- Fortrolighed: Ordregiver kan ikke give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet fra datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen, idet udbudsmaterialet indeholder oplysninger, som er underlagt fortrolighed, jf. udbudslovens § 5, stk. 2, og § 132, stk. 2.
For at få adgang til udbudsmaterialet skal man som ansøger udfylde og underskrive fortrolighedserklæringen, der er tilgængelig på RIB under udbudsnr. TN724560 (offentligt udbud). Den udfyldte og underskrevne fortrolighedserklæring skal efterfølgende uploades på RIB - se afleveringskrav. Ordregiver vil herefter hurtigst muligt og senest to dage efter, at den underskrevne fortrolighedserklæring er blevet uploadet på RIB, invitere ansøger til Totalrådgivningsudbuddet (udbud med forhandling).
Idet Ordregiver ikke giver fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet, jf. § 132, stk. 2, er fristen for afgivelse af tilbud forlænget med 5 dage, jf. § 133.
Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250,
support@rib-software.dk.
Har ansøgeren allerede et RIB login:
1. Gå til internetadressen
http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.
2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3. I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.
4. Indtast RIB udbudsnummer TN724560 og tryk søg.
5. Udbuddet 921331.KU.MT14NYLAB fremkommer, og vælg OK.
6. Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og 921331.KU.MT14NYLAB i oversigten.
7. Følg anvisning ovenfor vedr. fortrolighedserklæring, hvorefter ansøger inviteres til Totalrådgivningsudbuddet.
Mangler du et RIB login:
1. Gå til internetadressen
http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.
2. Vælg Ny bruger og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1. Gå til internetadressen
http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller
support@rib-software.dk.
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for antagelig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav. Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger én repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:
1.Tilgå Udbuddet
2.Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning"
3.Klik på afleveringskravet "ESPD"
4.Klik på "Opret ESPD-svar"
5.Udfyld ESPD-formularen
6.Klik "Eksporter" til sidst
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.
Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge følgende øvrige dokumentation:
- dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.
Den tilbudsgiver som Bygningsstyrelsen vælger at tildele kontrakten til skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten. Der henvises desuden til ABR18.
Bygningsstyrelsen udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.