Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning

I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Ordregiver udbyder en kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning (Aftalen). Det nye system skal afløse Ordregivers modificerede Microsoft Dynamics AX 2009, som Ordregiver har opgraderingsret på. Ordregiver har i øvrigt en licensbeholdning på Dyn365 Team Members, jf. Bilag 2. Det nye system skal således baseres på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Anmodning om deltagelse i udbudsproceduren indgives ved at indsende det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-29 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Nationalt registreringsnummer: 10866111
Postadresse: Ejby Mosevej 219
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Vibe Blum
Telefon: +45 20461918 📞
E-mail: vdb@vestfor.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.vestfor.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345163&B=VESTFOR 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345163&B=VESTFOR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning 22-04104
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning (Aftalen). Det nye system skal afløse Ordregivers modificerede...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 13 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver udbyder en kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning (Aftalen). Det nye system skal afløse Ordregivers modificerede...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten har ikke nogen fastsat udløbsdato, men vil løbe til den bliver opsagt. Kontraktværdien er fastsat på baggrund af 48 måneders support og...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav jf. Sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på fjernvarmeadministration, kontraktstyring samt yderligere funktionelle optioner. Optionerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 3.1, afsnit 4.”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Da kontrakten løber uden en slutdato, vil Ordregiver løbende overvåge markedet for at sikre, at kontrakten fortsat er på markedsvilkår.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet: • Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Se ovenfor
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig kapacitet: • En liste over de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige ydelser, jf....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ingen minimumskrav

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 179-505413
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-30 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-12-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016 (tilgængeligt...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 212-609364 (2022-10-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 11 786 200 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 25

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 212-609364

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Qwaser P/S
Nationalt registreringsnummer: 38770233
Postadresse: Lautruphøj 5-7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: karsten.lund@qwaser.com 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.qwaser.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 13 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 786 200 💰
Kilde: OJS 2023/S 046-135467 (2023-03-01)