Kontrakt om indkøb af Civil GPS og tilbehør til Forsvaret

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Forsvarsministeriets Materiel- & Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at indgå en rammeaftale på levering af GPS til civilt brug. Aftalen indeholder bl.a. køretøjsrelateret GPS (ind og udvendig), fartøjsrelateret GPS (hvortil der ikke kræves certificering), Håndholdt GPS, Hundesporings GPS, GPS til specialanvendelse og tilbehør. Aftalen indgås med 1 (én) tilbudsgiver. Tilbuddene vil udelukkende blive evalueret på baggrund af (laveste) pris.
Rammeaftalen forventes at have en værdi på 20.000.000 - 40.000.000 DKK

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Pro-Safe A/S

Hvem?

• Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-06	Udbudsbekendtgørelse
2022-07-26	Supplerende oplysninger
2022-11-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- & Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at indgå en rammeaftale på levering af GPS til civilt brug. Aftalen indeholder bl.a. køretøjsrelateret GPS (ind og udvendig), fartøjsrelateret GPS (hvortil der ikke kræves certificering), Håndholdt GPS, Hundesporings GPS, GPS til specialanvendelse og tilbehør. Aftalen indgås med 1 (én) tilbudsgiver. Tilbuddene vil udelukkende blive evalueret på baggrund af (laveste) pris. Rammeaftalen forventes at have en værdi på 20.000.000 - 40.000.000 DKK

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦
Yderligere CPV-kode: Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-aam03@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814000 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/69784a0a-91f5-4c3f-abba-d459aa536a1a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/69784a0a-91f5-4c3f-abba-d459aa536a1a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-06 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 131-373017
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 070-182860
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando samt Rigspolitiet, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen forventes at have en værdi på 20.000.000 - 40.000.000 DKK

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se afsnit II.I.4
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i hele Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der vil ikke blive stillet krav til økonomisk og finansiel kapacitet i dette udbud.

Teknisk og faglig kompetence: Der vil ikke blive stillet krav til teknisk og faglig kapacitet i dette udbud.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til appendiks B og appendiks B.1 for yderligere oplysninger. Ved udbud af Aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): B. Se pkt. VI.3 og ”Supplerende oplysninger” for yderligere information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-08-24 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Martin Sigsgaard Gustavson
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/69784a0a-91f5-4c3f-abba-d459aa536a1a/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/69784a0a-91f5-4c3f-abba-d459aa536a1a/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 20 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 30 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå.

Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver underskrive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner, jf. nærmere herom i dokumentet ”Supplerende oplysninger”.

Såfremt egenerklæringen ikke underskrives, vil tilbudsgiver ikke kunne komme i betragtning til Aftalen, og vil blive udelukket fra udbudsprocessen.

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i ETHICS-webportalen), der skal anvendes som erklæring. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. Pkt. I.3.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3.

For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister :

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 131-373017 (2022-07-06)

Supplerende oplysninger (2022-07-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sekstanter 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 145-413625
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 131-373017
EUT-S-nummer: 145
Kilde: OJS 2022/S 145-413625 (2022-07-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 228-658609
EUT-S-nummer: 228

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-16 📅
Navn: Pro-Safe A/S
Nationalt registreringsnummer: 25662202
Postby: Korsør
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 228-658609 (2022-11-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (9 nye indkøb)