Hovedentrepriseaftale om skimmelsanering og genhusningspavilloner

Boliggården

Boliggårdens afdeling 32 – Stævnen er opført i 1984-1985 og består af 151 én- og toetages rækkehuse. Hvert rækkehus udgør ét lejemål.
Stævnen fik i 2014 foretaget en skimmelrenovering af bebyggelsens terrændæk, hvor gulvkonstruktionen blev bibeholdt som strøgulv med en overflade bestående af 22 mm bøgeparket.
I år 2017 er der på ny konstateret indeklimagener forårsaget af skimmelvækst i strøgulvkonstruktionen.
Skimmelsaneringen som følge af skimmelvæksten udføres i to etaper, hvoraf etaper 1, omfattende 55 rækkehuse, er afsluttet. Der skal foretages skimmelsanering af mellem 84 og 96 rækkehuse, og det endelige antal rækkehuse vil blive fastlagt ved kontraktindgåelse.
I forbindelse med skimmelsaneringen skal hovedentreprenøren opsætte og drifte genhusningspavilloner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-27.

Hvem?

• Boliggården

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-04-27	Udbudsbekendtgørelse
2022-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 106945
Kort beskrivelse:

Boliggårdens afdeling 32 – Stævnen er opført i 1984-1985 og består af 151 én- og toetages rækkehuse. Hvert rækkehus udgør ét lejemål. Stævnen fik i 2014 foretaget en skimmelrenovering af bebyggelsens terrændæk, hvor gulvkonstruktionen blev bibeholdt som strøgulv med en overflade bestående af 22 mm bøgeparket. I år 2017 er der på ny konstateret indeklimagener forårsaget af skimmelvækst i strøgulvkonstruktionen. Skimmelsaneringen som følge af skimmelvæksten udføres i to etaper, hvoraf etaper 1, omfattende 55 rækkehuse, er afsluttet. Der skal foretages skimmelsanering af mellem 84 og 96 rækkehuse, og det endelige antal rækkehuse vil blive fastlagt ved kontraktindgåelse. I forbindelse med skimmelsaneringen skal hovedentreprenøren opsætte og drifte genhusningspavilloner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boliggården
Postadresse: Trækbanen 16
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://www.boliggaarden.dk 🌏
E-mail: lco@mowe.dk 📧
Telefon: +45 70224999 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1839-Afd._032_-_Staevnen_-_Skimmelrenovering_etape_3 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 085-228724
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 073-194215
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Kontraktvilkår i henhold til kontrakt og AB 18. Kontrakten omfatter opstilling og drift af pavilloner, der skal bruges som midlertidige boliger. Det endelige antal rækkehuse, der skal skimmelsaneres, vil blive fastlagt ved kontraktindgåelse. Vilkår for entreprisesummen og fastlæggelsen af endeligt antal af rækkehuse fremgår af udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boliggårdens afdeling 32 – Stævnen er opført i 1984-1985 og består af 151 én- og toetages rækkehuse. Hvert rækkehus udgør ét lejemål.

Stævnen fik i 2014 foretaget en skimmelrenovering af bebyggelsens terrændæk, hvor gulvkonstruktionen blev bibeholdt som strøgulv med en overflade bestående af 22 mm bøgeparket.

I år 2017 er der på ny konstateret indeklimagener forårsaget af skimmelvækst i strøgulvkonstruktionen.

Skimmelsaneringen som følge af skimmelvæksten udføres i to etaper, hvoraf etaper 1, omfattende 55 rækkehuse, er afsluttet. Der skal foretages skimmelsanering af mellem 84 og 96 rækkehuse, og det endelige antal rækkehuse vil blive fastlagt ved kontraktindgåelse.

I forbindelse med skimmelsaneringen skal hovedentreprenøren opsætte og drifte genhusningspavilloner.

Anslået samlet værdi: 61 231 500 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Skimmelsaneringen som følge af skimmelvæksten udføres i to etaper, hvoraf etape 1, omfattende 55 rækkehuse, er afsluttet. Nærværende udbud omfatter skimmelsanering af øvrige rækkehuse, etape 2. Der skal foretages skimmelsanering af mellem 84 og 96 rækkehuse, og det endelige antal rækkehuse vil blive fastlagt ved kontraktindgåelse.

I forbindelse med skimmelsaneringen skal hovedentreprenøren omlægge dele af boligernes el- og vvs-installationer samt opsætte og drifte genhusningspavilloner.

Det er vigtigt for Boliggården, at hovedentreprenøren har forståelsen for, at Stævnen er et alment boligbyggeri, og at der er tale om en sag, der har stået på i mange år. Det er derfor et succeskriterie, at Stævnens beboere og administration får en god helhedsoplevelse af skimmelsaneringen og genhusningen.

Det er et bevidst valg fra Boliggårdens side, at kontrakten ikke er opdelt og at opsætning og drift af genhusningspavilloner er en del af hovedentreprisen. Det vurderes, at der skabes for mange grænseflader ved en opdeling, som skaber øget risiko for fejl og mangler og øgede omkostninger for Boliggården.

Anslået værdi uden moms: 61 231 500 DKK 💰
Varighed: 26 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder option på tilkøb af 1. sals genhusningspavilloner, i alt 7 boliger. Vilkår for tilkøb fremgår af udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger:

Kontraktvilkår i henhold til kontrakt og AB 18. Kontrakten omfatter opstilling og drift af pavilloner, der skal bruges som midlertidige boliger.

Det endelige antal rækkehuse, der skal skimmelsaneres, vil blive fastlagt ved kontraktindgåelse. Vilkår for entreprisesummen og fastlæggelsen af endeligt antal af rækkehuse fremgår af udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde de 3 nedenstående minimumskrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad. Tallene beregnes som et gennemsnit af de 3 seneste offentliggjorte årsregnskaber.

Minimumskravene er:

• en gennemsnitlig nettoomsætning på DKK 50.000.000 ekskl. moms beregnet som et gennemsnit af de seneste 3 offentliggjorte årsregnskaber.

• en gennemsnitlig egenkapital på DKK 5.000.000 ekskl. moms beregnet som et gennemsnit af de seneste 3 offentliggjorte årsregnskaber.

• en gennemsnitlig soliditetsgrad på 10 % beregnet som et gennemsnit af de seneste 3 offentliggjorte årsregnskaber.

Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen, egenkapitalen og soliditetsgraden som et gennemsnit af ansøgers og de støttende enheders seneste 3 offentliggjorte årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder beregnes den gennemsnitlige nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, som et gennemsnit af virksomhedernes seneste 3 offentliggjorte årsregnskaber.

Ansøger skal erklære under ESPD’ets del IV, pkt. α, at ansøger opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen. Erklæring om opfyldelse af minimumskravene kan afgives, selvom hovedentreprenøren ikke selv opfylder de anførte minimumkrav til økonomisk og finansiel formåen, hvis en (eller flere) støttende enheder opfylder eller bidrager til opfyldelse af minimumskravene, jf. udbudslovens § 144.

Er ansøger en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen fremlægge dokumentation (konsortieerklæring eller anden dokumentation) for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for Boliggården for opfyldelse af kontrakten.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation) for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Boliggården vurderer ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD’et, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til minimumskravene.

For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende:

Når vurderingen er gennemført, indhenter Boliggården dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Boliggården anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. Der skal enten fremsendes årsrapporter eller en revisors erklæring om kravenes opfyldelse. Dokumentationskravet gælder også for støttende enheder.

De støttende enheder og deltagere i konsortier skal endvidere fremlægge den i punkt VI.3) nævnte dokumentation.

For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et mindstekrav, at ansøger vedlægger:

• mindst 1 reference

Referencerne skal dokumentere erfaring med:

• Renovering af almene boliger udført i hovedentreprise, herunder styring af flere fag med en entreprisesum på minimum 40 mio. kr. ekskl. moms

• Skimmelrenovering

Samme reference kan godt dokumentere erfaring med begge ovenstående minimumskrav.

Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 5 år, og projekterne skal være afsluttet.

Ansøger skal erklære under ESPD’ets del IV, pkt. α, at ansøger opfylder minimumskravene til teknisk og faglig formåen. Erklæring om opfyldelse af minimumskravene kan afgives, selvom hovedentreprenøren ikke selv opfylder de anførte minimumkrav til teknisk og faglig formåen, hvis en (eller flere) støttende enheder opfylder eller bidrager til opfyldelse af kravene, jf. udbudslovens § 144.

Dokumentationen for teknisk og faglig formåen vurderes på baggrund af de vedlagte referencer. I det omfang en ansøger har erklæret at opylde minimumskravene i ESPD’et del IV, pkt. α og ikke har vedlagt relevante reference, vil Boliggården anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af minimumskravene til teknisk og faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.

I forbindelse med indhentelse af dokumentation for opfyldelse af minimumskravene til teknisk og faglig formåen jf. punkt 4, vil ansøger skulle fremsende følgende oplysninger for referencen:

• Kundens navn og kontaktperson

• Projekt-/entreprisesum inkl. moms

• Entrepriseform

• Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet

• Beskrivelse af projektet

Baserer ansøger sig på en anden enheds tekniske eller faglige formåen, er det et krav, at det er den enhed, der stiller sin kapacitet til rådighed, der skal udføre det pågældende arbejde.

Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation), der godtgør, at ansøger faktisk råder over den tekniske og faglige formåen hos den pågældende enhed. Støtteerklæringen/dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktvilkår i henhold til hovedentrepriseaftalen, øvrige aftaledokumenter samt AB 18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af de afleverede referencer. Ved udvælgelsen vil relevansen af ansøgers referencer i forhold til den udbudte opgave blive vurderet herunder særligt:

• Antallet af projekter med skimmelsanering

• Antallet af projekter udført i hovedentreprise

• Erfaring med håndtering af fraflytning af boliger og genhusning

• Erfaring med beboerhåndtering i beboerforening, alment boligbyggeri eller lignede med mindst 30 boliger

Det vil desuden indgå positivt i udvælgelsen, at ansøger kan vedlægge en eller flere anbefalinger fra en professionel bygherre. Anbefalingen skal være fra en af ansøgers nuværende eller tidligere kunder (skal være en bygherre), som vil anbefale virksomheden som hovedentreprenør. Ansøgeren skal have været hovedentreprenør på det projekt, som anbefalingen vedrører.

Referencerne og anbefalingerne må på ansøgningspunktet ikke være ældre end 5 år, og projekterne i referencerne skal være afsluttet.

Hver ansøger må samlet set oplyse om højst 8 referencer i deres ansøgning. Antallet på 8 referencer inkluderer ikke de referencer, som ansøger har henvist til for at opfylde minimumskravene til ansøgers tekniske og faglige formåen.

Vedlægger en ansøger mere end 8 referencer i alt, vil Boliggården alene se på de først 8 referenceprojekter vedlagt ansøgningen, således at det samlede antal vurderede referencer maksimalt udgør 8 referencer.

Boliggården vil desuden kun lægge vægt på referencer, fra en støttende enhed jf. udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren selv har afleveret færre end 8 referencer. Støttes en ansøgning i med-før af udbudslovens § 144 på mere end én enhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende støttende enheder nævnes i ansøgningen.

Hver reference må kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Boliggården alene tage den første A4-side med i vurderingen. Det bør tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

• Bygherrens navn og kontaktperson

• Projekt-/entreprisesum ekskl. moms

• Entrepriseform

• Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet

• Beskrivelse af projektet

• Kort beskrivelse af, hvilke konkrete roller og opgaver ansøgeren varetog under projektet med angivelse af, hvorfor denne rolle eller opgave samt referenceprojektet efter ansøgerens opfattelse er relevant i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-06-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-08-12 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64565311
Anden type ordregivende myndighed: Almen boligorganisation
Kontakt
Enhed: Louise Overgaard
Internetadresse: www.boliggaarden.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1839-Afd._032_-_Staevnen_-_Skimmelrenovering_etape_3 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der afholdes besigtigelse den 9. juni 2022 kl. 10.00. Adresse og tilmelding i henhold til udbudsbetingelserne.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske via Boliggårdens anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt 1.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.

Ansøgning og Tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.

Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt. Dokumentationskravet gælder også for deltagende virksomheder i konsortier og støttende enheder. Se dokumentationskrav i forbindelse med prækvalifikation i hhv. punkt III.1.2) og III.1.3).

Ansøger/Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1.nr. 2) konkurs, insolvens eller likvidationsbehandling, lignende situation i henhold til tilsvarende procedure iht. national lovgivning og udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5) Væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Boliggårdens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 085-228724 (2022-04-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 133-378218
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 085-228724
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Boliggården har på baggrund af de indkomne konstateret, at der er nogle væsentlige forskelle, både tilbudssummerne imellem og ift. Bogliggårdens estimerede budget for projektet. Prisforskellene har givet Boliggården anledning til at granske udbudsmaterialet.

Det er Boliggårdens vurdering, at der er behov for tilretninger i udbudsmaterialet, der går ud over ændringsadgangen i forbindelse med et offentliggjort udbud. På den baggrund annullerer Boliggården derfor udbuddet af Hovedentreprise for Skimmelsanering og Genhusningspavilloner. Boliggården forventer at gennemføre en ny markedsundersøgelse og at revurdere projektets sammensætning.

Kilde: OJS 2022/S 133-378218 (2022-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)