Indkøb af merchandise og gaveartikler

Aalborg Universitet

Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Rammeaftalen tager udgangspunkt i at sikre et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler, hvor bæredygtighed også spiller en afgørende rolle for ordregiver. Den estimerede volumen udgør for den samlede aftaleperiode ca. 7 mio. kr., og rammeaftalens maksimale værdi udgør 10 mio. kr. Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-23 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:
Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Rammeaftalen tager udgangspunkt i at sikre et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler, hvor bæredygtighed også spiller en afgørende rolle for ordregiver. Den estimerede volumen udgør for den samlede aftaleperiode ca. 7 mio. kr., og rammeaftalens maksimale værdi udgør 10 mio. kr. Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Gaver og belønninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6fe25523-fe86-45f6-8a4b-dab6905dff05/homepage 🌏
E-mail: anneka@adm.aau.dk 📧
Telefon: +45 99402630 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6fe25523-fe86-45f6-8a4b-dab6905dff05/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6fe25523-fe86-45f6-8a4b-dab6905dff05/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-23 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-28 📅
Startdato: 2022-11-01 📅
Slutdato: 2026-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 122-347260
EUT-S-nummer: 122

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør.
Vis mere
Aalborg Universitet består af mange institutter og afdelinger med hver deres individuelle budget, og af den grund er det for ordregiver afgørende, at den kommende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler i forskellige kvaliteter og i forskellige prisklasser, således at der er noget at vælge imellem til ethvert arrangement, begivenhed mv. Herudover forventes det, at en kommende leverandør kan bidrage til en på sigt bæredygtig omstilling på AAU angående indkøb af merchandise og gaveartikler. Det er desuden afgørende for ordregiver, at den kommende leverandør kan understøtte salget af merchandise og gaveartikler via ordregivers indkøbssystem med henblik på at gøre indkøbet heraf så let som muligt for alle indkøbere på AAU.
Vis mere
Ordregiver ønsker med dette udbud ydermere, at den kommende leverandør indgår i en trepartsaftale om levering og salg af merchandise til tredjepart, således at køb af AAU merchandise også bliver muligt for studerende, gæstestuderende, ansatte mv.
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale. Den estimerede volumen udgør for den samlede aftaleperiode ca. 7 mio. kr., og rammeaftalens maksimale værdi udgør 10 mio. kr. Estimatet er ikke bindende for Ordregiver, men fungerer som et pejlemærke for den forventede omsætning på aftalen. Leverandøren er dermed ikke sikret en minimumsomsætning. Den maksimale værdi er angivet ud fra en betragtning om, at Ordregiver i aftaleperioden får yderligere arrangementer eller begivenheder, hvortil indkøb af merchandise og gaveartikler er relevant, hvis der foretages ændringer i de økonomiske rammer for indkøb af gaver, og/eller for at imødekomme et for lavt fastsat forbrug på baggrund af historiske indkøbsdata, hvor særligt Covid-19 har haft betydning. Den maksimale værdi skal således betragtes som den maksimale værdi, hvor inden for den vindende leverandør kan komme til at levere ydelser inden for aftalen.
Vis mere
Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Af hensyn til konkurrencen accepterer ordregiver en implementeringsperiode, hvor der skal tages højde for at leverandøren kan tilpasse sig til Ordregivers indkøbssystem samt varetage levering af julegaver i december 2022. Den kommende leverandør skal i forbindelse med aftaleindgåelse overtage ordregivers nuværende lager hos Ordregivers nuværende leverandør med henblik på at få disse varer afsat hurtigst muligt.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
• Tilbudsgiver skal oplyse bruttofortjenesten for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet er for bruttoavancen 2 millioner kr.
• Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet for soliditetsgraden er, at den skal være positiv.
• Tilbudsgiver skal oplyse likviditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauer for likviditetsgraden er 75 %.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal angive referencer for sammenlignelige kontrakter. Minimumsniveauet for egnethed er 3 forskellige referencer, og disse referencer må højst være tre år gamle. I be-skrivelsen af de enkelte referencer skal angives starttidspunkt og evt. sluttidspunkt for kon-trakten, værdien af kontrakten og kontaktperson ved referencen. Derudover skal der være en beskrivelse af hvilke produkter, man som leverandør har leveret/leverer til referencen under kontrakten. Referencerne skal være relevante i forhold til den udbudte opgave og in-deholde lignende produkter samt produkter i samme kvalitetsmæssige stand. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Kontakt
Enhed: Anne Kielgast Andersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6fe25523-fe86-45f6-8a4b-dab6905dff05/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Genudbud forventes at bliver afholdt primo 2026.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 122-347260 (2022-06-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 199-566223
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 122-347260
EUT-S-nummer: 199

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Sortementsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-06 📅
Navn: IDÉ House og Brands
Nationalt registreringsnummer: 31487870
Postadresse: Hagemannsvej 6E
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 199-566223 (2022-10-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Beklædningsartikler, fodtøj,... Beklædningsgenstande T-shirts og skjorter Beklædningsartikler til specielle formål... Beklædningsartikler til specielle formål Smykker, ure og lignende varer Gaver og belønninger Bagageartikler, sadelmagervarer, sække, poser m.v. Tasker, sække, poser Forretningstjenesteydelser: forskrifter,...