Kontrakt om levering og servicering af biblioteksudstyr til Guldborgsund-bibliotekerne

Guldborgsund Kommune

Guldborgsund-Bibliotekerne har behov for at få leveret følgende biblioteksudstyr, der skal installeres på en række af bibliotekerne i Guldborgsund Kommune:
Afleverings- og sorteringsanlæg,
RFID Selvbetjeningsautomater,
Reserveringsbokse,
Software/hardware til RFID personalearbejdspladser og
Selvbetjent bibliotek.
Biblioteksudstyret skal leveres inklusive softwarepakker/opdatering i kontraktperioden. Biblioteksudstyret skal leveres, installeres eller monteres samt tilsluttes elforsyning. Tilbudsgiver skal ved levering tilbyde Kunden undervisning og vejledning i anvendelse af det nye biblioteksudstyr. Undervisning og vejledning er omfattet af pris for biblioteksudstyret. Tilbudsgiver skal kunne yde service på biblioteksudstyret i kontraktperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lyngsoe Systems A/S

Hvem?

• Guldborgsund Kommune

Hvad?

• Biblioteksmøbler › Biblioteksudstyr
• Computerrelateret udstyr › Udstyr til biblioteksautomation
• Øvrig forretningsservice › Administration af bibliotek

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-20	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksudstyr
Referencenummer: 21-031970
Kort beskrivelse:

Guldborgsund-Bibliotekerne har behov for at få leveret følgende biblioteksudstyr, der skal installeres på en række af bibliotekerne i Guldborgsund Kommune: Afleverings- og sorteringsanlæg, RFID Selvbetjeningsautomater, Reserveringsbokse, Software/hardware til RFID personalearbejdspladser og Selvbetjent bibliotek. Biblioteksudstyret skal leveres inklusive softwarepakker/opdatering i kontraktperioden. Biblioteksudstyret skal leveres, installeres eller monteres samt tilsluttes elforsyning. Tilbudsgiver skal ved levering tilbyde Kunden undervisning og vejledning i anvendelse af det nye biblioteksudstyr. Undervisning og vejledning er omfattet af pris for biblioteksudstyret. Tilbudsgiver skal kunne yde service på biblioteksudstyret i kontraktperioden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Biblioteksudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Udstyr til biblioteksautomation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund kommune
Postadresse: PARKVEJ 37
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GULDBORGSUND.DK 🌏
E-mail: piaja@digit.dk 📧
Telefon: +45 30336712 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324625&B=GULDBORGSUND 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324625&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-20 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 040-100785
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

BESIGTIGELSE: Ordregiver inviterer interesserede tilbudsgivere til at besigtige nuværende udstyr og faciliteter inden for den betjente åbningstid. Ved besigtigelse af afleverings- og sorteringsanlægget bedes Tilbudsgiver tage kontakt til Guldborgsund Bibliotekernes kontaktperson: Anne Hansen, ahan@guldborgsund.dk, 5473 1645

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Guldborgsund-Bibliotekerne har behov for at få leveret følgende biblioteksudstyr, der skal installeres på en række af bibliotekerne i Guldborgsund Kommune:

Afleverings- og sorteringsanlæg,

RFID Selvbetjeningsautomater,

Reserveringsbokse,

Software/hardware til RFID personalearbejdspladser og

Selvbetjent bibliotek.

Biblioteksudstyret skal leveres inklusive softwarepakker/opdatering i kontraktperioden. Biblioteksudstyret skal leveres, installeres eller monteres samt tilsluttes elforsyning. Tilbudsgiver skal ved levering tilbyde Kunden undervisning og vejledning i anvendelse af det nye biblioteksudstyr. Undervisning og vejledning er omfattet af pris for biblioteksudstyret. Tilbudsgiver skal kunne yde service på biblioteksudstyret i kontraktperioden.

Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Tilbudsgiver skal kunne yde service på biblioteksudstyret i kontraktperioden.

AFLEVERINGS- OG SORTERINGSANLÆG

Tilbudsgiver skal kunne levere et afleverings- og sorteringsanlæg, hvor lånere kan aflevere de lånte materialer, hvorefter sorteringsanlægget kan sortere de afleverede materialer.

Afleverings- og sorteringsanlægget skal installeres på Hovedbiblioteket, Kongensgade 43, 4800 Nykøbing F.

RFID SELVBETJENINGSAUTOMATER

Tilbudsgiver skal kunne levere 9 RFID selvbetjeningsautomater til udlån og aflevering til flere biblioteker. Heraf skal fem (5) have RFID reserveringsbokse.

RESERVERINGSBOKSE

Tilbudsgiver skal kunne levere 6 RFID reserveringsbokse til flere biblioteker til materiale, der på afleveringstidspunktet er reserveret til anden bruger.

SOFTWARE/HARDWARE TIL RFID PERSONALEARBEJDSPLADSER

Tilbudsgiver skal kunne levere software, som kan samarbejde med de nuværende 53 RFID personalearbejdspladser, bestående af 11 fastmonterede læse- /skriveplader samt 42 håndholdte RFID chiplæsere til flere biblioteker.

Hvis muligt ønsker Guldborgsund-Bibliotekerne at anvende eksisterende RFID hardware. Leverandøren skal enten tilbyde en softwareløsning til eksisterende hardware eller en samlet software/hardware løsning.

SELVBETJENT BIBLIOTEK

Tilbudsgiver skal kunne levere selvbetjent bibliotek til flere biblioteker bestående af løsninger til muligheder for brugerne at logge sig ind i tidsrum, hvor personalet ikke er til stede.

SERVICE

Tilbudsgiver skal kunne yde service i form af support, vejledning, vedligeholdelse og reparationer. Servicen skal kunne foregå via telefon, e-mail samt fjernsupport.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges to gange med ét år.
Beskrivelse af mulighederne:

OPTION 1 Tilbudsgiver skal i kontraktperioden kunne nedtage og flytte det leverede afleverings- og sorteringsanlæg fra Hovedbiblioteket Nykøbing F., Kongensgade 43, 4800 Nykøbing F. til en anden adresse i Nykøbing F.

Afleverings- og sorteringsanlægget skal på den nye adresse installeres eller monteres samt tilsluttes elforsyning.

OPTION 2 – LEVERING AF HARDWARE TIL PERSONALEARBEJDSPLADSER

Tilbudsgiver skal, hvis det ikke er muligt at anvende det eksisterende hardware til personalearbejdspladser, kunne levere tidssvarende hardware til disse.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldborgsund Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:

• Egenkapitalens størrelse i det seneste regnskabsår

Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for det seneste regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

Ordregivers mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen fremgår af afsnit 19.1.

Mindstekrav til niveauet:

Såfremt Tilbudsgiver er et ApS eller et A/S skal Tilbudsgivers egenkapital mindst svare til kravet om selskabskapital i selskabsloven, jf. bekendtgørelse nr. 1089 af 14. september 2015 om lov om aktie- og anpartsselskaber (selskabsloven).

Såfremt Tilbudsgiver ikke er et ApS eller A/S skal Tilbudsgivers egenkapital mindst udgøre DKK 50.000 kr.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes selskabskapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:

• En referenceliste med angivelse af erfaring med tilsvarende opgaver om levering og servicering af biblioteksudstyr eller tilsvarende inden for de seneste to år.

Med tilsvarende opgaver forstås kontrakter om opgaver, der i sin karakter af ydelser og omfang heraf er sammenlignelig med den udbudte opgave om levering og servicering af biblioteksudstyr.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst én relevant kontrakt om levering og servicering af biblioteksudstyr eller lignende inden for de seneste to år.

Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:

En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.

Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de tre mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end tre referencer, vurderer Ordregiver kun på de første tre referencer angivet i ESPD´et.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2918 8599
Kontakt
Enhed: Pia Jeanne Arildsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65802 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324625&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD´ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes af udbudsproceduren.

Obligatoriske udelukkelsesgrunde:

Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk.

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

• Er erklæret konkurs

• Er under insolvens- eller likvidationsbehandling

• Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten

• Er under tvangsakkord

• Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet

• Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende.

Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

PRÆSENTATIONSMØDE

Ordregiver inviterer Tilbudsgiverne til at præsentere de tilbud, der er afgivet, på et præsentationsmøde. Det forventes, at præsentationsmøderne afholdes torsdag den 24. marts 2022 mellem kl. 08.00 og 12.00.

Det bemærkes, at vurdering af de enkelte tilbuds konditionsmæssighed ikke er afsluttet på tidspunkt for præsentationsmøde. Et tilbud kan derfor efterfølgende blive vurderet at være ukonditionsmæssigt.

KONTRAKTENS ANSLÅEDE VÆRDI Det bemærkes, at kontraktens anslåede værdi er inklusive optioner og eventuelle forlængelser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 040-100785 (2022-02-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 036 430 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 085-229718
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 040-100785
EUT-S-nummer: 85

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-27 📅
Navn: Lyngsoe Systems A/S
Nationalt registreringsnummer: 17702785
Postadresse: Lyngsø Allé 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 036 430 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 085-229718 (2022-04-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)

Møbler (2)

Diverse møbler og udstyr (1)

Biblioteksmøbler (1)

Biblioteksudstyr