Genudbud af halmfyret kedelanlæg til varmecentral

Ringsted Fjernvarme A/S

Ringsted Fjernvarme ønsker ny fjernvarmeforsyning af Benløse og Kærup Industripark. Projektet indebærer, at der skal etableres godt 30 km nye fjernvarmeledninger, inklusive to krydsninger af motorvejen samt en ny varmecentral. Varmecentralen, der skal opføres, er på nuværende tidspunkt projekteret til at ligge i Kærup Industripark og den vil indeholde et kedelanlæg på 12 MW. Brændslet til dette kedelanlæg vil være halm. Dette
udbud omhandler opførelsen af selve kedelanlægget. Ringsted Fjernvarme vil siden udbyde selve bygningen, som kedelanlægget, skal opstilles i.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aktive Energi Anlæg A/S

Hvem?

• Ringsted Fjernvarme A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-21	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarmekedler
Kort beskrivelse:

Ringsted Fjernvarme ønsker ny fjernvarmeforsyning af Benløse og Kærup Industripark. Projektet indebærer, at der skal etableres godt 30 km nye fjernvarmeledninger, inklusive to krydsninger af motorvejen samt en ny varmecentral. Varmecentralen, der skal opføres, er på nuværende tidspunkt projekteret til at ligge i Kærup Industripark og den vil indeholde et kedelanlæg på 12 MW. Brændslet til dette kedelanlæg vil være halm. Dette udbud omhandler opførelsen af selve kedelanlægget. Ringsted Fjernvarme vil siden udbyde selve bygningen, som kedelanlægget, skal opstilles i.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernvarmekedler 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernvarmekedler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Fjernvarme A/S
Postadresse: Bragesvej 18
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9b95f40a-7d00-4cf2-a72e-68185e8091e0/homepage 🌏
E-mail: mov@ringstedforsyning.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9b95f40a-7d00-4cf2-a72e-68185e8091e0/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9b95f40a-7d00-4cf2-a72e-68185e8091e0/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-21 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 228-655041
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

Ad II.1.5) og II.2.6) Anslået værdi: Den anslåede værdi bygger på et skøn og er således forbundet med en vis usikkerhed. Ad II.2.7) Varighed af kontrakten: Det er forventningen, at kontrakten vil have en varighed på ca. 18 måneder. Kontraktens varighed er afhængig af tidspunktet for gennemført aflevering, hvorfor det angivne er forbundet med en vis usikkerhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

udbud omhandler opførelsen af selve kedelanlægget. Ringsted Fjernvarme vil siden udbyde selve bygningen, som kedelanlægget, skal opstilles i.

Anslået samlet værdi: 70 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverancen omfatter komplet levering, montering og tilslutning samt afprøvning og idriftsættelse af en nyt halmfyret kedelanlæg med termisk ydelse på 12 MW fuldt færdig til drift, inklusive nedenfor nærmere specificerede delarbejder og delleverancer:

- Automatisk krananlæg, inkl. kommunikationsmodul for sikkerhedskreds og SRO

- Anlæg for brændselindfyring

- Kedel med forbrændingsrist og nødvendigt hjælpe- og sikkerhedsudstyr

- Forbrændingsluft- og røggasblæsere

- Cyklon

- Anlæg for røggasrensning, herunder DeNOx og forberedelse til afsvovlning

- Forbrændingsluftkanaler og lyddæmpere

- Røggaskanaler, skorsten og nødvendige lyddæmpere

- Asketransportsystem

- Rør og pumpeinstallation i pumperum med fjernvarmepumper og tilslutning til varmeakkumulator, inklusive afspærringsventiler med mulighed for udvidelse på 12 MW

- Komplet styringsanlæg af halmkedelanlæggel, eksklusive. pumpestyring af netpumper og VAK. Programmering af SRO anlæg ind i eksisterende platform, inklusive billeder.

- Fortrådning samt styring og integration af kranstyring, inklusive sikkerhedskreds og kedel, herunder integration af visning i SRO.

- Bistand til byggeprojektering og deltagelse i bygge- og sikkerhedsmøder for hele varmeværket

- El-leverance og installationsarbejde

- Trykluftsanlæg

- Rørinstallationer

- Komplette gallerier for anlægsadgang for drift og vedligeholdelsesaktiviteter

- Komplette bærestål leverancer til understøtning og ophæng af anlægsleverance, inklusive udstyr, komponenter osv.

- Idriftsætning og aflevering af anlægget

- Projektering og udfærdigelse af dokumentationsmateriale

- Komplet CE-mærkning af det leverede anlæg, herunder risikovurdering, inklusive sammenbygning med Bygherre leverance

- Oplæring af driftspersonale

- Eftervisning af garanterede ydelser og emissioner mv. er overholdt

- Bistand i garantiårene

- Kedeltavle

- Pumperumstavle

- SRO-anlæg

- Netværkssikkerhed

Yderligere information om omfanget af leverancen, herunder også Bygherreleverancer og entreprisegrænser fremgår af Leveringsbeskrivelsen.

Ringsted Fjernvarme har valgt ikke at opdele nærværende kontrakt i særskilte kontrakter, da ydelsen, af markedsmæssige- og økonomiske hensyn, kun giver mening at udbyde som en helhed. Ringsted Fjernvarme har allerede opdelt selve varmecentralen i flere udbud, idet nærværende udbud omhandler opførelsen af selve kedelanlægget, mens et senere udbud vil omhandle selve bygningen, som kedelanlægget skal opstilles i.

Anslået værdi uden moms: 70 000 000 DKK 💰
Varighed: 18 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har følgende optioner, som kan bestilles sammen med anlægget: Metaldetektor, Mulighed for fyring med træpiller, skorsten med 2 kerner, anlæg til optimering af virksomhedsgrad, mulighed for kontinuerlig måling af NOX med værdier overført til SRO. nkt 9.11.

Ordregiver har følgende option, som kan bestilles i op til 5 år efter aflevering: tilkøb af et komplet afsvovlningsanlæg.

Yderligere oplysninger:

Ad II.1.5) og II.2.6) Anslået værdi: Den anslåede værdi bygger på et skøn og er således forbundet med en vis usikkerhed.

Ad II.2.7) Varighed af kontrakten: Det er forventningen, at kontrakten vil have en varighed på ca. 18 måneder. Kontraktens varighed er afhængig af tidspunktet for gennemført aflevering, hvorfor det angivne er forbundet med en vis usikkerhed.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD’ets del IV.B oplyse ansøgers egenkapital og årlige omsætning i de tre seneste, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår har haft en…

… positiv egenkapital.

… årlig omsætning på minimum 70.000.000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD’ets Del IV.C oplyse ansøgers betydeligste referencer udført inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristen.

Hver reference bør indeholde følgende oplysninger:

- Beskrivelse af den udførte opgave (Hvis der er tale om en igangværende opgave beskrives kun de dele af ydelsen, der er udført på ansøgningstidspunktet).

- Kontraktværdi

- Startdato og slutdato

- Kunden, herunder kundens kontaktoplysninger

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det gælder uanset om ansøger er én virksomhed, en sammenslutning af virksomheder eller ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristen have mindst 1 reference på totalentrepriser omfattende en halmfyret kedel på mellem 5-15 MW, eller mindst 1 reference, hvor ansøger havde ansvar for projektering, udførelse og idriftsættelse af en halmfyret kedel på mellem 5-15 MW.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til Kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end 3 ansøgere, der opfylder mindstekravene til egnethed i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2) og III.1.3), og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3), vil Ordregiver udvælge de 3 bedst egnede ansøgere på baggrund af følgende objektive og ikkediskriminerende kriterier:

Ansøgerne med de mest relevante, sammenlignelige referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4) (Jo mere relevant og sammenlignelig, jo bedre). I vurderingen af referencernes relevans og sammenlignelighed vil følgende elementer vægte positivt:

Ansøger kan påvise erfaring med totalentrepriser af halmfyrede kedler på mellem 5-15 MW eller leverancer af halmfyrede kedler på mellem 5-15 MW, som inkluderer ansvar for projektering, udførelse og idriftsættelse af halmfyrede kedler på mellem 5-15 MW. Da Ordregiver fortrinsvis forventer at bruge brændsel fra lokalområdet, vil det vægte særligt positivt, hvis der vises referencer, som baserer sig på brændsel i form af kornhalm, græsfrø eller raps. Herudover vægtes det positivt, hvis de enkelte referencer omfatter flest mulige af de under pkt. II.2.4 anførte ydelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34609705
Kontakt
Enhed: Martin Overbjerg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9b95f40a-7d00-4cf2-a72e-68185e8091e0/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9b95f40a-7d00-4cf2-a72e-68185e8091e0/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet, jf. punkt I.3). ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Ansøger skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder Del II.A, II.C, III.A, III.B. III.C, IV.B, IV.C og V:

- Del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

- Del II.C: Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.

- Del III: Ansøger skal oplyse, om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135 og 136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Såfremt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135 og 136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, vil ansøger blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

- Del IV.B: Ansøger skal beskrive sin økonomiske og finansielle formåen, jf. punkt III.1.2).

- Del IV.C: Ansøger skal beskrive sin tekniske og faglige formåen, jf. punkt III.1.3).

- Del V: Ansøger skal oplyse, om ansøger opfylder de objektive- og ikkediskriminerende kriterier for udvælgelse, jf. punkt II.2.9).

Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hver enkelt virksomhed i sammenslutningen udfylde et særskilt ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal også hver enkelt støttende enhed udfylde et særskilt ESPD. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgninger. Det samme gælder, hvis samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud. Forud for tildelingsbeslutningen indhenter

Ringsted Fjernvarme A/S dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151-155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12, sidste pkt. Ringsted Fjernvarme A/S forbeholder sig retten til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis Ringsted Fjernvarme A/S vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt. Der henvises desuden til udbudsbetingelsernes afsnit 18.

Al kommunikation med Ringsted Fjernvarme A/S om udbuddet skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages inden den i tidsplanen (jf. udbudsbetingelsernes afsnit 21) fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt ansøger/tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan ansøger/tilbudsgiver fra kl. 09:00 til kl. 16:00 på arbejdsdage rette telefoniske henvendelse til Ethics Support på telefon +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere/ tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom via Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk.1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 228-655041 (2022-11-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 48 980 458 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-203637
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 228-655041
EUT-S-nummer: 68

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Layout
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 35 %
Omkostningskriterium (navn): Driftsomkostninger
Omkostningskriterium (vægtning): 20 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-23 📅
Navn: Aktive Energi Anlæg A/S
Nationalt registreringsnummer: 28098197
Postadresse: Industrivej Syd 11
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70210150 📞
E-mail: post@aea.dk 📧
Land: Vestjylland 🏙️
Internetadresse: https://www.aea.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 48 980 458 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 068-203637 (2023-03-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Køle- og ventilationsudstyr

Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering