Levering af specialkørsel for Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for offentlige myndigheder.
Den udbudte kørsel omfatter visiteret kørsel til/fra borgernes bopæl, skoler med specialklasser, institutioner, lokalcentre, behandlingssteder mm. i Aarhus Kommune, hvor der foreligger både et fast og variabelt kørsels-mønster.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-16 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Camilla Merkistein Frederiksen
Telefon: +45 41862309 📞
E-mail: camf@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd311390-aa13-4aa8-915c-d97e5cd262d9/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd311390-aa13-4aa8-915c-d97e5cd262d9/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd311390-aa13-4aa8-915c-d97e5cd262d9/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd311390-aa13-4aa8-915c-d97e5cd262d9/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af specialkørsel for Aarhus Kommune
Produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune. Kørslen foretages i medfør af lov, og er derfor betegnet som kørsel for...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 345 500 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Yderligere produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Taxikørsel 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune og opland
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om levering af 23 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 57.234 Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ledelse, uddannelse, den tredobbelte bundlinje og grøn transport
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Overholdelse af kontrakt
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 62 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 54
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Den fremtidige kontrakt kan forlænges i op til 2 år med 6 måneder ad gangen på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på tilkøb af ekstra vogne: Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af op til 3 ekstra vogne pr. delaftale, hvis der skulle opstå behov...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om levering af 23 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 56.620 Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 61 750 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om levering af 24 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 57.451 Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 62 660 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om levering af 23 vognløb med stor vogn. Forventet timeantal: 55.685 Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus Kommune....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 60 710 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om levering af 26 vognløb med almindelig vogn. Forventet timeantal: 44.573 Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 48 620 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om levering af 26 vognløb med almindelig vogn. Forventet timeantal: 44.890 Udbuddet vedrører levering af kørsel til visiterede borgere i Aarhus...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 48 945 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Den fremtidige kontrakt kan forlænges i op til 2 år med 6 måneder ad gangen på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal have en gyldig bustilladelse eller taxabevilling eller være i besiddelse af forhåndstilsagn fra den relevante myndighed om, at det...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver vedlægger en erklæring fra tilbudsgiverens pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab indeholdende et...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet afgive en erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver vil indhente en børneattest på alle chauffører beskæftiget med...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav for udførelsen af kørslen omfattet af kontrakten, at tilbudsgiveren overholder kontraktens bestemmelser vedr. børneattester....”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“For bl.a. at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af Aftalen at overholde en...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-17 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-06-17 10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Såfremt der stadig er behov for specialkørsel i Aarhus Kommune, vil kontrakten blive udbudt ved aftalens udløb.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på kontrakten vil være i den maximale aftaleperiode på 6 år, 6 måneder og 11 dage, idet det er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 098-270273 (2022-05-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 66 400 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på tilkøb af ekstra vogne: Aarhus Kommune har mulighed for tilkøb af indsættelse af op til 3 ekstra vogne pr. delaftale, hvis der skulle opstå behov...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 098-270273

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kontrakt vedr. specialkørsel delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HB-Care A/S
Nationalt registreringsnummer: 65864010
Postadresse: Korskildelund 2
Postby: Bagsværd
Postnummer: 2880
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Kontrakt vedr. specialkørsel delaftale 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 11 870 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 870 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Kontrakt vedr. specialkørsel delaftale 3
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-08-31 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: P.P. Busselskab A/S
Nationalt registreringsnummer: 82971610
Postadresse: Birkegårdsvej 32
Postby: Hasselager
Postnummer: 8360
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 050 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 050 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Kontrakt vedr. specialkørsel delaftale 4
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Kontrakt vedr. specialkørsel delaftale 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 350 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 350 000 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Kontrakt vedr. specialkørsel delaftale 6
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-10-20 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Foreningen Taxa f.m.b.a
Nationalt registreringsnummer: 24251829
Postadresse: Sommervej 10
Postby: Aarhus V
Postnummer: 8210
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 410 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 410 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 207-591786 (2022-10-21)