Layout, tryk og distribution af DTUs magasin Dynamo

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU udbyder hermed aftale vedrørende grafisk tilrettelæggelse, tryk, pakning samt distribution af det trykte magasin Dynamo, som er DTU’s profilmagasin, der udkommer fire gange årligt. Magasinets formål er ekstern branding af universitetet og har et oplag på ca. 19.000 styk. Udgivelsen er annoncefri og gratis at abonnere på. De primære målgrupper er beslutningstagere i såvel det politiske system som i den offentlige administration og private virksomheder. Aftalen udbydes for en periode på seks år med mulighed for forlængelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-05 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mia Thye
E-mail: mity@dtu.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348214&B=DTU 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348214&B=DTU 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Layout, tryk og distribution af DTUs magasin Dynamo 2191
Produkter/tjenester: Trykning og distribution 📦
Kort beskrivelse:
“DTU udbyder hermed aftale vedrørende grafisk tilrettelæggelse, tryk, pakning samt distribution af det trykte magasin Dynamo, som er DTU’s profilmagasin, der...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 7 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med trykning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Korrekturlæsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sætning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Grafisk design 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykning og levering 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DTU udbyder hermed aftale vedrørende grafisk tilrettelæggelse, tryk, pakning samt distribution af det trykte magasin Dynamo, som er DTU’s profilmagasin, der...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75%
Pris (justeringskoefficient): 25%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 375 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges af DTU i op til 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne som Ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal have en solid økonomi og derfor oplyse til for sin gennemsnitlige omsætning samt soliditetsgrad.”
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en: - Nettoomsætning på DKK 5.000.000 - Soliditetsgrad på 20%”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal fremsende sammenlignelige referencer jf. nedenstående.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal fremsende 2 sammenlignelige referencer i form af 2 fysiske eksempler på journalistiske højkvalitets magasiner for større...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-30 15:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5 gældende...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 238-682553 (2022-12-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 937 500 000 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 238-682553

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Layout, tryk og distribution af DTUs magasin Dynamo
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Creative Zoo A/S
Nationalt registreringsnummer: DK31249996
Postadresse: Ceresbyen 68B
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 38400500 📞
E-mail: hej@czoo.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 937 500 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 28316150.00
Højeste tilbud: 37115000.00
Kilde: OJS 2023/S 120-378435 (2023-06-21)