Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning

I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Ordregiver udbyder en kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning (Aftalen). Det nye system skal afløse Ordregivers modificerede Microsoft Dynamics AX 2009, som Ordregiver har opgraderingsret på. Ordregiver har i øvrigt en licensbeholdning på Dyn365 Team Members, jf. Bilag 2. Det nye system skal således baseres på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Anmodning om deltagelse i udbudsproceduren indgives ved at indsende det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Qwaser P/S

Hvem?

• I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Hvad?

• Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik › Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-29	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Referencenummer: 22-04104
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Postadresse: Ejby Mosevej 219
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.vestfor.dk 🌏
E-mail: vdb@vestfor.dk 📧
Telefon: +45 20461918 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345163&B=VESTFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345163&B=VESTFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 212-609364
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 179-505413
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger

Da kontrakten løber uden en slutdato, vil Ordregiver løbende overvåge markedet for at sikre, at kontrakten fortsat er på markedsvilkår.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 13 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten har ikke nogen fastsat udløbsdato, men vil løbe til den bliver opsagt.

Kontraktværdien er fastsat på baggrund af 48 måneders support og vedligehold samt implementering.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på fjernvarmeadministration, kontraktstyring samt yderligere funktionelle optioner. Optionerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 3.1, afsnit 4.

Yderligere oplysninger:

Da kontrakten løber uden en slutdato, vil Ordregiver løbende overvåge markedet for at sikre, at kontrakten fortsat er på markedsvilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

• Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.

• Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 15% for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditeten beregnes på følgende måde:

Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / samlede aktiver

Mindstekrav til niveauet: Se ovenfor
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig kapacitet:

• En liste over de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt 3, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved

vurdering af, hvilke Tilbudsgivere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der

er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på

ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt 3 anførte ydelser, leverancen vedrørte,

herunder hvilke systemer der var tale om, samt Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, navn på kunden (modtager) samt navn, titel og kontaktinformation på den medarbejder hos kunden, der kan bekræfte indholdet af referencen.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes Tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning.

Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes Tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Hver referencebeskrivelse må fylde op til 4800 anslag (inkl. mellemrum). Hvis beskrivelsen fylder mere end 4800 anslag, vil der kun blive lagt vægt på de første 4800 anslag. Angivelse af den økonomiske værdi, dato for leverancens påbegyndelse, navn på kunden (modtager) samt navn, titel og kontaktinformation på den medarbejder hos kunden, der kan bekræfte indholdet af referencen tæller ikke med i de 4800 anslag.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om Tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt pa de 5 første referencer.

Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt 3, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på.

Mindstekrav til niveauet: Ingen minimumskrav

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav jf. Sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, jf. Sektion III.1.3, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. Afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Eksempelvis bliver referencer, der demonstrerer erfaring med levering af Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations evaluereret højere end referencer, der demonstrerer erfaring med andre ERP-systemer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-12-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10866111
Kontakt
Enhed: Vibe Blum
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345163&B=VESTFOR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016

(tilgængeligt ved www.retsinformation.dk), gælder følgende tidsfrister for udfyldelse af klage:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage

fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. jf. § 7(1) Bekendtgørelsen

om Klagenævnet for Udbud, forudsat at meddelelsen inkluderer en kort beskrivelse af de relevante årsager for

beslutningen.

Andre klager skal i overensstemmelse med § 7(2) Bekendtgørelsen for Klagenævnet for Udbud udfyldes af

Klagenævnet for Udbud indenfor:

1) Inden 45 kalenderdage fra datoen efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om

kontraktindgåelse Den Europæiske Unions Tidende (med effekt fra dagen efter offentliggørelsesdatoen):

2) Inden 30 kalenderdage fra dagen efter at Ordregiver underrettet de berørte Tilbudsgivere, at en kontrakt

baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

såfremt at notifikationen inkluderer en kort redegørelse af de relevante årsager for beslutningen:

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå

kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. såfremt at meddelelsen inkluderer en kort redegørelse for de

relevante årsager for beslutningen:

4) Inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregiver har offentliggjort en meddelelse vedrørende deres

beslutning for at opretholde kontrakten, jf. § 185(2) af Udbudsloven.

Klager skal, senest samtidig med indleveringen af klagen til Klagenævnet for Udbud, skriftligt informere

Ordregiver om klagen, herunder oplyse om klagen er blevet indleveret i standstillperioden, jf. Bekendtgørelsens

§ 6(4). Hvis klagen er indleveret i standstillperioden, skal klageren dertil oplyse om der er anmodet om at klagen

tillægges opsættende virkning, jf. Bekendtgørelsens § 12(1).

E-mailen til Klagenævnet for Udbud er oplyst i sektion VI.4.1.

Klagenævnet for Udbuds retningslinjer vedrørende klager er ligeledes tilgængelige på internetadressen oplyst i

sektion VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 212-609364 (2022-10-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 786 200 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 046-135467
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 212-609364
EUT-S-nummer: 46

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-28 📅
Navn: Qwaser P/S
Nationalt registreringsnummer: 38770233
Postadresse: Lautruphøj 5-7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: karsten.lund@qwaser.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.qwaser.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 11 786 200 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 046-135467 (2023-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)