DSB udbyder her indkøb af såkaldte telefonbokse/mødebokse/stillezonbokse til hhv. 1- og til 2-eller flere personer. Der forventes til start indkøbt ca. 40 enkeltbokse og ca. 15 2-eller-flere-personers bokse. Der udbydes en rammeaftale, hvori der i den samlede aftaleperiode og evt. forlængelsesperiode kan tilkøbes yderligere eksemplarer.
Information om opgaven kan findes i de til udbuddet relaterende bilag.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-21.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af telefonbokse/mødebokse/stillezonebokse
00004864.0
Produkter/tjenester: Kontormøbler📦
Kort beskrivelse:
“DSB udbyder her indkøb af såkaldte telefonbokse/mødebokse/stillezonbokse til hhv. 1- og til 2-eller flere personer. Der forventes til start indkøbt ca. 40...”
Kort beskrivelse
DSB udbyder her indkøb af såkaldte telefonbokse/mødebokse/stillezonbokse til hhv. 1- og til 2-eller flere personer. Der forventes til start indkøbt ca. 40 enkeltbokse og ca. 15 2-eller-flere-personers bokse. Der udbydes en rammeaftale, hvori der i den samlede aftaleperiode og evt. forlængelsesperiode kan tilkøbes yderligere eksemplarer.
Information om opgaven kan findes i de til udbuddet relaterende bilag.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Møbler til mødeværelser📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Tåstrup
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB udbyder her indkøb af såkaldte telefonbokse/mødebokse/stillezonbokse til hhv. 1- og til 2-eller flere personer. Der forventes til start indkøbt ca. 40...”
Beskrivelse af udbuddet
DSB udbyder her indkøb af såkaldte telefonbokse/mødebokse/stillezonbokse til hhv. 1- og til 2-eller flere personer. Der forventes til start indkøbt ca. 40 enkeltbokse og ca. 15 2-eller-flere-personers bokse. Der udbydes en rammeaftale, hvori der i den samlede aftaleperiode og evt. forlængelsesperiode kan tilkøbes yderligere eksemplarer og der er mulighed for indgåelse af evt. serviceaftale efter udløb af garanti.
Information om opgaven kan findes i de til udbuddet relaterende bilag.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 måneder. Efter samlet set 96 måneder vil aftalen ikke kunne forlænges yderligere.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de leverancer, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser i omfang, i indhold og i varighed.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver ønsker at kunne indkøbe yderligere op til 15 stk 1-personers boks og 5 bokse til 2-eller-flere-personer. Ligeså ønskes der mulighed for tilkøb af...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiver ønsker at kunne indkøbe yderligere op til 15 stk 1-personers boks og 5 bokse til 2-eller-flere-personer. Ligeså ønskes der mulighed for tilkøb af serviceaftale efter udløb af garantiperiode.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgers virksomhed skal være oprettet i enten det danske CVR-register eller et register der er tilsvarende i ansøgers hjemland.” Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger::
*Ansøgers gennemsnitlige egenkapital...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger::
*Ansøgers gennemsnitlige egenkapital anført i DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår
* Ansøgers gennemsnitlige soliditetsgrad anført i procent i de seneste 3 disponible regnskabsår
* Ansøgers specifikke omsætning anført i DKK for det forretningsområde, hvori salg af telefonbokse er placeret, gældende for de seneste 3 disponible regnskabsår
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at denne og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. DSB henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.ssa.
Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søster-selskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
“Ansøger skal kunne dokumentere en gennemsnitlig positiv egenkapital i DKK over de seneste 3 disponible regnskabsår
Ansøger skal kunne dokumentere en...”
Ansøger skal kunne dokumentere en gennemsnitlig positiv egenkapital i DKK over de seneste 3 disponible regnskabsår
Ansøger skal kunne dokumentere en gennemsnitlig soliditetsgrad på 15% eller derover i de seneste 3 disponible regnskabsår
Ansøger skal kunne dokumentere en specifik gennemsnitligt omsætning på mindst DKK 10 mio. eller derover i de seneste 3 disponible regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år.
Kun referencer,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.
Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der ER udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen skal indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte leverancen, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.
Endvidere bedes referencen indeholde den samlede økonomiske værdi af leverancen anført i DKK , dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Såfremt ansøger ikke udfylder den økonomiske sum kan dette medføre kassation af ansøgningen.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, skal ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal angives mindst 3 referencer. Mindst én af de afgivne referencer, skal omfatte en virksomhed med mere end 600 ansatte på den primære leveringslokation.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr.798 af 28. juni 2007 om...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr.798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for prin-cipperne i FN's Global Compact, og som...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for prin-cipperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang.
Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Nærværende opgave er ikke opdelt i delaftaler. Ordregiver ønsker én og samme leverandør af boksene beroende på ønsket om kontinuitet i den designmæssige løsning fra Tilbudsgiver og dels for at minimere de samlede transaktionsomkostninger.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-20
19:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Interesserede bedes holde sig orienteret via EU-Supply.Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på telefon(+45) 70 20 80 14.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via EU-Supply. Ordregiver henviser til tidsplan for spørgsmål og øvrige frister i bilag 2.
I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den se-neste uploadede udgave være den gældende.
Ansøger skal som ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nøvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende [ansøger/tilbudsgiver], der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår af bilag H.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på dels markedsdialog og dels indhentede erfaringer med tidligere begrænsede køb af telefonbokse. Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er estimeret til at udgøre ca. DKK 11.000.00. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på dels markedsdialog og dels erfaring med et mindre antal indkøbte bokse.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.
Ordregiver kan anmode ansøger om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgning efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Der gøres opmærksom på at dette ikke kan medføre at Tilbudsgiver får anledning til at afgive en ny ansøgning eller et nyt tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2
, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 185-525142 (2022-09-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-19) Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 185-525142
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Indkøb af telefonbokse/mødebokse
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-19 📅
Kilde: OJS 2023/S 017-046908 (2023-01-19)