Indkøb af hardware til DeMars (Forsvarets Management- og Ressourcesystem)

Yderligere oplysninger

Ansøgningen om deltagelse skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.3.6).

Vedrørende pkt. IV.3.6): Der gøres særligt opmærksom på, at udbudsmaterialet i udbuddet er på dansk. Forhandlinger under udbudsprocessen gennemføres på dansk. Alle spørgsmål, der stilles i udbuddet, skal stilles på dansk, hvorefter FMI vil svare på dansk.

Vedrørende pkt. II.2.1): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 100 mio., mens Rammeaftalens maksimale værdi er kr. 200 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om Rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over Rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på Rammeaftalen i dens løbetid.

Usikkerheden om Rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang, de af Rammeaftalen omfattede anskaffelser vil blive anvendt i Forsvaret. Såfremt det besluttes, at det pågældende materiel skal anvendes bredere og dermed af flere personelgrupper, end hvad der i øjeblikket er truffet beslutning om, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. art. 26 i direktiv 2009/81/EF. Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil i udbudsbetingelserne modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsprocessen.

Tilbudsgiver gøres udtrykkeligt opmærksom på, at FMI forbeholder sig ret til at betragte det indikative tilbud (INDO) som et endeligt tilbud (BAFO) samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag af det indikative tilbud (INDO), dvs. uden at indgå forhandlinger.

Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tilbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de ansøgerne/tilbudsgiverne.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

FMI kræver, at ansøgeren og hver enhed, som ansøgeren basere sin økonomisk og finansielle formåen på, påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.

Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via Digitale Udbud. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via mail.

FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequlificaion Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.

Spørgeskeamet er tilgængeligt via Digitale Udbud. Permalinket fremgår af pkt. I.1).

Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.

Rammeaftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Rammeaftalen til indkøb af ydelserne på Rammeaftalens vilkår og betingelser.

Opmærksomheden henledes på, at investeringsscreeningsloven (lov nr. 842 af 10. maj 2021) pålægger visse virksomheder at ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå ”særlige økonomiske aftaler” inden for særligt følsomme sektorer og aktiviteter. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos Ordregiver.

For at få adgang til dokumenterne til brug for prækvalifikation, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 28. februar 2022.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Ordregiver skal have modtaget ansøgninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen angivet i punkt IV.3.4).

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte længde af Rammeaftalen er fra underskrivelse af Rammeaftalen. Ud over den anførte længde vil der i forbindelse med Rammeaftalens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af DeMars i forbindelse med evt. genudbud.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Økonomisk og finansiel stilling

Årsrapport eller uddrag heraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers balance i de seneste 3 regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtige i det land, hvor ansøger er etableret, og for så vidt som disse oplysninger foreligger.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbkg. nr. 798 af 28. juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af Rammeaftalen.