Kontrakt om indretning og møblering af ny SUNDskole i Guldborgsund Kommune

Guldborgsund Kommune

Den nye SUNDskole, der bliver bygget lidt uden for Nykøbing Falster, er den allerførste svanemærkede folkeskole i Danmark. Den ny skole opføres som 2-sporet skole fra 0.–9. klasse med tilknyttet handicapafdeling, ligesom der opføres en integreret sportshal. Skolen er beregnet til at rumme i alt ca. 600 børn samt ca. 80 ansatte. Skolen, der forventes ibrugtaget den 1. december 2022, skal indrettes og møbleres i samspil med bygningens udtryk, og understøtte didaktik og pædagogik gennem motiverende og inspirerende læringsmiljøer for både store og små fællesskaber.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Uniqa Group A/S

Hvem?

• Guldborgsund Kommune

Hvad?

• Designervirksomhed › Indendørsarkitektvirksomhed
• Møbler › Skolemøbler

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-18	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-01-17	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
2024-01-22	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolemøbler
Referencenummer: 22-001501
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skolemøbler 📦
Yderligere CPV-kode: Indendørsarkitektvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund kommune
Postadresse: PARKVEJ 37
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GULDBORGSUND.DK 🌏
E-mail: piaja@digit.dk 📧
Telefon: +45 30336712 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321677&B=GULDBORGSUND 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321677&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 015-032590
EUT-S-nummer: 15
Yderligere oplysninger

OMVENDT UDBUD MED FASTSAT KONTRAKTSUM Udbuddet gennemføres som et omvendt udbud. Der konkurreres dermed ikke på pris, men udelukkende på kvalitet. Den samlede kontraktsum er således fastsat og beløber sig til DKK 3.500.000 eksklusive moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter en pakkeløsning, hvori der indgår udarbejdelse af indretningsplan i samarbejde med en projektgruppe, der er udpeget til at varetage samarbejdet om indretning og møblering af den ny SUNDskole med Leverandøren, med det formål at planlægge etablering af motiverende og inspirerende læringsmiljøer og derpå møblering i overensstemmelse med indretningsplanen.

Leverandøren skal gennemføre en præsentation af mulige læringsmiljøer og møbler for personalet, samt udarbejde flere bud på læringsmiljøer i dialog med skolens brugere.

Leverandøren skal derpå udarbejde forslag til indretningsplan, der skal godkendes endeligt af projektgruppen. Indretningsplanen udarbejdes i overensstemmelse med tidsplan for opgaven. Når indretningsplanen er godkendt, udarbejder Leverandøren en leveringsaftale, hvor samtlige møbler, der skal leveres af Leverandøren, fremgår. Møbler vil herefter skulle leveres, installeres og monteres.

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger:

OMVENDT UDBUD MED FASTSAT KONTRAKTSUM

Udbuddet gennemføres som et omvendt udbud. Der konkurreres dermed ikke på pris, men udelukkende på kvalitet. Den samlede kontraktsum er således fastsat og beløber sig til DKK 3.500.000 eksklusive moms.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldborgsund Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:

• Egenkapitalens størrelse i de seneste tre disponible regnskabsår

• Soliditetsgradens størrelse i de seneste tre disponible regnskabsår

Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapitalen skal for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 4 mio.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår.

KRAV TIL SOLIDITETSGRAD

Soliditetsgraden skal for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår udgøre mindst 20%.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:

• En referenceliste med angivelse af erfaring med tilsvarende opgaver med understøttelse af didaktik og pædagogik gennem indretning af læringsmiljøer i forbindelse med møblering af skoler eller tilsvarende inden for de seneste tre år

Med tilsvarende opgaver forstås kontrakter om opgaver, der i sin karakter af ydelser og omfang heraf er sammenlignelig med den udbudte opgave om indretning og møblering af en skole.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har været Leverandør på mindst tre relevante kontrakter om indretning og møblering af læringsmiljøer, der understøtter didaktik og pædagogik på skoler eller tilsvarende inden for de seneste tre år.

Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:

En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.

Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de tre mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end tre referencer, vurderer Ordregiver kun på de første tre referencer angivet i ESPD´et.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-02-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 100%
Pris (justeringskoefficient): 0%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2918 8599
Kontakt
Enhed: Pia Jeanne Arildsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65802 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321677&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD´ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes af udbudsproceduren.

Obligatoriske udelukkelsesgrunde:

Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk.

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

• Er erklæret konkurs

• Er under insolvens- eller likvidationsbehandling

• Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten

• Er under tvangsakkord

• Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet

• Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende.

Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

PRÆSENTATIONSMØDE

Ordregiver inviterer Tilbudsgiverne til at præsentere de tilbud, der er afgivet, på et præsentationsmøde. Det forventes, at præsentationsmøderne afholdes enten onsdag den 23. februar 2022 eller torsdag den 24. februar 2022 mellem kl. 08.00 og 12.00.

Det bemærkes, at vurdering af de enkelte tilbuds konditionsmæssighed ikke er afsluttet på tidspunkt for præsentationsmøde. Et tilbud kan derfor efterfølgende blive vurderet at være ukonditionsmæssigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 015-032590 (2022-01-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 079-212187
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 015-032590
EUT-S-nummer: 79

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-19 📅
Navn: Uniqa Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 31769086
Postadresse: Industriparken 9
Postby: Faxe
Postnummer: 4640
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 079-212187 (2022-04-19)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2024-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund kommune
Postadresse: Parkvej 37
Kontakt
Internetadresse: http://guldborgsund.dk 🌏
E-mail: ick@guldborgsund.dk 📧
Telefon: +45 25182113 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2024-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2024-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2024/S 015-041096
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 079-212187

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tildeling af kontrakt
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Kontakt
Enhed: Inga C. Kejs

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Kilde: OJS 2024/S 015-041096 (2024-01-17)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2024-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2024-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2024-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2024/S 019-052895
EUT-S-nummer: 19

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

§ 4. (34) En ordregiver har mulighed for at sikre, at en kontrakt i de tilfælde, der er nævnt i § 17, stk. 1, nr. 1, ikke erklæres for uden virkning, hvis 1) ordregiveren forud for kontraktindgåelsen i Den Europæiske Unions Tidende har offentliggjort en bekendtgørelse,(35) hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakten, 2) kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage(36) regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,(37) og 3) ordregiveren finder,(38) at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er tilladt(39) i henhold til udbudsloven eller EU-udbudsreglerne. Stk. 2. Bekendtgørelsen efter stk. 1, nr. 1, skal indeholde(40) 1) ordregiverens navn og kontaktoplysninger, 2) en beskrivelse af kontraktens genstand, 3) begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende og 4) navn og kontaktoplysninger på den virksomhed, som ordregiveren agter at indgå kontrakt med.

Kilde: OJS 2024/S 019-052895 (2024-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (3)

Skolemøbler (1)