Indkøb af forsikringer til Frederiksberg Forsyning A/S

Frederiksberg Forsyning A/S

Frederiksberg Forsyning A/S ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem pris og kvalitet:
- All risks forsikring, bygning, løsøre og maskinkasko
- Årsentrepriseforsikring
- Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. prof. ansvar
- Arbejdsskadeforsikring
- Motorkøretøjsforsikring
- Rejseforsikring
- Kollektiv ulykkesforsikring
Der henvises nærmere til de respektive kravspecifikationer i udbudsmaterialet.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af indledende tilbud. Der ydes ikke vederlag til deltagere i forhandlingerne. Forhandlingerne gennemføres online via Teams, og udbudsprocessen omfatter en enkelt forhandlingsfase.
Tryk her https://permalink.mercell.com/184426569.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-23 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 28500769
Postadresse: Stæhr Johansens Vej 38
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kenneth Rasmussen
E-mail: kera@frb-forsyning.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/184426569.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.frb-forsyning.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/184426569.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/184426569.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af forsikringer til Frederiksberg Forsyning A/S
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Forsyning A/S ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 553 934 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 7

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: All risks forsikring, bygning, løsøre og maskinkasko
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med brand 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Forsyning ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor All risks forsikring, bygning, løsøre og maskinkasko.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): All risks forsikring, bygning, løsøre og maskinkasko - supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Pris (justeringskoefficient): 65%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 959 108 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år. Frederiksberg Forsyning A/S ønsker at forsikringsaftalen...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 1
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Der vil ikke blive frasorteret ansøgere.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Jf. udbudsmateriale og forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Årsentrepriseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Entrepriseforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Årsentrepriseforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Årsentrepriseforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 303 493 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester mod erhvervsansvar 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. prof. Ansvar”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar - supplerende dækninger”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 029 260 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsskadeforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Arbejdsskadeforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsskadeforsikring - supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 80%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 745 155 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Motorkøretøjsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Motorkøretøjsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 073 685 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rejseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Rejseforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rejseforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 503 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Forsyning A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kollektiv ulykkesforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kollektiv ulykkesforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 435 730 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell, herunder erklære, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de objektive udelukkelsesgrunde eller ej. For at opfylde...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-23 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-03-31 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ikke etableret i et land på EUs skattely liste: Kan ansøgeren bekræfte, at ansøgeren ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i Udbudslovens...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 164-467542 (2022-08-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Forsyning A/S ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5954746.25 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Supplerende dækninger
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Tildelt præmie er inkl. miljøbidrag
Yderligere oplysninger: Tildelt præmie er inkl. statsafgift.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 164-467542

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: All risks forsikring, bygning, løsøre og maskinkasko
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Codan Forsikring A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 60
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1850
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 235 100 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Årsentrepriseforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 681 500 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. prof. ansvar
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Telefon: +45 70109009 📞
E-mail: info@gjensidige.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 164 195 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Arbejdsskadeforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1681874.55 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 973 850 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Rejseforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 000 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HDI Danmark, filial af HDI Global SE, Tyskland
Postadresse: Indiakaj 6, 1. sal
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 33369595 📞
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 211226.70 💰
Kilde: OJS 2023/S 020-054841 (2023-01-24)