Kontrakten omfatter levering, opsætning, klargøring, installationstest og idriftsættelse af 2 stk. fabriksnye produktionsprintere. Printerne har forskellig størrelse, kapacitet og efterbehandlingsudstyr jf. Bilag 1 – Kravspecifikation. Leverandøren af produktionsprinterne skal varetage løbende service, reparationer og vedligehold. Omkostningerne hertil inkl. reservedele indregnes i faste klik-priser.Produktionsprinterne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår.Ordregiver lægger i det daglige samarbejde vægt på, at Leverandøren overholder de aftalte responstider ved serviceudkald. Herudover ser ordregiver meget gerne, at Leverandøren er proaktiv og af egen drift tager initiativ, såfremt trykkeopgaver kan optimeres eller forbedres. Det kan være ved kurser hos Leverandøren eller andet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-03.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Levering af produktionsprintere inkl. serviceaftale til Fredensborg Kommune
125944”
Produkter/tjenester: Printere og plottere📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter levering, opsætning, klargøring, installationstest og idriftsættelse af 2 stk. fabriksnye produktionsprintere. Printerne har forskellig...”
Kort beskrivelse
Kontrakten omfatter levering, opsætning, klargøring, installationstest og idriftsættelse af 2 stk. fabriksnye produktionsprintere. Printerne har forskellig størrelse, kapacitet og efterbehandlingsudstyr jf. Bilag 1 – Kravspecifikation. Leverandøren af produktionsprinterne skal varetage løbende service, reparationer og vedligehold. Omkostningerne hertil inkl. reservedele indregnes i faste klik-priser.Produktionsprinterne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår.Ordregiver lægger i det daglige samarbejde vægt på, at Leverandøren overholder de aftalte responstider ved serviceudkald. Herudover ser ordregiver meget gerne, at Leverandøren er proaktiv og af egen drift tager initiativ, såfremt trykkeopgaver kan optimeres eller forbedres. Det kan være ved kurser hos Leverandøren eller andet.
Kontrakten omfatter levering, opsætning, klargøring, installationstest og idriftsættelse af 2 stk. fabriksnye produktionsprintere. Printerne har forskellig størrelse, kapacitet og efterbehandlingsudstyr jf. Bilag 1 – Kravspecifikation. Leverandøren af produktionsprinterne skal varetage løbende service, reparationer og vedligehold. Omkostningerne hertil inkl. reservedele indregnes i faste klik-priser.Produktionsprinterne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår.Ordregiver lægger i det daglige samarbejde vægt på, at Leverandøren overholder de aftalte responstider ved serviceudkald. Herudover ser ordregiver meget gerne, at Leverandøren er proaktiv og af egen drift tager initiativ, såfremt trykkeopgaver kan optimeres eller forbedres. Det kan være ved kurser hos Leverandøren eller andet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og kapacitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 24 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Limindbinding maskine 2Option 2: Omslagsindtræk efter varme enhed i maskine 1 Option 3: Bypass tray maskine 2 Option 4: Enhed til spiralhuller og...”
Beskrivelse af mulighederne
Option 1: Limindbinding maskine 2Option 2: Omslagsindtræk efter varme enhed i maskine 1 Option 3: Bypass tray maskine 2 Option 4: Enhed til spiralhuller og spiralfærdiggørelse maskine 2
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Produktionsmaskinerne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for...”
Yderligere oplysninger
Produktionsmaskinerne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår. Prisen for service i et evt. år 6 indekseres pr. 1. februar 2028 med 5 procent stigning af de ved kontraktindgåelsen aftalte klikpriser. Ligeledes indekseres prisen for service i et evt. år 7 med yderligere 5 procent stigning af de aftalte klikpriser i år 6. Ordregivers nuværende produktionsprintere af mærket Konica-Minolta er fra 2017, og vil blive bortskaffet af Leverandøren i den nuværende kontraktperiode, inden de nye produktionsprintere opstilles. Den vindende tilbudsgiver skal på samme måde ved kontraktperiodens udløb nedtage og bortskaffe de til den tid eksisterende produktionsprintere, inden installering af nye produktionsprintere. Værdien af udstyret skal dermed indregnes i tilbudsgivers tilbud.Tilbudsgiver har mulighed for at besigtige trykkeriet for at foretage evt. opmålinger m.v. i det tidsrum som er angivet i tidsplanen. Der afsættes op til en time pr. besøg. Bemærk at spørgsmål til andet end lokaler ikke kan stilles ved besigtigelsen, men af hensyn til ligebehandling skal stilles skriftligt gennem Comdia jf. tidsplanen. Tilmelding til besigtigelse foretages til Rasmus Blase, rabl@fredensborg.dk. Tidspunkt for besigtigelse aftales ved tilmelding.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I Comdia skal følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen afgives:
- Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I Comdia skal følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen afgives:
- Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver
- Under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
“For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:- Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum...”
For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:- Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 2 mio. kr. hvert af de seneste 3 regnskabsår.- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 10 hvert af de seneste 3 regnskabsår.- Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I Comdia skal følgende oplysninger afgives vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Referencer for tilsvarende leverancer indenfor levering og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I Comdia skal følgende oplysninger afgives vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Referencer for tilsvarende leverancer indenfor levering og servicering af produktionsprintere, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:- Start- og evt. slutdato for leverancen- Modtager af leverancen (kunden)- Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen- Kort beskrivelse af leverancenOrdregiver forbeholder sig mulighed for at kontakte referencer telefonisk.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører levering og servicering af produktionsprintere.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-06
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-12-06
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 215-616572 (2022-11-03)