Levering af produktionsprintere inkl. serviceaftale til Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune

Kontrakten omfatter levering, opsætning, klargøring, installationstest og idriftsættelse af 2 stk. fabriksnye produktionsprintere. Printerne har forskellig størrelse, kapacitet og efterbehandlingsudstyr jf. Bilag 1 – Kravspecifikation. Leverandøren af produktionsprinterne skal varetage løbende service, reparationer og vedligehold. Omkostningerne hertil inkl. reservedele indregnes i faste klik-priser.Produktionsprinterne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår.Ordregiver lægger i det daglige samarbejde vægt på, at Leverandøren overholder de aftalte responstider ved serviceudkald. Herudover ser ordregiver meget gerne, at Leverandøren er proaktiv og af egen drift tager initiativ, såfremt trykkeopgaver kan optimeres eller forbedres. Det kan være ved kurser hos Leverandøren eller andet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-03.

Hvem?

• Fredensborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Referencenummer: 125944
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦
Yderligere CPV-kode: Fotokopimaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg kommune
Postadresse: Egevangen 3 B
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
Internetadresse: https://www.fredensborg.dk 🌏
E-mail: stis@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 72565000 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=125944 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 215-616572
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Produktionsmaskinerne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår. Prisen for service i et evt. år 6 indekseres pr. 1. februar 2028 med 5 procent stigning af de ved kontraktindgåelsen aftalte klikpriser. Ligeledes indekseres prisen for service i et evt. år 7 med yderligere 5 procent stigning af de aftalte klikpriser i år 6. Ordregivers nuværende produktionsprintere af mærket Konica-Minolta er fra 2017, og vil blive bortskaffet af Leverandøren i den nuværende kontraktperiode, inden de nye produktionsprintere opstilles. Den vindende tilbudsgiver skal på samme måde ved kontraktperiodens udløb nedtage og bortskaffe de til den tid eksisterende produktionsprintere, inden installering af nye produktionsprintere. Værdien af udstyret skal dermed indregnes i tilbudsgivers tilbud.Tilbudsgiver har mulighed for at besigtige trykkeriet for at foretage evt. opmålinger m.v. i det tidsrum som er angivet i tidsplanen. Der afsættes op til en time pr. besøg. Bemærk at spørgsmål til andet end lokaler ikke kan stilles ved besigtigelsen, men af hensyn til ligebehandling skal stilles skriftligt gennem Comdia jf. tidsplanen. Tilmelding til besigtigelse foretages til Rasmus Blase, rabl@fredensborg.dk. Tidspunkt for besigtigelse aftales ved tilmelding.<br>

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Limindbinding maskine 2Option 2: Omslagsindtræk efter varme enhed i maskine 1 Option 3: Bypass tray maskine 2 Option 4: Enhed til spiralhuller og spiralfærdiggørelse maskine 2

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg Kommunes Rådhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I Comdia skal følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen afgives:

- Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver

- Under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:- Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 2 mio. kr. hvert af de seneste 3 regnskabsår.- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 10 hvert af de seneste 3 regnskabsår.- Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

I Comdia skal følgende oplysninger afgives vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Referencer for tilsvarende leverancer indenfor levering og servicering af produktionsprintere, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:- Start- og evt. slutdato for leverancen- Modtager af leverancen (kunden)- Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen- Kort beskrivelse af leverancenOrdregiver forbeholder sig mulighed for at kontakte referencer telefonisk.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører levering og servicering af produktionsprintere.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og kapacitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Kontakt
Enhed: Stefan Ising
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=125944 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 215-616572 (2022-11-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Computerrelateret udstyr

Periferiudstyr

Printere og plottere