Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) gennemfører et udbud af en kontrakt vedrørende udbudsplatform som Software as a Service (SaaS).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-04) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Niclas Ivarsson
Telefon: +45 40388097📞
E-mail: fmi-sd-adt02@mil.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: www.fmi.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: www.fmi.dk/da/midlertidig/ppp🌏
URL for deltagelse: www.fmi.dk/da/midlertidig/ppp🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af udbudsplatform med tilknyttede ydelser”
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) gennemfører et udbud af en kontrakt vedrørende udbudsplatform som Software as a Service (SaaS).”
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰
Formålet med anskaffelsen er at erstatte kundens nuværende udbudsplatform Ethics. Den nye Løsning skal opfylde kundens krav og muliggøre offentliggørelse og gennemførelse af markedsundersøgelser, miniudbud, udbud i dynamiske indkøbssystem, e-auktioner, udbud og udbud med forhandling m.v. i henhold til udbudsloven og forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Løsningen skal være integreret med websitet for den Europæiske Unions Tidende (ted.europa.eu). Løsningen skal understøtte arbejdet for kundens over 100 sourcing managers, håndtere 100.000 økonomiske aktører og administreres af et fåtal administratorer. Som en del af kontrakten skal relevant personale hos kunden uddannes i anvendelsen af Løsningen på et grundlæggende niveau, og en mindre gruppe uddannes i anvendelsen på et avanceret niveau (såkaldt superbrugere). Kontrakten skal indeholde levering, drift og vedligeholdelse af Løsningen, optioner til at tilkøbe yderligere licenser af sourcing managers og administratorer, samt optioner til at tilkøbe mindre udviklingsydelser til Løsningen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et skriftligt varsel på 3 (tre) måneder inden Kontrakten udløber, kan Kunden forlænge Kontrakten 2 (to) gange med 24 (fireogtyve) måneder.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden skal have adgang til at købe yderligere licenser til Løsningen:
Kunden skal have mulighed for at tilkøbe adgang for fem (5) Sourcing Managers for et...”
Beskrivelse af mulighederne
Kunden skal have adgang til at købe yderligere licenser til Løsningen:
Kunden skal have mulighed for at tilkøbe adgang for fem (5) Sourcing Managers for et (1) år. Dette skal være muligt op til hundrede (100) gange.
Kunden skal have mulighed for at tilkøbe adgang for en (1) Administrator for et (1) år. Dette skal være muligt op til tyve (20) gange.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.
Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
“Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i hvert af de seneste 3 (tre) regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere...”
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i hvert af de seneste 3 (tre) regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: N/a
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til appendiks 15 for yderligere oplysninger.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-05
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-12-05
13:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk...”
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den version af ESPD, som er tilgængelig i udbudsmaterialet. ESPD’et skal udfyldes og indgives i overensstemmelse med de instrukser, der følger af udbuddet. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på FMI hjemmeside, jf. pkt. I.3.
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på FMI hjemmeside, jf. pkt. I.3.
FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgi-ves til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tiden-de om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssy-stem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og til-budsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrak-ten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret op-sættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1)
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 216-621256 (2022-11-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-23) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har gennemført et udbud af en kontrakt vedrørende udbudsplatform som Software as a Service (SaaS).”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 980 250 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten giver FMI adgang til en udbudsplatform som opfylder FMI's krav og muliggør offentliggørelse og gennemførelse af markedsundersøgelser, miniudbud,...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten giver FMI adgang til en udbudsplatform som opfylder FMI's krav og muliggør offentliggørelse og gennemførelse af markedsundersøgelser, miniudbud, udbud i dynamiske indkøbssystem, e-auktioner, udbud og udbud med forhandling m.v. i henhold til udbudsloven og forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Kontrakten indeholder levering, drift og vedligeholdelse af udbudsplatformen, optioner til at tilkøbe yderligere licenser af sourcing managers og administratorer, og adgang til at tilkøbe mindre udviklingsydelser af platformen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 60%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden har adgang til at købe yderligere licenser til Løsningen:
Kunden har mulighed for at tilkøbe adgang for fem (5) Sourcing Managers for et (1) år....”
Beskrivelse af mulighederne
Kunden har adgang til at købe yderligere licenser til Løsningen:
Kunden har mulighed for at tilkøbe adgang for fem (5) Sourcing Managers for et (1) år. Dette er muligt op til hundrede (100) gange.
Kunden har mulighed for at tilkøbe adgang for en (1) Administrator for et (1) år. Dette er muligt op til tyve (20) gange.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 216-621256
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mercell A/S
Nationalt registreringsnummer: 31261430
Postadresse: Vesterbrogade 149
Postby: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 980 250 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi,...”
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 122-386816 (2023-06-23)