Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, eu-supply, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Tidsfrister i relation til spørgsmål og svar fremgår af udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
dksupport@eu-supply.com , eller telefon +45 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal indgivet et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, der skal indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på.
Hvis tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af kontrakten eller dele heraf skal navnet på underleverandørerne angives klart og entydigt i tilbudsbrevet, såfremt de kendes, samt til hvilke dele af projektet, disse anvendes.
Tilbudsgiver skal erklære i tilbudsbrevet, at de foreslåede underleverandører ikke er omfattet af en af de situationer, der medfører udelukkelse i henhold til §§ 135-136 samt § 137, stk 2, nr. 2, skal ordregiver kræve, at underleverandøren erstattes.
Tilbudsgiver skal i ESPD Del IV, afsnit C angives andelen af kontrakten, som denne efter at give i underleverance.
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden beslutning om tildeling af kontrakt skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152, jf. § 153.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudsloven § 159, sek. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
I relation til punkt II.1.5 og II.2.6 bemærkes, at beløbet alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum i kontraktens fulde løbetid.
Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte besluttet at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.