Layout, tryk og distribution af DTUs magasin Dynamo

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU udbyder hermed aftale vedrørende grafisk tilrettelæggelse, tryk, pakning samt distribution af det trykte magasin Dynamo, som er DTU’s profilmagasin, der udkommer fire gange årligt. Magasinets formål er ekstern branding af universitetet og har et oplag på ca. 19.000 styk. Udgivelsen er annoncefri og gratis at abonnere på. De primære målgrupper er beslutningstagere i såvel det politiske system som i den offentlige administration og private virksomheder. Aftalen udbydes for en periode på seks år med mulighed for forlængelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Creative Zoo A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

• Færdigbearbejdning af trykt materiale › Korrekturlæsning
• Sætning › Grafisk design
• Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser › Trykning
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Trykning og distribution
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Trykning og levering

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-05	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og distribution
Referencenummer: 2191
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og distribution 📦
Yderligere CPV-kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: mity@dtu.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348214&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348214&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 238-682553
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5 gældende for udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 9 375 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges af DTU i op til 2 gange 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal have en solid økonomi og derfor oplyse til for sin gennemsnitlige omsætning samt soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en:

- Nettoomsætning på DKK 5.000.000

- Soliditetsgrad på 20%

Teknisk og faglig kompetence: Ansøger skal fremsende sammenlignelige referencer jf. nedenstående.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal fremsende 2 sammenlignelige referencer i form af 2 fysiske eksempler på journalistiske højkvalitets magasiner for større organisationer/virksomheder.

De 2 fysiske eksempler på journalistiske højkvalitets magasiner skal afleveres i receptionen på DTU inden ansøgningsfristen udløber d. 30.01.2023 kl. 15:00.

Leverings adressen er:

Danmarks Tekniske Universitet

Receptionen

Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101 A

2800 Kgs. Lyngby

Ved indlevering af de 2 magasiner skal Ansøger sikre, at de får en Kvittering for modtagelse af receptionen. Receptionen er orienteret om udbuddet og formkrav i forhold til kvittering for modtagelse indleveringen.

Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver af de 2 referencer i ESPD’et, del IV.C:

• Navn på de virksomheder som de to magasiner er leveret til

• I hvilken periode Ansøger har samarbejdet med virksomhederne samt hvor ofte og i hvor mange oplag magasinet er udkommet gennem perioden dog maximalt gennem seneste tre år

• Ansøger skal for hvert magasin vedlægge en beskrivelse af hvorledes, at Ansøger har bidraget i arbejdet med de pågældende magasiner i forhold til design, valg af billedløsninger samt eventuelt redaktionelle justeringer af indhold. Med redaktionelle justeringer skal ikke forstås ny koncept udvikling af hele magasinet men justeringer af redaktionelle elementer i magasinet. Det er fyldestgørende med 2-3 eksempler for hver magasin.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne som Ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed.

De Ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre:

- Referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave

- At referencen viser at Ansøger i de fremsendte magasiner har medvirket til at løfte design samt det redaktionelle indhold.

- At Ansøger har samarbejdet med virksomhederne over en længere periode inden for seneste 3 år og som derved illustrerer, at Ansøger har haft et strategisk samarbejde med kunden

Der henvises ydermere til udbudsbetingelserne pkt. 5.3.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 15:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75%
Pris (justeringskoefficient): 25%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Mia Thye
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348214&B=DTU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 238-682553 (2022-12-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 937 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 120-378435
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 238-682553
EUT-S-nummer: 120

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-01 📅
Navn: Creative Zoo A/S
Nationalt registreringsnummer: DK31249996
Postadresse: Ceresbyen 68B
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 38400500 📞
E-mail: hej@czoo.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 120-378435 (2023-06-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Virksomhed i forbindelse med trykning