Levering af motorcykeldragt og -handsker

Rigspolitiet

Rigspolitiet udbyder rammeaftale vedrører levering af motorcykeldragter og -handsker. Rammeaftalen omfatter både en sommer- og vinterdragt og dertilhørende handsker.
Dragten bæres dagligt og indgår som en naturlig del af uniformeringen og skal kunne bæres i 8 timers tjeneste – tjeneste som også kan være stillesiddende kontorarbejde.
-
Aftalen træder i kraft d. 1.marts 2023. Såfremt udbudsprocessen endnu ikke er afsluttet inden denne dato, træder aftalen i kraft hurtigst muligt derefter og slutdatoen rykkes ligeledes, således at aftalens varighed er 48 måneder jf. II.2.7.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• 37,3 Grader A/S

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse ydertøj
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet udbyder rammeaftale vedrører levering af motorcykeldragter og -handsker. Rammeaftalen omfatter både en sommer- og vinterdragt og dertilhørende handsker. Dragten bæres dagligt og indgår som en naturlig del af uniformeringen og skal kunne bæres i 8 timers tjeneste – tjeneste som også kan være stillesiddende kontorarbejde. - Aftalen træder i kraft d. 1.marts 2023. Såfremt udbudsprocessen endnu ikke er afsluttet inden denne dato, træder aftalen i kraft hurtigst muligt derefter og slutdatoen rykkes ligeledes, således at aftalens varighed er 48 måneder jf. II.2.7.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse ydertøj 📦
Yderligere CPV-kode: Kørehandsker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=336348&B=RIGSPOLITIET 🌏
E-mail: gbr006@politi.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=336348&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=336348&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 133-378654
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 023-056731
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler da en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet udbyder rammeaftale vedrører levering af motorcykeldragter og -handsker. Rammeaftalen omfatter både en sommer- og vinterdragt og dertilhørende handsker.

Dragten bæres dagligt og indgår som en naturlig del af uniformeringen og skal kunne bæres i 8 timers tjeneste – tjeneste som også kan være stillesiddende kontorarbejde.

Aftalen træder i kraft d. 1.marts 2023. Såfremt udbudsprocessen endnu ikke er afsluttet inden denne dato, træder aftalen i kraft hurtigst muligt derefter og slutdatoen rykkes ligeledes, således at aftalens varighed er 48 måneder jf. II.2.7.

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet har til hensigt at anvende leverancen til når Dansk politi benytter motorcykler i både det daglige politiarbejde og såvel som ved assistance til en lang række forskellige begivenheder (eskorte-kørsel, sportsbegivenheder mv.).

Dragten bruges på alle årstider og i alle vejrsituationer, som kan forventes i Danmark og på Færøerne. Dragten skal værne brugeren mod kulde, regn og vind. Desuden skal den beskytte brugeren bedst muligt ved styrt. Dragten bruges sammen med eksisterende uniformsgenstande og skal derfor have en præsentabel og operativ fremtoning.

Dragten vil være genstand for mindre tilretninger - se nærmere herom i Bilag 1 Kravspecifikation med løsningsbeskrivelse.

Leverandøren skal i forbindelse med leverancer, opretholde en mindre lagerkapacitet, så der kan ske leverancer dag-til-dag, udover de almindelige leverancer. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet, særligt til Bilag 1 Kravspecifikation med løsningsbeskrivelse.

Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at der skal indleveres vareprøver i forbindelse med tilbudsafgivningen.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler da en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgers soliditetsgrad for de seneste tre (3) forudgående disponible regnskabsår.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver for de pågældende årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne for de pågældende årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Positiv soliditetgrad på minimum to (2) ud af de tre (3) forudgående disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke varer, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt samt nedenfor, og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal dokumentere erfaring med:

a) Leverancer af lignende produkter som den udbudte aftale omfatter.

b) Leverancer til tilsvarende kunder

c) Tilretninger/specialfremstillinger

Ansøger kan dokumentere ovennævnte erfaring ved brug af én eller maksimalt to referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

I rammeaftalen stilles en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Der stilles endvidere krav iht. ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil prækvalificere fem (5) ansøgere forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de varer, som rammeaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige varer.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige varer, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte varer, herunder med særlig vægt på volumen, sektorindsigt (offentlig orden og sikkerhed ex. politi, forsvar og beredskab) samt hvor stor en del af referencen, der indeholder tilretninger/specialfremstillinger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Gitte Brylle
Køberprofilens adresse: www.politi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=336348&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

a) Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med ansøgning om deltagelse indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

c) Ordregiver har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud.Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.

d) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.

f) I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at den økonomiske aktør kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Aktøren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Ansøger kan i den forbindelse anvende udbudsmaterialets Bilag C og D.

g) Ordregiver forventer ud fra historisk forbrug samt nuværende behov, at den anslåede værdi af de varer, der leveres i henhold til Rammeaftalen er 5.000.000 DKK i aftaleperioden, jf. punkt II.1.5). Rammeaftalens maksimale værdi af de varer, der leveres i henhold til rammeaftalen i aftaleperioden er 7.000.000 DKK. Det bemærkes, at spændet mellem anslået værdi og maksimal værdi er bredt for det tilfælde, at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden. Der gøres endvidere opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på aftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen.

h) Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

i) Ordregiver yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 133-378654 (2022-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 035-099070
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 133-378654
EUT-S-nummer: 35

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Sikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Profil
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-06 📅
Navn: 37,3 Grader A/S
Nationalt registreringsnummer: 38550411
Postadresse: Fåborgvej 258
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@37-3.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver forventer ud fra historisk forbrug samt nuværende behov, at den anslåede værdi af de varer, der leveres i henhold til Rammeaftalen er 5.000.000 DKK i aftaleperioden. Rammeaftalens maksimale værdi af de varer, der leveres i henhold til rammeaftalen i aftaleperioden er 7.000.000 DKK.

Kilde: OJS 2023/S 035-099070 (2023-02-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (2 nye indkøb)

Ydertøj (1)

Diverse ydertøj