale aftaleperiode på 6 år, 6 måneder og 11 dage, idet det er usikkert, hvor mange borgere, der reelt har behov for kørsel i de kommende år. Ordregiver forventer ikke, at omsætningen vil overstige 66.4 mio. danske kr. pr. år, hvilket således er aftalens maximale værdi. Ordregiver forventer ikke, at omsætningen pr. delaftale pr. år vil overstige følgende: • Delaftale 1: 12 mio. kr. • Delaftale 2: 11.87 mio. kr. • Delaftale 3: 12.05 mio. kr. • Delaftale 4: 11.67 mio. kr. • Delaftale 5: 9.35 mio. kr. • Delaftale 6: 9.41 mio. kr. Hvilket således er delaftalernes respektive, maximale værdier. Disse maximale værdier er udtryk for den anslåede værdi i den maximale aftaleperiode på 6 år, 6 måneder og 11 dage tillagt en buffer på 25 %. Disse maximale værdier er angivet i udbudsbekendtgørelsen pkt. VI.3) Yderligere Oplysninger. Hvis dette maximum nås i løbet af den pågældende delaftales løbetid (på maximalt 6 år, 6 måneder og 11 dage) vil delaftalen have udtømt sin virkning, og vil således automatisk ophøre. Hvis Aarhus Kommunes træk på den pågældende delaftale samlet set når det maximale forbrug på den pågældende delaftale, jf. ovenfor, er Aarhus Kommune berettiget til at udvide den pågældende delaftale ma-ximale forbrug inden for den ændringsadgang, der følger af udbudslovens §§ 178 – 184. Leverandøren er i denne situation alene berettiget til at modsætte sig en sådan udvidelse af kontrakten, såfremt Leverandøren kan dokumentere en væsentlig økonomisk skadevirkning som følge heraf eller en afgørende ændring af de med kontrakten forbundne risici. Der indhentes dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Tilbudsgiveren skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en frist, der meddeles af Aarhus Kommune. Hvis dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser: • Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed • Afgivet for en notar • Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere, udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde. • § 137, stk. 1, nr. 1-nr. 6
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Option på tilkøb af ekstra vogne: Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af op til 3 ekstra vogne pr. delaftale, hvis der skulle opstå behov for at øge kapaciteten i Aftalen.
Option på tilkøb af indsættelse af medhjælper; Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af en medhjælper på bestemte vogne/vognløb,

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-15 📅
Navn: HB-Care A/S
Nationalt registreringsnummer: 65864010
Postadresse: Korskildelund 2
Postby: Bagsværd
Postnummer: 2880
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
11 870 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-31 📅
Navn: P.P. Busselskab A/S
Nationalt registreringsnummer: 82971610
Postadresse: Birkegårdsvej 32
Postby: Hasselager
Postnummer: 8360
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 050 000 DKK 💰
9 350 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-20 📅
Navn: Foreningen Taxa f.m.b.a
Nationalt registreringsnummer: 24251829
Postadresse: Sommervej 10
Postby: Aarhus V
Postnummer: 8210
Den samlede værdi af udbuddet: 9 410 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 207-591786 (2022-10-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Leverandører:
Foreningen Taxa f.m.b.a HB-Care A/S P.P. Busselskab A/S
Produkter/tjenester:
Transporttjenester (ikke affaldstransport) Vejtransport Taxikørsel Specialiseret personbefordring ad vej