Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for offentlige myndigheder.
Den udbudte kørsel omfatter visiteret kørsel til/fra borgernes bopæl, skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre, behandlingssteder mm. i Aarhus Kommune, hvor der foreligger både et fast og variabelt kørsels-mønster.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af specialkørsel for Aarhus Kommune
Produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for offentlige myndigheder.
Den udbudte kørsel omfatter visiteret kørsel til/fra borgernes bopæl, skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre, behandlingssteder mm. i Aarhus Kommune, hvor der foreligger både et fast og variabelt kørsels-mønster.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 60 710 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune og opland
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om levering af 23 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 55.685
Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune....”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakt om levering af 23 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 55.685
Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for offentlige myndigheder.
Den udbudte kørsel omfatter visiteret kørsel til/fra borgernes bopæl, skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre, behandlingssteder mm. i Aarhus Kommune, hvor der foreligger både et fast og variabelt kørsels-mønster.
De omfattede visiterede kørselsordninger er:
• Kørsel med specialklasseelever, elever til høre-/taleundervisning, børn i kørestole mv., efter folkeskoleloven.
• Specialskoler: Jvf. Folkeskoleloven og serviceloven.
• Merudgiftsydelser efter serviceloven.
• Kørsel af voksne med handicap efter serviceloven.
• Aktivitets- og genoptræningskørsel efter serviceloven
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ledelse, uddannelse, den tredobbelte bundlinje og grøn transport
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Overholdelse af kontrakt
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 60 710 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 54
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Den fremtidige kontrakt kan forlænges i op til 2 år med 6 måneder ad gangen på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som...”
Beskrivelse af fornyelser
Den fremtidige kontrakt kan forlænges i op til 2 år med 6 måneder ad gangen på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på tilkøb af ekstra vogne:
Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af op til 3 ekstra vogne pr. delaftale, hvis der skulle opstå behov...”
Beskrivelse af mulighederne
Option på tilkøb af ekstra vogne:
Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af op til 3 ekstra vogne pr. delaftale, hvis der skulle opstå behov for at øge kapaciteten i Aftalen. Ekstra vogne skal være samme vogntype, som alle øvrige vogne omfattet Aftalen.
Leverandøren er forpligtet til at indsætte en ekstra vogn i Aftalen med et varsel på en kalendermåned. Leverandøren kan, efter aftale med Kørsels-kontoret, i en kortere periode opnå dispensation fra vognkrav.
Leverandøren er forpligtet til at udføre kørsel med ekstra vogne efter Aarhus Kommunes anvisninger, og i øvrigt på samme vilkår som anført i Aftalen.
Der afregnes for kørsel med ekstra vogne til samme pris pr. time som for alle øvrige vogne omfattet af Aftalen..
Option på tilkøb af indsættelse af medhjælper;
Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af en medhjælper på bestemte vogne/vognløb, hvis der skulle opstå behov her for.
Ved aktivering af tilkøbet er Leverandøren forpligtet til at indsætte en med-hjælper snarest muligt og senest efter fem arbejdsdage. Medhjælperen kan afmeldes med et varsel på 14 kalenderdage.
Leverandøren er forpligtet til at indsætte en medhjælper efter Aarhus Kommunes anvisninger, og i øvrigt på vilkårene anført i Aftalen.
Der afregnes for medhjælperen til timeprisen for medhjælper. Der afregnes for faktisk tidsforbrug, dog afregnes der minimum for to timer ad gangen.
Ydelsernes omfang bestemmes af de ordrer, som Aarhus Kommune løbende afgiver.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal have en gyldig bustilladelse eller taxabevilling eller være i besiddelse af forhåndstilsagn fra den relevante myndighed om, at det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal have en gyldig bustilladelse eller taxabevilling eller være i besiddelse af forhåndstilsagn fra den relevante myndighed om, at det fornødne antal tilladelser kan opnås i tilfælde af tildeling af kontrakt. Det er et krav, at tilbudsgiver vedlægger dokumentation for at tilbudsgiver har det antal gyldige tilladelser, som svarer til det antal vogne der bydes på eller dokumentation for, at tilbudsgiver kan opnå forhåndstilsagn om, at der kan opnås tilladelse til det antal vogne der afgives tilbud på, i tilfælde af tildeling af kontrakt.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan stilles en garanti på 10.000 kr. pr. vogn.
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver vedlægger en erklæring fra tilbudsgiverens pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab indeholdende et...”
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver vedlægger en erklæring fra tilbudsgiverens pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan stilles en garanti på det antal vogne, som tilbudsgiver byder på. Tilbudsgiver skal stille en garanti på 10.000 kr. pr. vogn.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet afgive en erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver vil indhente en børneattest på alle chauffører beskæftiget med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet afgive en erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver vil indhente en børneattest på alle chauffører beskæftiget med den udbudte kørsel.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav for udførelsen af kørslen omfattet af kontrakten, at tilbudsgiveren overholder kontraktens bestemmelser vedr. børneattester....”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav for udførelsen af kørslen omfattet af kontrakten, at tilbudsgiveren overholder kontraktens bestemmelser vedr. børneattester. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet afgive en erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver vil indhente en børneattest på alle chauffører beskæftiget med den udbudte kørsel
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“For bl.a. at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af Aftalen at overholde en...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
For bl.a. at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af Aftalen at overholde en række bestemmelser vedrørende arbejdsvilkår, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, herunder dokumentation samt sanktionsmuligheder ved manglende efterlevelse af bestemmelserne følger af aftalebilag 1 - CSR kontraktbilag.
Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at have de anvendte vogne behørigt ansvarsforsikret i overensstemmelse med reglerne for erhvervsmæssig transport.
Leverandøren skal tegne tilstrækkelig forsikring i anerkendt forsikringsselskab til fuld dækning af enhver skade, som Leverandøren måtte have ansvaret for. Forsikringen skal være gældende for forhold opstået under Aftalen, herunder en eventuel forlængelse af denne.
Leverandøren skal under hele Aftalen have tegnet forsikring for sit personale, herunder ansvars- og ulykkesforsikring.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 098-270273
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-16
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-08-16
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Ethics
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Såfremt der stadig er behov for specialkørsel i Aarhus Kommune, vil kontrakten blive udbudt ved aftalens udløb.” Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på kontrakten vil være i den maximale aftaleperiode på 6 år, 6 måneder og 11 dage, idet det er...”
Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på kontrakten vil være i den maximale aftaleperiode på 6 år, 6 måneder og 11 dage, idet det er usikkert, hvor mange borgere, der reelt har behov for kørsel i de kommende år.
Ordregiver forventer ikke, at omsætningen vil overstige 66.4 mio. danske kr. pr. år, hvilket således er aftalens maximale værdi. Ordregiver forventer ikke, at omsætningen pr. delaftale pr. år vil overstige følgende:
• Delaftale 1: 12 mio. kr.
• Delaftale 2: 11.87 mio. kr.
• Delaftale 3: 12.05 mio. kr.
• Delaftale 4: 11.67 mio. kr.
• Delaftale 5: 9.35 mio. kr.
• Delaftale 6: 9.41 mio. kr.
Hvilket således er delaftalernes respektive, maximale værdier.
Disse maximale værdier er udtryk for den anslåede værdi i den maximale aftaleperiode på 6 år, 6 måneder og 11 dage tillagt en buffer på 25 %.
Disse maximale værdier er angivet i udbudsbekendtgørelsen pkt. VI.3) Yderligere Oplysninger. Hvis dette maximum nås i løbet af den pågældende delaftales løbetid (på maximalt 6 år, 6 måneder og 11 dage) vil delaftalen have udtømt sin virkning, og vil således automatisk ophøre.
Hvis Aarhus Kommunes træk på den pågældende delaftale samlet set når det maximale forbrug på den pågældende delaftale, jf. ovenfor, er Aarhus Kommune berettiget til at udvide den pågældende delaftale ma-ximale forbrug inden for den ændringsadgang, der følger af udbudslovens §§ 178 – 184.
Leverandøren er i denne situation alene berettiget til at modsætte sig en sådan udvidelse af kontrakten, såfremt Leverandøren kan dokumentere en væsentlig økonomisk skadevirkning som følge heraf eller en afgørende ændring af de med kontrakten forbundne risici.
Der indhentes dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Tilbudsgiveren skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en frist, der meddeles af Aarhus Kommune. Hvis dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed
• Afgivet for en notar
• Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.
Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere, udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet.
Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er).
Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.
Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde.
• § 137, stk. 1, nr. 1-nr. 6
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 138-394874
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2022-08-16 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-08-23 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Gammel værdi
Dato: 2022-08-16 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-08-23 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfristen forlænges grundet tilpasninger i materialet
Kilde: OJS 2022/S 159-454617 (2022-08-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 340 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på tilkøb af ekstra vogne: Aarhus Kommune kan tilkøbe indsættelse af op til 3 ekstra vogne pr. delaftale.
Option på tilkøb af indsættelse af...”
Beskrivelse af mulighederne
Option på tilkøb af ekstra vogne: Aarhus Kommune kan tilkøbe indsættelse af op til 3 ekstra vogne pr. delaftale.
Option på tilkøb af indsættelse af medhjælper; Aarhus Kommune kan tilkøbe indsættelse af medhjælper(e) på bestemte vognløb.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 138-394874
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Kontrakt vedr. specialkørsel delaftale 4
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-10-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vikingbus Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 33758006
Postadresse: Kanalholmen 1
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@vikingbus.dk📧
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 340 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 340 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 207-591776 (2022-10-21)