Genudbud - Rammeaftale om levering af økologiske espressobønner, tørvarer og service til ATP

ATP

Rammeaftale om levering af økologiske espressobønner, tørvarer og service af ATP's kaffemaskiner. Formålet med aftalen er at sikre levering af økologiske espressobønner og tørvarer til ATP's medarbejdere. Formålet er desuden at sikre, at ATP's kaffemaskiner konstant er i 100 pct. drift, så kaffemaskinerne kan servicere og opfylde ATP's medarbejderes behov i løbet af arbejdsdagen.
Aftalen omfatter for nuværende ATP's centre i:
- Hillerød, Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød
- Allerød, Sortemosevej 2, 3450 Lillerød
- Vordingborg, Kuskevej 51, 4760 Vordingborg
- Haderslev, Kulhavnsvej 1, 6100 Haderslev
- Holstebro, Hostrupsvej 8, 7500 Holstebro
- Frederikshavn, Havnepladsen 9, 9900 Frederikshavn
Arbejdets udførelse vil være underlagt visse sociale klausuler om arbejdsvilkår og samfundsansvar samt krav om elektronisk fakturering og elektronisk betaling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• I.M. Frellsen K/S

Hvem?

• ATP

Hvad?

• Diverse fødevarer og tørrede varer › Tørvarer
• Diverse næringsmidler › Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Planter til fremstilling af drikkevarer › Kaffebønner

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-27	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om levering af økologiske espressobønner, tørvarer og service af ATP's kaffemaskiner. Formålet med aftalen er at sikre levering af økologiske espressobønner og tørvarer til ATP's medarbejdere. Formålet er desuden at sikre, at ATP's kaffemaskiner konstant er i 100 pct. drift, så kaffemaskinerne kan servicere og opfylde ATP's medarbejderes behov i løbet af arbejdsdagen. Aftalen omfatter for nuværende ATP's centre i: - Hillerød, Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød - Allerød, Sortemosevej 2, 3450 Lillerød - Vordingborg, Kuskevej 51, 4760 Vordingborg - Haderslev, Kulhavnsvej 1, 6100 Haderslev - Holstebro, Hostrupsvej 8, 7500 Holstebro - Frederikshavn, Havnepladsen 9, 9900 Frederikshavn Arbejdets udførelse vil være underlagt visse sociale klausuler om arbejdsvilkår og samfundsansvar samt krav om elektronisk fakturering og elektronisk betaling.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffebønner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Atp
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/187135885.aspx 🌏
E-mail: indkoeb@atp.dk 📧
Telefon: +45 70111213 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/187135885.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/187135885.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 189-532539
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 137-391465
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at ATP vurderer, at der er nogle kommercielle og operationelle synergier mellem indkøb af espressobønner/tørvarer og levering af service til ATP's kaffemaskiner, og de er nært beslægtede.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter for nuværende ATP's centre i:

- Hillerød, Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød

- Allerød, Sortemosevej 2, 3450 Lillerød

- Vordingborg, Kuskevej 51, 4760 Vordingborg

- Haderslev, Kulhavnsvej 1, 6100 Haderslev

- Holstebro, Hostrupsvej 8, 7500 Holstebro

- Frederikshavn, Havnepladsen 9, 9900 Frederikshavn

Arbejdets udførelse vil være underlagt visse sociale klausuler om arbejdsvilkår og samfundsansvar samt krav om elektronisk fakturering og elektronisk betaling.

Anslået samlet værdi: 4 480 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se kort beskrivelse.
Anslået værdi uden moms: 4 480 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden indarbejdet en arbejdsklausul i rammeaftalen med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser. Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43405810
Kontakt
Enhed: ATP Koncernindkøb
Køberprofilens adresse: http://atp.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/187135885.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3). Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Tilbudsgiver besvarer ESPD'et direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og 2) at Tilbudsgiveren opfylder de eventuelle mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) og III.1.3). Ordregiveren skal udelukke en Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 eller nr. 5-6, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal Tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring, der kan anvendes af Tilbudsgiver, er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at Tilbudsgiveren og den juridiske enhed, som Tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Eventuelle enheder, som Tilbudsgiveren baserer sig på skal ligeledes udfylde ESPD elektronisk direkte i Mercell. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159,s tk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Rammeaftalens maksimale værdi er den samme, som den anslåede værdi i pkt. II.1.5) og II.2.6).

Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 189-532539 (2022-09-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6012650.21 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 007-015162
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 189-532539
EUT-S-nummer: 7

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-20 📅
Navn: I.M. Frellsen K/S
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46755300 📞
E-mail: kaffe@frellsen.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 6012650.21 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 007-015162 (2023-01-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)