Gladsaxe Genbrugsstation Bygherrerådgivning

Beskrivelse af udbuddet

Som den første kommune i Danmark har Gladsaxe Kommune indarbejdet FNs verdensmål i sin overordnede stra-tegi, Gladsaxestrategien. Gladsaxe Kommune arbejder derfor for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Gladsaxe Kommune går blandt andet i front for at sikre en markant klimareduktion – en reduktion der også skal komme fra bedre genanvendelse af affald.
Det er derfor vigtigt, at Gladsaxe Kommune får en ny genbrugsstation, hvor det er let for borgerne at komme af med deres sorterede affald, og hvor der er mulighed for at genbruge ting og sager, der ikke er noget i vejen med. Genanvendelse og genbrug er aktiviteter, hvor man som borger har konkret indvirkning på miljøet, og hvor der igennem de sidste 30 år er sket en enorm udvikling. Fra lossepladser og afbrænding til meget mere genanvendel-se og fokus på genbrug.
Den nye genbrugsstation i Gladsaxe skal være et symbol på kommunens ambitioner på miljøområdet og være et samlingspunkt for kommunens borgere for den grønne omstilling. Med over 300.000 besøgende om året er gen-brugsstationen i særklasse den mest besøgte kommunale bygning – der ligger derfor et særligt ansvar på gen-brugsstationen, der både aktivt og passivt skal inspirere kommunens borgere til den grønne omstilling.
Genbrugsstationen ligger ydermere op ad en markant stor gravhøj fra den ældre jernalder. Arealet med gravhøj ejes af Gladsaxe Kommune. Der er få bevarede gravhøje i kommunen, så det er vigtigt, at gravhøjen for en central rolle i byggeriet. Optimalt set så kommer arkitekturen i anlægget/bygningerne til at spille sammen med gravhøjen i et naturligt udtryk, som både peger frem i forhold til den grønne udvikling, men også gør opmærksom på, at man er et sted, hvor mennesker siden Kristi fødsel har etableret byggerier og affaldspladser. Kroppedal Museum har på området fundet en såkaldt grube, som er en betegnelse for et nedgravet hul, som er fyldt op med affald – der er således en unik mulighed for at få fortid og fremtid til at smelte sammen arkitektonisk.
Den nye genbrugsstation skal også rumme gode muligheder for formidling både af fortidsmindet og affaldssorte-ring, men genbrugsstationen skal også være et udstillingsvindue for hele miljøområdet. Det er her Gladsaxe Kom-mune skal møde borgere og virksomheder, og hvor vi sammen skal arbejde på at forbedre vores klimaaftryk.
For Gladsaxe Kommune er det særdeles vigtigt at prioritere det arkitektonisk udtryk for den nye genbrugsstation. Det skal være et smukt sted, som respekterer og iscenesætter gravhøjen Sneglehøj.
Den nye genbrugsstation vil blive anlagt dels på området, hvor den eksisterende genbrugsstation ligger, dels på et område nord for den eksisterende genbrugsstation rundt om gravhøjen Sneglehøj.
Gladsaxe Kommune har fået dispensation for at bygge rundt om gravhøjen, men der er en række krav, som skal overholdes i den forbindelse, jf. den vedlagte dispensation med tilhørende bilag.
Gladsaxe Kommune søger en bygherrerådgiver til at bistå Gladsaxe Kommune ved projekteringen samt opførelsen af genbrugsstationen.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Ordregiver vil begrænse antallet af egnede ansøgere ud fra nedenstående kriterium:
• Ansøgers referencer
Til brug for Ordregivers vurdering skal ansøger angive referencer for leverede tjenesteydelser i de seneste 8 år. For at sikre tilstrækkelig konkurrence om opgaven, tillader Ordregiver således, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år, jf. udbudslovens § 155, stk. 1 nr. 2.
Der stilles ikke formelle krav til referencernes indhold eller opbygning, men Ordregiver ser gerne, at referencer-ne er sammenlignelige med det udbudte område og indeholder oplysninger om:
• Kort beskrivelse af projektet, herunder om det udgør nybyggeri, renovering eller ombygning, antallet af m2, om hvilken bygningstype referencen omhandler, herunder genbrugsstation, erhvervsbyggeri med anlægsproduktion, idrætsanlæg eller lignende.
• Ansøgers rolle (bygherrerådgiver, faglig rådgiver mv.) og ansvarsområde(r) på opgaven. Herunder ønskes uddybende beskrevet, hvilke ydelser ansøger konkret har leveret på den pågældende opgave.
• Entrepriseform(-er)
• Størrelse på opgaven (areal og entreprisesum samt rådgiverhonorar)
• Dato for de leverede ydelsers opstart og færdiggørelse.
Såfremt en reference delvist er udført tidligere eller ydelser for en reference leveres senere (dvs. rådgivning er delvist udført eller udføres uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvor stor en andel (f.eks. angivet i procent) af det samlede rådgivningshonorar, der er oppebåret for rådgivningsydelser leveret inden for referen-ceperioden.
Referencer kan som supplement til ESPD’en og som følge af dennes opbygning vedlægges som særskilt dokument, jf. også pkt. 7.3 ovenfor.
Ordregiver ser gerne, at der højst vedlægges 4 referencer og at referencer maksimalt fylder 2 stk. A4 sider per styk. I denne vurdering indgår både tekst i ESPD samt evt. vedlagte Referencelister/Referencebalde.
Referencerne skal vedrøre ansøgers virksomhed og andre aktører, som ansøger baserer sin kapacitet på.
10 Udvælgelse
Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i for-hold til den udbudte opgave.
Ordregiver udvælger de 5 egnede ansøgere, der:
ud fra en helhedsvurdering dokumenterer de mest relevante referencer med sammenlignelige opgaver på pro-jekter med tilsvarende størrelse og funktionelt indhold.
Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på såvel byg-herrerådgivningsmæssige referencer med erfaring indenfor:
• Bygherrerådgivning i forbindelse styring af totalentreprise fra dispositionsforslag til 1 års-gennemgang.
• Bygherrerådgivning fra ydelsesstart til 1. års-gennemgang af genbrugsstation, erhvervsmæssigt nybyggeri og anlægsarbejde, idrætsanlæg eller lignende.
• Rådgivning, hvor logistik, æstetik og bæredygtighed forenes i et sammenhængende projekt.
• Rådgivning omkring etablering af drifts- og/eller produktionsbygninger.
• Rådgivning omkring indeklima, herunder akustik og ventilation.
• Rådgivning omkring forhold med Vejdirektoratet som interessent.
Hvis en reference delvist er udført tidligere eller eventuelt endnu ikke er leveret, da vil den del, af den til refe-rencen relevante ydelse, der er udført indenfor referenceperioden vægte højest under udvælgelsen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Bortset fra klager over ikke at være blevet prækvalificeret, som skal indgives som anført ovenfor, skal klager være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse er blevet offentliggjort.