Kontrakt om elektronisk låsesystem

Fredensborg Kommune

Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder til borgere i eget hjem. Løsningen skal have tilhørende it-baserede administrationssystem. Løsningen skal indeholde en brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser (tilbudslisten). Løsningen vil blive brug af gennemsnitligt 500-600 borgere i Fredensborg Kommune. 

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-02.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-03-02 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-07 Supplerende oplysninger
2022-03-29 Supplerende oplysninger
2022-04-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-03-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fredensborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rebecca Hoelgaard Preisler
Telefon: +45 72565000 📞
E-mail: rhop@fredensborg.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.fredensborg.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101997 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om elektronisk låsesystem 101997
Produkter/tjenester: Dørlåse 📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder til borgere i eget hjem. Løsningen skal have tilhørende it-baserede administrationssystem....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 24 måneder ad 2 omgange.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Fredensborg Kommune vil invitere tre ansøgere til at afgive tilbud. Fredensborg Kommune vil udvælge de tre ansøgere, der har angivet de referencer, der...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Fredensborg Kommune afholder den 7. marts, kl. 12-13, et virtuelt orienteringsmøde angående udbuddet. Det er muligt at deltage i mødet ved at kopiere dette...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Ansøgers skal anføre sin samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår pr. regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Omsætning minimum 2 mio. kr. pr. år i de seneste tre regnskabsår.Soliditetsgrad minimum 20 pct. pr. år i de seneste tre regnskabsår.Såfremt virksomheden...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre tre referencer. Referencerne må hver især maksimalt indeholde 2.000 anslag inkl. mellemrum. Anslag efter nr. 2.000 i en reference, vil...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der kræves mindst 3 relevante referencer. Referencerne er alene relevante, hvis de angår levering af elektroniske låsesystemer til brug i borgeres hjem,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se nærmere i kontrakten og Bilag 1 - kravspecifikationen.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-05 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-04-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Fredensborg Kommune kan tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Tilbudsgiverne kan derfor ikke regne med, at der gennemføres forhandlinger,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 046-118798 (2022-03-02)
Supplerende oplysninger (2022-03-07)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 046-118798

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.14)
Gammel værdi
Tekst:
“Fredensborg Kommune afholder den 7. marts, kl. 12-13, et virtuelt orienteringsmøde angående udbuddet. Det er muligt at deltage i mødet ved at kopiere dette...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“<p>Fredensborg Kommune afholder den 15. marts, kl. 10-11, et virtuelt orienteringsmøde angående udbuddet. Det er muligt at deltage i mødet ved at kopiere...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 050-128518 (2022-03-07)
Supplerende oplysninger (2022-03-29)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2022-04-05 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-04-20 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2022/S 065-170107 (2022-03-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Fredensborg Kommune afholder den 15. marts, kl. 10-11, et virtuelt orienteringsmøde angående udbuddet. Det er muligt at deltage i mødet ved at kopiere dette...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 046-118798

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet annulleres. Der er modtaget 25 spørgsmål efter den officielle spørgefrist. Flere af de modtagne spørgsmål har foranlediget, at Fredensborg Kommune...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 068-179831 (2022-04-01)