Fødevarer og samarbejde om bæredygtig udvikling indenfor mad- og måltidsområdet

Aarhus Kommune

I Aarhus Kommune har vi mål om at blive bæredygtige og klimavenlige på flere fronter. Det afspejler sig blandt andet i målet om klimaneutralitet i 2030, i vores grønne transportplan, og ikke mindst i de mål vi har på mad og måltidsområdet. Vi og vores samarbejdspartnere vil hjælpe hinanden til at blive førende indenfor grønne løsninger.
Med dette udbud ønsker Aarhus Kommune at indgå i et ligeværdigt samarbejde omkring samhandel og udvikling af bæredygtige fødevarer og måltider, hvor økonomi, bæredygtighed, kvalitet og tilfredshed er afgørende. Der sigtes mod øget fælles forståelse af begrebet bæredygtighed, hvor der aktivt og forpligtende, samarbejdes om nye grønne løsninger, som forbedrer dette område for begge parter.
Den fremtidige rammeaftale indebærer derfor et tæt samarbejde mellem den vindende leverandør og Aarhus Kommune om at nå kommunens bæredygtige målsætninger og mål på indsatsområder indenfor mad- og måltidsområdet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-31 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Susanne Fuglsang Agerbo
Telefon: +45 41854124 📞
E-mail: sufa@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0a9b54b6-c366-44f2-8766-50798578a2e8/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0a9b54b6-c366-44f2-8766-50798578a2e8/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0a9b54b6-c366-44f2-8766-50798578a2e8/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0a9b54b6-c366-44f2-8766-50798578a2e8/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer og samarbejde om bæredygtig udvikling indenfor mad- og måltidsområdet
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“I Aarhus Kommune har vi mål om at blive bæredygtige og klimavenlige på flere fronter. Det afspejler sig blandt andet i målet om klimaneutralitet i 2030, i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 738 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Foruden målsætning om økologi bruger Aarhus Kommune de klimavenlige kostråd som rettesnor i vores arbejde. Vi skal klæde vores madprofessionelle på til at...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljømæssig bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Adfærdsdesign
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 60%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 738 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 24 måneder á 2 gange.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Modtages der færre end tre ansøgninger, vil den eller de ansøgere, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene, samt opfylder de...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Aarhus Kommune udbyder ikke rammeaftalen i delaftaler, begrundet i markedsmæssige hensyn samt Aarhus Kommunes administrations- og transaktionsomkostninger...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD angive 1) Egenkapital samt 2) Soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse
Positiv egenkapital samt soliditetsgrad på 25% eller derover.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen. Der...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal angives minimum 3 referencer og maksimalt 5 referencer. Angives der alligevel flere end 5 referencer, vil Aarhus Kommune alene tage de første 5...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal i hele aftaleperioden opretholde relevant produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Forsikringen skal mindst dække indtil 10 mio. danske kr....”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“Rammeaftalen kan maksimalt vare 6 år. Begrundelse: Den vindende tilbudsgiver skal forventeligt foretage investeringer for at kunne opfylde rammeaftalen. Det...”    Vis mere
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 062-162491
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-07-04 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Når rammeaftalen udløber (senest efter 6 års varighed), vil rammeaftalen blive udbudt på ny.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“I dette udbud gælder de frivillige udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 137, nr. 1) - 6). Aarhus Kommune vil, i forbindelse med prækvalifikation, indhente...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 107-296770 (2022-05-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 738 000 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 107-296770

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Fødevarer og samarbejde om bæredygtig udvikling indenfor mad- og måltidsområdet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 738 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 678462788
Højeste tilbud: 735363010.2
Kilde: OJS 2022/S 239-690020 (2022-12-07)
Relaterede søgninger 🔍