Rammeaftale om levering af økologiske espressobønner, tørvarer og service af ATP's kaffemaskiner. Formålet med aftalen er at sikre levering af økologiske espressobønner og tørvarer til ATP's medarbejdere. Formålet er desuden at sikre, at ATP's kaffemaskiner konstant er i 100 pct. drift, så kaffemaskinerne kan servicere og opfylde ATP's medarbejderes behov i løbet af arbejdsdagen.
Aftalen omfatter for nuværende ATP's centre i:
- Hillerød, Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød
- Allerød, Sortemosevej 2, 3450 Lillerød
- Vordingborg, Kuskevej 51, 4760 Vordingborg
- Haderslev, Kulhavnsvej 1, 6100 Haderslev
- Holstebro, Hostrupsvej 8, 7500 Holstebro
- Frederikshavn, Havnepladsen 9, 9900 Frederikshavn
Arbejdets udførelse vil være underlagt visse sociale klausuler om arbejdsvilkår og samfundsansvar samt krav om elektronisk fakturering og elektronisk betaling.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Genudbud - Rammeaftale om levering af økologiske espressobønner, tørvarer og service til ATP”
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftale om levering af økologiske espressobønner, tørvarer og service af ATP's kaffemaskiner. Formålet med aftalen er at sikre levering af økologiske...”
Kort beskrivelse
Rammeaftale om levering af økologiske espressobønner, tørvarer og service af ATP's kaffemaskiner. Formålet med aftalen er at sikre levering af økologiske espressobønner og tørvarer til ATP's medarbejdere. Formålet er desuden at sikre, at ATP's kaffemaskiner konstant er i 100 pct. drift, så kaffemaskinerne kan servicere og opfylde ATP's medarbejderes behov i løbet af arbejdsdagen.
Aftalen omfatter for nuværende ATP's centre i:
- Hillerød, Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød
- Allerød, Sortemosevej 2, 3450 Lillerød
- Vordingborg, Kuskevej 51, 4760 Vordingborg
- Haderslev, Kulhavnsvej 1, 6100 Haderslev
- Holstebro, Hostrupsvej 8, 7500 Holstebro
- Frederikshavn, Havnepladsen 9, 9900 Frederikshavn
Arbejdets udførelse vil være underlagt visse sociale klausuler om arbejdsvilkår og samfundsansvar samt krav om elektronisk fakturering og elektronisk betaling.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner📦
Yderligere produkter/tjenester: Tørvarer📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet: Se kort beskrivelse.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 480 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at ATP vurderer, at der er nogle kommercielle...”
Yderligere oplysninger
I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at ATP vurderer, at der er nogle kommercielle og operationelle synergier mellem indkøb af espressobønner/tørvarer og levering af service til ATP's kaffemaskiner, og de er nært beslægtede.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden indarbejdet en arbejdsklausul i rammeaftalen med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser. Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 137-391465
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-28
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-10-28
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3)....”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3). Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Tilbudsgiver besvarer ESPD'et direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og 2) at Tilbudsgiveren opfylder de eventuelle mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) og III.1.3). Ordregiveren skal udelukke en Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 eller nr. 5-6, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal Tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring, der kan anvendes af Tilbudsgiver, er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at Tilbudsgiveren og den juridiske enhed, som Tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Eventuelle enheder, som Tilbudsgiveren baserer sig på skal ligeledes udfylde ESPD elektronisk direkte i Mercell. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159,s tk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Rammeaftalens maksimale værdi er den samme, som den anslåede værdi i pkt. II.1.5) og II.2.6).
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 189-532539 (2022-09-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6012650.21 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 189-532539
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Genudbud - Rammeaftale om levering af økologiske espressobønner, tørvarer og service til ATP”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: I.M. Frellsen K/S
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46755300📞
E-mail: kaffe@frellsen.dk📧
Fax: +45 46757300 📠
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 480 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6012650.21 💰
Kilde: OJS 2023/S 007-015162 (2023-01-05)