Ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme og Indkøb (fremover Kunden) varetager administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af kommunen.
Kontrakten omfatter implementering af en løsning til dækning af følgende opgaver:
- Ejendom- Lejemål- og Beboerstyring, inkl. integration til KASA, der er Kundens nuværende Facility management system.
- Opkrævning og tilbagebetaling af lejerelaterede udgifter (NemKonto)
- Udarbejdelse af ejendomsrelaterede regnskaber (forbrug, skatter/afgifter m.fl.)
- Dannelse og masseudsendelse af breve til interessenter via Digital Post
- Journalisering i Kundens journaliseringssystem
- Rapportering og mulighed for at lave dataudtræk
- Finansmodul integreres med Kundens økonomisystem (SAP)
- Modul til håndtering af debitorer
- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-18.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme og Indkøb (fremover Kunden) varetager administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af...”
Kort beskrivelse
Ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme og Indkøb (fremover Kunden) varetager administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af kommunen.
Kontrakten omfatter implementering af en løsning til dækning af følgende opgaver:
- Ejendom- Lejemål- og Beboerstyring, inkl. integration til KASA, der er Kundens nuværende Facility management system.
- Opkrævning og tilbagebetaling af lejerelaterede udgifter (NemKonto)
- Udarbejdelse af ejendomsrelaterede regnskaber (forbrug, skatter/afgifter m.fl.)
- Dannelse og masseudsendelse af breve til interessenter via Digital Post
- Journalisering i Kundens journaliseringssystem
- Rapportering og mulighed for at lave dataudtræk
- Finansmodul integreres med Kundens økonomisystem (SAP)
- Modul til håndtering af debitorer
- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 500 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den ny løsning skal kunne håndtere en stor og kompleks ejendomsportefølje, hvor der kan være både kommunale og private lejere, som har varierende...”
Beskrivelse af udbuddet
Den ny løsning skal kunne håndtere en stor og kompleks ejendomsportefølje, hvor der kan være både kommunale og private lejere, som har varierende lejekontraktuelle forpligtelser. Ejendomsadministrationsområdet hos Kunden har karakter af mange tilbagevendende processer med stor volumen, såsom udarbejdelse af drifts- og forbrugsregnskaber, opkrævning og regulering af leje mv., hvilket stiller krav til en Løsning om at kunne løfte dette på en overskuelig og automatiseret måde.
Løsningen forventes baseret på et standardsystem med konfigurering, samt specialudviklet software og leverancen omfatter både anskaffelse og implementering, samt etablering af tilhørende integrationer. Med til den samlede løsning hører også udvikling af brevskabeloner til brug for dannelse af flettebreve.
Leverandøren skal levere de Ydelser, herunder Programmel, udstyr og Dokumentation, der sammen med Kundens eksisterende it-miljø kan skabe den ny løsning.
Kunden skal løbende kunne aftale udvidelser og videreudvikling af Løsningen inden for bestemt definerede områder i takt med den teknologiske udvikling samt politiske og administrative beslutninger.
Det er et forretningsmæssigt mål for Kunden at kunne minimere og/eller automatisere tilbagevendende manuelle processer igennem en ny og effektiv IT-understøttelse. En øget automatisering vil betyde, at Kunden kan administrere en stadig voksende ejendomsportefølje uden tilsvarende at øge ressourceforbruget.
Formålet er fortsat at forbedre processer, men også at kunne fastholde allerede optimerede processer gennem bedre IT-understøttelse.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 mdr.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Beskrevet i Bilag 7
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller
tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre...”
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller
tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK
6.000.000 (ekskl. moms).
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 30 % i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal som minimum fremlægge 2 referencer på levering af en lignende løsning inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-22
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2022-03-22
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 038-098638 (2022-02-18)
Supplerende oplysninger (2022-03-18)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 038-098638
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-03-22 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-03-29 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2022-03-22 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-03-29 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2022/S 058-153045 (2022-03-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Annullationsbekendtgørelse for kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 038-098638
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2022/S 105-293836 (2022-05-27)