DSB udbyder her indkøb af møbler Fremtidens Arbejdsplads og - Undervisningsmiljø) samt suppleringskøb til DSB's forskellige lokationer. Opgaven opdelt i 3 delaftaler, hvortil Tilbudsgivere kan afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler. Delaftale 1 og 2 tildeles til én 1 tilbudsgiver. Delaftale 3 tildeles til 3 tilbudsgivere. Primær tilbudsgiver på Delaftale 3 bliver den, der evalueringsteknisk har afgivet det samlede set bedste tilbud. Øvrige tilbudsgivere bliver hhv. tilbudsgiver 2 og 3 i tilbudsevalueringen. Ordregiver ønsker denne konstellation for at kunne konkurrenceudsætte projekter af større økonomisk sum (+ DKK 100.000 per opgave), i mini-udbud blandt 3 tildelte tilbudsgivere. Leverancer til Fremtidens Arbejdsplads ønskes hurtigst muligt. Fremtidens Undervisningsmiljø ønskes i 2023/-24. Leverancer til suppleringskøb løbende. Der kræves tilknyttet KAM til alle delaftaler og der er krav om overholdelse af sociale klausuler
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-03.
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontormøbler
Referencenummer: 0005045+5046+5047/21952/LAGOE/SBRI
Kort beskrivelse:
DSB udbyder her indkøb af møbler Fremtidens Arbejdsplads og - Undervisningsmiljø) samt suppleringskøb til DSB's forskellige lokationer. Opgaven opdelt i 3 delaftaler, hvortil Tilbudsgivere kan afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler. Delaftale 1 og 2 tildeles til én 1 tilbudsgiver. Delaftale 3 tildeles til 3 tilbudsgivere. Primær tilbudsgiver på Delaftale 3 bliver den, der evalueringsteknisk har afgivet det samlede set bedste tilbud. Øvrige tilbudsgivere bliver hhv. tilbudsgiver 2 og 3 i tilbudsevalueringen. Ordregiver ønsker denne konstellation for at kunne konkurrenceudsætte projekter af større økonomisk sum (+ DKK 100.000 per opgave), i mini-udbud blandt 3 tildelte tilbudsgivere.
Leverancer til Fremtidens Arbejdsplads ønskes hurtigst muligt. Fremtidens Undervisningsmiljø ønskes i 2023/-24. Leverancer til suppleringskøb løbende.
Der kræves tilknyttet KAM til alle delaftaler og der er krav om overholdelse af sociale klausuler
DSB udbyder her indkøb af møbler Fremtidens Arbejdsplads og - Undervisningsmiljø) samt suppleringskøb til DSB's forskellige lokationer. Opgaven opdelt i 3 delaftaler, hvortil Tilbudsgivere kan afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler. Delaftale 1 og 2 tildeles til én 1 tilbudsgiver. Delaftale 3 tildeles til 3 tilbudsgivere. Primær tilbudsgiver på Delaftale 3 bliver den, der evalueringsteknisk har afgivet det samlede set bedste tilbud. Øvrige tilbudsgivere bliver hhv. tilbudsgiver 2 og 3 i tilbudsevalueringen. Ordregiver ønsker denne konstellation for at kunne konkurrenceudsætte projekter af større økonomisk sum (+ DKK 100.000 per opgave), i mini-udbud blandt 3 tildelte tilbudsgivere.
Leverancer til Fremtidens Arbejdsplads ønskes hurtigst muligt. Fremtidens Undervisningsmiljø ønskes i 2023/-24. Leverancer til suppleringskøb løbende.
Der kræves tilknyttet KAM til alle delaftaler og der er krav om overholdelse af sociale klausuler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormøbler📦
Yderligere CPV-kode: Kontormøbler📦 Diverse møbler📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden
🏙️ Danmark
🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles som anført i bilag 2.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes at, der i punkt II.1.5 er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid,. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid. Skønnet for de enkelte delkontrakter er baseret på markedsafdækning tidligere i 2022 (delaftale 1 og 3) samt historisk forbrug (delaftale 3). Der estimeres en maksimal værdi på nærværende udbud som er 108.000.000 i den samlede maksimale aftaleperiode.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles som anført i bilag 2.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes at, der i punkt II.1.5 er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid,. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid. Skønnet for de enkelte delkontrakter er baseret på markedsafdækning tidligere i 2022 (delaftale 1 og 3) samt historisk forbrug (delaftale 3). Der estimeres en maksimal værdi på nærværende udbud som er 108.000.000 i den samlede maksimale aftaleperiode.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DSB udbyder her indkøb af møbler Fremtidens Arbejdsplads og - Undervisningsmiljø) samt suppleringskøb til DSB's forskellige lokationer. Opgaven opdelt i 3 delaftaler, hvortil Tilbudsgivere kan afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler. Delaftale 1 og 2 tildeles til én 1 tilbudsgiver. Delaftale 3 tildeles til 3 tilbudsgivere. Primær tilbudsgiver på Delaftale 3 bliver den, der evalueringsteknisk har afgivet det samlede set bedste tilbud. Øvrige tilbudsgivere bliver hhv. tilbudsgiver 2 og 3 i tilbudsevalueringen. Ordregiver ønsker denne konstellation for at kunne konkurrenceudsætte projekter af større økonomisk sum (+ DKK 100.000 per opgave), i mini-udbud blandt 3 tildelte tilbudsgivere.
DSB udbyder her indkøb af møbler Fremtidens Arbejdsplads og - Undervisningsmiljø) samt suppleringskøb til DSB's forskellige lokationer. Opgaven opdelt i 3 delaftaler, hvortil Tilbudsgivere kan afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler. Delaftale 1 og 2 tildeles til én 1 tilbudsgiver. Delaftale 3 tildeles til 3 tilbudsgivere. Primær tilbudsgiver på Delaftale 3 bliver den, der evalueringsteknisk har afgivet det samlede set bedste tilbud. Øvrige tilbudsgivere bliver hhv. tilbudsgiver 2 og 3 i tilbudsevalueringen. Ordregiver ønsker denne konstellation for at kunne konkurrenceudsætte projekter af større økonomisk sum (+ DKK 100.000 per opgave), i mini-udbud blandt 3 tildelte tilbudsgivere.
Leverancer til Fremtidens Arbejdsplads ønskes hurtigst muligt. Fremtidens Undervisningsmiljø ønskes i 2023/-24. Leverancer til suppleringskøb løbende.
Der kræves tilknyttet KAM til alle delaftaler og der er krav om overholdelse af sociale klausuler
Anslået samlet værdi: 67 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Indkøb af møbler til hhv. Fremtidens Arbejdsplads, Fremtidens Undervisningsmiljø og suppleringskøb i DSB Sagsnr.: A21952/LAGOE/SBRI/072022
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
DSB udbyder her indkøb til møbler Fremtidens Arbejdsplads. Ordregiver har post-corona vurderet det aktuelt, at etablere nye måder at tilgå samarbejde- og arbejdsformer.
PLH Arkitekter har udarbejdet vision,som indebærer oprettelse af nye zoner, betegnet "møder på tværs", "samarbejdszoner", "fokuszone".
Opgaven omfatter levering af en række forskelligartede standardmøbelløsninger. Ordregiver gør særlig opmærksom på, at såfremt der i bilagene til udbuddet,er anført en produktbetegnelse, der henviser til en navngiven producent eller fabrikant i karakteristika eller dimension, så skal der ubetinget læses " eller lignende".
Opgaven omfatter levering af en række forskelligartede standardmøbelløsninger. Ordregiver gør særlig opmærksom på, at såfremt der i bilagene til udbuddet,er anført en produktbetegnelse, der henviser til en navngiven producent eller fabrikant i karakteristika eller dimension, så skal der ubetinget læses " eller lignende".
Ordregiver vil som anført i bilag A, tilbudsevaluering også evaluere på bl.a. visuel og æstetstisk løsning.
I kravspecifikationen indgår såvel en lang række mindstekrav, en række evalueringskrav og en række forhandlingskrav.
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Aftalen kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder. Efter 96 måneder vil aftalen være udløbet og kan ikke forlænges yderligere.
Delkontraktens titel: Fremtidens Undervisningsmiljø
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
DSB udbyder her indkøb til møbler Fremtidens Undervisningsmiljø. Ordregiver etablerer 2 såkaldte tog-simulatorer i hhv. Tåstrup og i Fredericia. Opgaven omfatter at indrette disse lokaliteter med undervisnings- og mødemøbler, der tilgodeser nye samarbejdsformer.
DSB udbyder her indkøb til møbler Fremtidens Undervisningsmiljø. Ordregiver etablerer 2 såkaldte tog-simulatorer i hhv. Tåstrup og i Fredericia. Opgaven omfatter at indrette disse lokaliteter med undervisnings- og mødemøbler, der tilgodeser nye samarbejdsformer.
Ordregiver vil som anført i bilag A, Tilbudsevaluering også evaluere på bl.a. visuel og æstetstisk løsning.
Anslået værdi uden moms: 9 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Suppleringskøb DSB
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
DSB udbyder her indkøb til møbler suppleringskøb af kontormøbler på hhv. Ordregivers administrative funktioner og tilsvarende kontormøbler til værksteds- og klargøringsfaciliteter.
Der ønskes møbler til værksteds- & klargøringsfaciliteter med en anden og mere "grov" kvalitetsprofil. Baggrund herfor er at at værkstedsmedarbejdere anvender arbejdstøj der kan være olie- og smudsbefængt foruden at der kan være værktøj m.m. der skal placeres på møblementet.
Der ønskes møbler til værksteds- & klargøringsfaciliteter med en anden og mere "grov" kvalitetsprofil. Baggrund herfor er at at værkstedsmedarbejdere anvender arbejdstøj der kan være olie- og smudsbefængt foruden at der kan være værktøj m.m. der skal placeres på møblementet.
Der vil være behov for assistance ved større indretninger, ligesom der vil være opgaver på + DKK 100.000 som agtes konkurrenceudsat i mini-udbud blandt de 3 tilbudsgivere.
Ordregiver gør særlig opmærksom på, at såfremt der i bilagene til udbuddet,er anført en produktbetegnelse, der henviser til en navngiven producent eller fabrikant i karakteristika eller dimension, så skal der ubetinget læses " eller lignende".
Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Tåstrup
Tåstrup og Fredericia
Danmark
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår
Ansøgers soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår
Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår
Ansøgers EBIT-margin i de seneste 3 disponible regnskabsår
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregi
ver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i
relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. DSB henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2,og stk. 2.ssa
Dokumentation for virksomhedens egenkapital og soliditetsgrad, samlede årsomsætning og EBIT-grad kan fremsendes via ansøgers 3 seneste disponible
årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Der skal kunne dokumenteres en gennemsnitlig positivt egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Der skal kunne dokumenteres en gennemsnitlig soliditetsgrad på gennemsnitligt mindst 15% for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver som er varetaget indenfor de 3 seneste kalenderår og hvor referencen er sammelignelig i indhold, omfang og varighed. Der skal afgives selvstændige referencer per ansøgt delaftale.
Der kan derfor opgives op til i alt 15 referencer for idet ansøgningen om prækvalifikation evalueres selvstændigt per delaftale.
Ansøger kan hvis denne ikke kan anføre alle referencer i ESPD'et bede om fremsendelse af referencebilag der kan udfyldes, men der gøres opmærksom på, at det ikke er noget krav at anvende dette referencebilag.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som ER udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som ER udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.
Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Mindstekrav til niveauet:
Der skal angives mindst 3 referencer til Delaftale…
… 1. Mindst en af disse referencer skal omfatte en leveringslokation, hvor der er mere end 600 ansatte tilknyttet.
… 2. Mindst en af disse referencer skal omfatte en leveringslokation, hvor der er mere end 100 ansatte tilknyttet.
… 3. Mindst en af disse referencer skal omfatte en virksomhed med mere end 10 forskellige leveringslokationer i Danmark.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammen- slutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de varer, og tilhørende ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de varer, og tilhørende ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med levering af møbler til i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammelignlige opgaver i indhold, omfang og varighed.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere ydelser der understøtter karakteristika om at levere en større mængde produkter indenfor et kortere tidsrum.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere ydelser der understøtter karakteristika om at levere en større mængde produkter indenfor et kortere tidsrum.
Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med levering af møbler til i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige opgaver i indhold, omfang og varighed.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere ydelser der understøtter karakteristika om at levere en…
… større mængde produkter indenfor en kortere tidsramme.
… varer til forskellige lokationer.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles som anført i bilag 2.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes at, der i punkt II.1.5 er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid,. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid. Skønnet for de enkelte delkontrakter er baseret på markedsafdækning tidligere i 2022 (delaftale 1 og 3) samt historisk forbrug (delaftale 3). Der estimeres en maksimal værdi på nærværende udbud som er 108.000.000 i den samlede maksimale aftaleperiode.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes at, der i punkt II.1.5 er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid,. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid. Skønnet for de enkelte delkontrakter er baseret på markedsafdækning tidligere i 2022 (delaftale 1 og 3) samt historisk forbrug (delaftale 3). Der estimeres en maksimal værdi på nærværende udbud som er 108.000.000 i den samlede maksimale aftaleperiode.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 194-550887 (2022-10-03)