Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Rammeaftalen tager udgangspunkt i at sikre et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler, hvor bæredygtighed også spiller en afgørende rolle for ordregiver. Den estimerede volumen udgør for den samlede aftaleperiode ca. 7 mio. kr., og rammeaftalens maksimale værdi udgør 10 mio. kr. Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Rammeaftalen tager udgangspunkt i at sikre et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler, hvor bæredygtighed også spiller en afgørende rolle for ordregiver. Den estimerede volumen udgør for den samlede aftaleperiode ca. 7 mio. kr., og rammeaftalens maksimale værdi udgør 10 mio. kr. Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Gaver og belønninger📦
Yderligere produkter/tjenester: T-shirts og skjorter📦
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsartikler til specielle formål📦
Yderligere produkter/tjenester: Tasker, sække, poser📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet...”
Beskrivelse af udbuddet
Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør.
Aalborg Universitet består af mange institutter og afdelinger med hver deres individuelle budget, og af den grund er det for ordregiver afgørende, at den kommende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler i forskellige kvaliteter og i forskellige prisklasser, således at der er noget at vælge imellem til ethvert arrangement, begivenhed mv. Herudover forventes det, at en kommende leverandør kan bidrage til en på sigt bæredygtig omstilling på AAU angående indkøb af merchandise og gaveartikler. Det er desuden afgørende for ordregiver, at den kommende leverandør kan understøtte salget af merchandise og gaveartikler via ordregivers indkøbssystem med henblik på at gøre indkøbet heraf så let som muligt for alle indkøbere på AAU.
Ordregiver ønsker med dette udbud ydermere, at den kommende leverandør indgår i en trepartsaftale om levering og salg af merchandise til tredjepart, således at køb af AAU merchandise også bliver muligt for studerende, gæstestuderende, ansatte mv.
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale. Den estimerede volumen udgør for den samlede aftaleperiode ca. 7 mio. kr., og rammeaftalens maksimale værdi udgør 10 mio. kr. Estimatet er ikke bindende for Ordregiver, men fungerer som et pejlemærke for den forventede omsætning på aftalen. Leverandøren er dermed ikke sikret en minimumsomsætning. Den maksimale værdi er angivet ud fra en betragtning om, at Ordregiver i aftaleperioden får yderligere arrangementer eller begivenheder, hvortil indkøb af merchandise og gaveartikler er relevant, hvis der foretages ændringer i de økonomiske rammer for indkøb af gaver, og/eller for at imødekomme et for lavt fastsat forbrug på baggrund af historiske indkøbsdata, hvor særligt Covid-19 har haft betydning. Den maksimale værdi skal således betragtes som den maksimale værdi, hvor inden for den vindende leverandør kan komme til at levere ydelser inden for aftalen.
Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Af hensyn til konkurrencen accepterer ordregiver en implementeringsperiode, hvor der skal tages højde for at leverandøren kan tilpasse sig til Ordregivers indkøbssystem samt varetage levering af julegaver i december 2022. Den kommende leverandør skal i forbindelse med aftaleindgåelse overtage ordregivers nuværende lager hos Ordregivers nuværende leverandør med henblik på at få disse varer afsat hurtigst muligt.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2022-11-01 📅
Slutdato: 2026-08-31 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Tilbudsgiver skal oplyse bruttofortjenesten for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet er for bruttoavancen 2 millioner...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
• Tilbudsgiver skal oplyse bruttofortjenesten for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet er for bruttoavancen 2 millioner kr.
• Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauet for soliditetsgraden er, at den skal være positiv.
• Tilbudsgiver skal oplyse likviditetsgraden for det seneste afsluttede og godkendte regnskabsår. Minimumsniveauer for likviditetsgraden er 75 %.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive referencer for sammenlignelige kontrakter. Minimumsniveauet for egnethed er 3 forskellige referencer, og disse referencer må højst...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive referencer for sammenlignelige kontrakter. Minimumsniveauet for egnethed er 3 forskellige referencer, og disse referencer må højst være tre år gamle. I be-skrivelsen af de enkelte referencer skal angives starttidspunkt og evt. sluttidspunkt for kon-trakten, værdien af kontrakten og kontaktperson ved referencen. Derudover skal der være en beskrivelse af hvilke produkter, man som leverandør har leveret/leverer til referencen under kontrakten. Referencerne skal være relevante i forhold til den udbudte opgave og in-deholde lignende produkter samt produkter i samme kvalitetsmæssige stand. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-10
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-08-10
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Genudbud forventes at bliver afholdt primo 2026.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 122-347260 (2022-06-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Sortementsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 122-347260
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale vedr. indkøb af merchandise og gaveartikler
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: IDÉ House og Brands
Nationalt registreringsnummer: 31487870
Postadresse: Hagemannsvej 6E
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 199-566223 (2022-10-11)