Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af udbudsplatform med tilknyttede ydelser

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) gennemfører et udbud af en kontrakt vedrørende udbudsplatform som Software as a Service (SaaS).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mercell A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-04	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) gennemfører et udbud af en kontrakt vedrørende udbudsplatform som Software as a Service (SaaS).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-adt02@mil.dk 📧
Telefon: +45 40388097 📞
URL til dokumenter: http://www.fmi.dk/da/midlertidig/ppp 🌏
URL til deltagelse: http://www.fmi.dk/da/midlertidig/ppp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 216-621256
EUT-S-nummer: 216
Yderligere oplysninger

FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den version af ESPD, som er tilgængelig i udbudsmaterialet. ESPD’et skal udfyldes og indgives i overensstemmelse med de instrukser, der følger af udbuddet. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på FMI hjemmeside, jf. pkt. I.3. Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på FMI hjemmeside, jf. pkt. I.3. FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet. For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med anskaffelsen er at erstatte kundens nuværende udbudsplatform Ethics. Den nye Løsning skal opfylde kundens krav og muliggøre offentliggørelse og gennemførelse af markedsundersøgelser, miniudbud, udbud i dynamiske indkøbssystem, e-auktioner, udbud og udbud med forhandling m.v. i henhold til udbudsloven og forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Løsningen skal være integreret med websitet for den Europæiske Unions Tidende (ted.europa.eu). Løsningen skal understøtte arbejdet for kundens over 100 sourcing managers, håndtere 100.000 økonomiske aktører og administreres af et fåtal administratorer. Som en del af kontrakten skal relevant personale hos kunden uddannes i anvendelsen af Løsningen på et grundlæggende niveau, og en mindre gruppe uddannes i anvendelsen på et avanceret niveau (såkaldt superbrugere). Kontrakten skal indeholde levering, drift og vedligeholdelse af Løsningen, optioner til at tilkøbe yderligere licenser af sourcing managers og administratorer, samt optioner til at tilkøbe mindre udviklingsydelser til Løsningen.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Med et skriftligt varsel på 3 (tre) måneder inden Kontrakten udløber, kan Kunden forlænge Kontrakten 2 (to) gange med 24 (fireogtyve) måneder.

Beskrivelse af mulighederne: Kunden skal have adgang til at købe yderligere licenser til Løsningen:

Kunden skal have mulighed for at tilkøbe adgang for…

… fem (5) Sourcing Managers for et (1) år. Dette skal være muligt op til hundrede (100) gange.

… en (1) Administrator for et (1) år. Dette skal være muligt op til tyve (20) gange.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:

Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.

Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i hvert af de seneste 3 (tre) regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).

Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: N/A
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til appendiks 15 for yderligere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Niclas Ivarsson
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: www.fmi.dk/da/midlertidig/ppp 🌏
URL til deltagelse: www.fmi.dk/da/midlertidig/ppp 🌏
URL til dokumenter: www.fmi.dk/da/midlertidig/ppp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den version af ESPD, som er tilgængelig i udbudsmaterialet. ESPD’et skal udfyldes og indgives i overensstemmelse med de instrukser, der følger af udbuddet. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på FMI hjemmeside, jf. pkt. I.3.

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på FMI hjemmeside, jf. pkt. I.3.

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgi-ves til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tiden-de om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssy-stem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og til-budsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrak-ten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret op-sættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1)

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 216-621256 (2022-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har gennemført et udbud af en kontrakt vedrørende udbudsplatform som Software as a Service (SaaS).

Den samlede værdi af udbuddet: 5 980 250 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 122-386816
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 216-621256
EUT-S-nummer: 122
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten giver FMI adgang til en udbudsplatform som opfylder FMI's krav og muliggør offentliggørelse og gennemførelse af markedsundersøgelser, miniudbud, udbud i dynamiske indkøbssystem, e-auktioner, udbud og udbud med forhandling m.v. i henhold til udbudsloven og forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Kontrakten indeholder levering, drift og vedligeholdelse af udbudsplatformen, optioner til at tilkøbe yderligere licenser af sourcing managers og administratorer, og adgang til at tilkøbe mindre udviklingsydelser af platformen.

Beskrivelse af mulighederne: Kunden har adgang til at købe yderligere licenser til Løsningen:

Kunden har mulighed for at tilkøbe adgang for…

… fem (5) Sourcing Managers for et (1) år. Dette er muligt op til hundrede (100) gange.

… en (1) Administrator for et (1) år. Dette er muligt op til tyve (20) gange.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 60%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-24 📅
Navn: Mercell A/S
Nationalt registreringsnummer: 31261430
Postadresse: Vesterbrogade 149
Postby: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 980 250 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Kilde: OJS 2023/S 122-386816 (2023-06-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)