Levering af entreprenør- og elinstallationsydelser samt indkøb af ydre udstyr til nyetablering, opgradering samt D&V af vejtrafiksignalanlæg og andet ITS-udstyr

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Levering af entreprenør- og elinstallationsydelser samt indkøb af ydre udstyr til nyetablering, opgradering samt D&V af vejtrafiksignalanlæg og andet ITS-udstyr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Swarco Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

• Diverse belægningsarbejder › Installation af vejtavler › Installation af vejsignaler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-08	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-03	Supplerende oplysninger
2022-12-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Levering af entreprenør- og elinstallationsydelser samt indkøb af ydre udstyr til nyetablering, opgradering samt D&V af vejtrafiksignalanlæg og andet ITS-udstyr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Installation af vejsignaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: vhp@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41855831 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1f26e2c-954e-483f-bc24-bb80bb75d25f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1f26e2c-954e-483f-bc24-bb80bb75d25f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-13 📅
Startdato: 2022-12-01 📅
Slutdato: 2025-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 176-497101
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

I overensstemmelse med bestemmelserne herom i Tilbudslovens § 7a, åbner Aarhus Kommune tilbuddene på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, og uploader i umiddelbar tilknytning hertil en oversigt over de samlede tilbudssummer og eventuelle forbehold for hvert af de (rettidigt) modtagne tilbud. Oversigten uploades i Ethics.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter i hovedtræk levering af entreprenør- og elinstallations-ydelser samt indkøb af ydre udstyr til nyetablering, opgradering samt D&V af vejtrafiksignalanlæg og andet ITS-udstyr til Aarhus Kommune, Byrum, Trafik og Vejdrift.

Entreprenøren skal således forestå den daglige overvågning af Aarhus Kommunes ITS-installationer, herunder signalanlæg, og foretage løbende drift og vedligehold så anlæggenes funktion og stand opretholdes. Vedligeholdsopgaven omfatter foruden en vagtordning også håndtering af skadevoldersager, som i udgangspunktet er Aarhus Kommune økonomisk uvedkommende, forstået på den måde at det er Entreprenørens ansvar at udbedre skaderne og opsøge økonomisk kompensation hos skadevolder.

Drift- og vedligeholdsopgaver skal administreres ved brug af Aarhus Kommunes digitale løsning DriftWeb.

Nyetablering og opgradering af ITS anlæg vil foregå som særskilte projekter under kontraktens vilkår og prissættes med udgangspunkt i tilbudslistens enhedspriser.

Alle opgaver omfatter dokumentationsarbejder i form af oprettelse/opdatering af dokumentation af udskiftede, flyttede eller nyetablerede komponenter.

Der henvises til det samlede udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse af den udbudte opgave.

Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Den fremtidige aftale kan forlænges i op til 6 måneder ad en eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

Beskrivelse af mulighederne:

Som følge af muligheden for forlængelse af kontrakten i op til 6 måneder, indgår der optioner i tilbudslisten. Se i øvrigt det samlede udbudsmateriale for en beskrivelse heraf.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive omsætning og egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert af de 2 seneste afsluttede regnskabsår:

• Har haft en omsætning på minimum 10 mio. danske kr. ekskl. moms.

• Har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:

• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 5 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.

Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:

• Hvilke ydelser referencen omfatter, herunder om tilbudsgiver har løst alle dele af opgaven, eller har anvendt underleverandører/-entreprenører, og i så fald omfanget heraf

• Tidspunktet for udførelse af referencerne

• Angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at referencerne tilsammen omfatter mindst:

• 1 vagtordning ifm. drift og vedligeholdelse af signalanlæg

• 1 aftale/kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af mere end 20 signalanlæg

• 1 eller flere aftaler/kontrakter med tilsammen 10…

… nyinstallerede signalanlæg

… signalanlæg (nyinstallerede eller eksisterende), hvortil der er leveret, installeret og konfigureret AGD-udstyr (Above Ground Detector), eksempelvis radar eller infrarød video.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Aftalen indeholder et CSR-bilag som indeholder bl.a. klausul om arbejdsvilkår, en klausul om menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder og en uddannelsesklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af detekteringsudstyr
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Vibeke Hedelund Pedersen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1f26e2c-954e-483f-bc24-bb80bb75d25f/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1f26e2c-954e-483f-bc24-bb80bb75d25f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e).

Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138):

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1.

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2.

• Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5.

Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende:

• Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:

• Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at tildele aftalen. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.

Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag A.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Aarhus Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Aarhus Kommune har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Aarhus Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 176-497101 (2022-09-08)

Supplerende oplysninger (2022-10-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af vejtavler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 194-546300
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 176-497101
EUT-S-nummer: 194
Kilde: OJS 2022/S 194-546300 (2022-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 55 289 483 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 236-679740
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5. Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: • Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at tildele aftalen. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag A.

Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e).

Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138):

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1.

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2.

• Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4.

• Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5.

Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende:

• Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:

• Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at tildele aftalen. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.

Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag A.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-01 📅
Navn: SWARCO Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 10970792
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 55 289 483 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 236-679740 (2022-12-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)