Fjordskolen, Kruså - Tagrenovering - Totalrådgiverudbud

Aabenraa Kommune

Aabenraa Kommune ønsker at indgå aftale vedrørende totalrådgivning for hermed at tagrenovere Fjordskolen i Kruså, beliggende på Åbjerg 8b, 6340 Kruså. Projektet omhandler renovering af størstedelen af skolens tage, renovering af murværk, samt følgearbejder i forbindelse med tagrenoveringen. Umiddelbart forud for renoveringen er der udført mindre byggearbejder indvendigt på skolen med det formål at forbedre skolens indeklima.
Udførelse af tagrenoveringen etapedeles og eleverne i de berørte områder flyttes til midlertidige lokaler på skift. Resterende elever bibeholdes i deres eksisterende lokaler. Skolen henvender sig til børn med særlige behov, og det er således nødvendigt at der tages særlige hensyn til brugerne i forbindelse med udførelse af tagrenoveringen. Totalrådgiver skal indgå aktivt i koordineringen vedrørende skolens drift og udførelse af renoveringen, herunder at sikre sikkerhed, acceptable forhold for skolens drift under udførelse, parkering og byggepladsforhold.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitekttegnestuen Aabenraa ApS

Hvem?

• Aabenraa Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-07	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Aabenraa Kommune ønsker at indgå aftale vedrørende totalrådgivning for hermed at tagrenovere Fjordskolen i Kruså, beliggende på Åbjerg 8b, 6340 Kruså. Projektet omhandler renovering af størstedelen af skolens tage, renovering af murværk, samt følgearbejder i forbindelse med tagrenoveringen. Umiddelbart forud for renoveringen er der udført mindre byggearbejder indvendigt på skolen med det formål at forbedre skolens indeklima. Udførelse af tagrenoveringen etapedeles og eleverne i de berørte områder flyttes til midlertidige lokaler på skift. Resterende elever bibeholdes i deres eksisterende lokaler. Skolen henvender sig til børn med særlige behov, og det er således nødvendigt at der tages særlige hensyn til brugerne i forbindelse med udførelse af tagrenoveringen. Totalrådgiver skal indgå aktivt i koordineringen vedrørende skolens drift og udførelse af renoveringen, herunder at sikre sikkerhed, acceptable forhold for skolens drift under udførelse, parkering og byggepladsforhold.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Postadresse: Skelbækvej 2
Postnummer: 6200
Postby: Aabenraa
Kontakt
Internetadresse: http://www.aabenraa.dk 🌏
E-mail: aeb@aabenraa.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rizwfrvlay 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rizwfrvlay 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 218-624742
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

Ansøger bedes angive maksimum samlet 8 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med de angivne emner i II.2.9) og prækvalifkationsbetingelsernes afsnit 0.2.8

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udførelse af tagrenoveringen etapedeles og eleverne i de berørte områder flyttes til midlertidige lokaler på skift. Resterende elever bibeholdes i deres eksisterende lokaler. Skolen henvender sig til børn med særlige behov, og det er således nødvendigt at der tages særlige hensyn til brugerne i forbindelse med udførelse af tagrenoveringen. Totalrådgiver skal indgå aktivt i koordineringen vedrørende skolens drift og udførelse af renoveringen, herunder at sikre sikkerhed, acceptable forhold for skolens drift under udførelse, parkering og byggepladsforhold.

Totalrådgiveren skal levere alle ydelser relateret til projekteringsledelse, IKT-ledelse, arkitekt-, ingeniørfaglige ydelser, arbejdsmiljøkoordinering, samt ydelser fra certificeret statiker, brandrådgiver og byggesagsbehandling, alt som anført i afsnit 2.2 Ydelsesafgrænsningsskema. Ydelserne skal leveres i forbindelse med projektets projektering og udførelse samt aflevering frem til og med afholdelse af 1-års gennemgang/eftersyn. Byggeledelse indgår i totalrådgiverudbuddet som option.

Opgaven udbydes som et Begrænset udbud, jf. Udbudslovens §§ 58-60.

Varighed: 30 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Der indgår tilbudsoption på Byggeledelse
Yderligere oplysninger:

Ansøger bedes angive maksimum samlet 8 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med de angivne emner i II.2.9) og prækvalifkationsbetingelsernes afsnit 0.2.8

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kruså

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD oplyse ansøgers egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøger har den tilstrækkelige finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger som minimum har haft:

› En positiv egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Mindstekravet gælder for ansøgeren, men ikke for eventuelle underrådgivere. Hvis Ansøgningen afgives af et konsortium gælder mindstekravet for alle medlemmer af konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Ansøger bedes

derfor i prækvalifikationsansøgningen angive maksimum samlet 8 referencer.

Nedenstående oplysninger bedes - for hver reference - angivet i ESPD

› Type af byggeri (f.eks. tagrenovering)

› Beskrivelse af byggeriet (indhold og omfang)

› Beskrivelse af egne ydelser

› Bruttoareal for byggeriet

› Entrepriseform (hoved-, stor-, fagentreprise) samt rådgivningsform

› Samlet anlægssum for byggeriet ekskl. moms

› Omsætning/honorar for egne ydelser ekskl. moms

› Dato for aflevering (ABR/AB)/Status for igangværende byggeri

› Kunde / bygherres navn

› Frivillig: Kundens kontaktoplysninger

Der tillades tillige afleveret supplerende referenceark indeholdende ovenstående, såfremt dette sker med henvisning til de i ESPD'erne identificerede op til samlet 8 referencer. Referencearket uploades i så fald i én samlet pdf-fil og vedlægges som bilag til ansøgningen.

Referencerne må max være 8 år gamle regnet fra aflevering (i henhold til ABR/AB) af byggeriet, som referencen vedrører og skal vedrøre igangværende eller udførte projekter. Der henstilles til at hver reference maksimalt er på 2 sider. Perioden for referencer er forhøjet til 8 år, da det er ordregivers vurdering at der findes få sammenlignelige referencer, særlig henset til opgavens varighed.

Angiver ansøger samlet flere end 8 referencer, vil det være de første 8 referencer, angivet i ESPD'ernes Del IV, pkt. C, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse mellem disse – så vil de "første 8" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'erne først.

Hvis der i ESPD'erne samlet er angivet mere end 8 referencer, så vil identifikation af de første 8 referencer ske på baggrund af først de i ansøgers eget ESPD angivne referencer og dernæst eventuelle underrådgiveres ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende underrådgiveres virksomhedsnavn. Hvis ansøger er en sammenslutning vil identifikation af de 8 første referencer ske på baggrund af først de i den udpegede fælles befuldmægtiges ESPD og dernæst øvrige deltagere i sammenslutningens ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende deltageres virksomhedsnavn.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR18. Aftalen indeholder sociale klausuler. Aftalen

indeholder ligeledes dagbodsklausul. Der henvises iøvrigt til udbudsmaterialet 06 Totalrådgiveraftale

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte virksomhedsreferencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

"Relevante referencer" forstås af Ordregiver som værende referencer for både totalrådgiver og dennes underrådgivere, som er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt:

› Projektering, projektopfølgning, fagtilsyn og byggeledelse vedrørende tagrenoveringer af sammenligneligt byggeri, herunder tagrenoveringer, hvor der indgår energirenovering og skimmel/miljøsanering.

› Referencer, som dokumenterer erfaring med projektering af tagrenoverin-ger udført i høj arkitektonisk kvalitet.

Der ses desuden positivt på referencer som dokumenterer erfaring med facilitering af ombygninger/renoveringer af sammenlignelig bygningsmasse, hvor bygningernes drift opretholdes med tilstedeværelse af sårbare brugergrupper.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-12-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Kontakt
Enhed: Allis Elberg Brandt
Internetadresse: www.aabenraa.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rizwfrvlay 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der henvises til afsnit II.2.9 samt til udbudsmaterialet, herunder særligt til prækvalifikationsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation.

1) Prækvalifikation

Prækvalifikationsfasen af totalrådgiverudbuddet gennemføres digitalt ved anvendelse af udbudssystemet

iBinder.

Link til udbudsmaterialet samt stedet for digital afgivelse af ESPD fremgår af pkt. I.3)

Det præciseres, at ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation, angiver ansøger samtidig at være

indforstået med tidsrammen for henholdsvis udbudsproces (angivet i udbudsbetingelser afsnit 1.3.1) og

projektering/udførelse (angivet i 03 hovedtidsplan)

Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet, da ESPD-dokumentet anses for underskrevet ved underskrift af prækvalifikationsansøgningen.

Dog bedes alle enheder i en eventuel sammenslutning, med undtagelse af den fælles befuldmægtigede, at underskrive deres respektive ESPD'er. Tilsvarende gør sig gældende for hver af de enheder, som ansøgeren måtte basere sig på.

En anmodning om prækvalifikation indeholder følgende:

- ESPD for totalrådgiver og evt. virksomheder (underskrevet ESPD) som denne baserer sig på

- Eventuelt supplerende referenceark, uploadet som én samlet pdf-fil

- Eventuelt udfyldte støtteerklæringer - Økonomisk og finansiel formåen

- Eventuelt udfyldte støtteerklæringer - Teknisk og faglig formåen

- Eventuelt udfyldt konsortieerklæring

- Udfyldt GDPR erklæringer for ansøger og virksomheder, som denne baserer sig på.

Anmodning om prækvalifikation skal uploades via iBinder. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen, kan disse fremsendes via iBInder. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende: i. at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 samt de i ESPD'et tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde. ii. at ansøger opfylder det fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit III.1.2.

En ansøger, der baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtteerklæring herom, jf. prækvalifikationsbetingelserne. Hvis ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. prækvalifikationsbetingelserne.

Ad. II.1.6) Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, Det er i den forbindelse ordregivers vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én rådgiverkontrakt, idet denne rådgiverform indebærer, at ordregiver kun har én medkontrahent i forhold til projekteringsydelserne, at grænseflader, koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere omkostningerne til kontraktadministration.

Tilbudsgiver modtager ikke honorar for deltagelse i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbuddet eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. nedenfor.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Kilde: OJS 2022/S 218-624742 (2022-11-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 090 600 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 080-242680
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 218-624742
EUT-S-nummer: 80

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-21 📅
Navn: Arkitekttegnestuen Aabenraa ApS
Nationalt registreringsnummer: 25100123
Postadresse: Kilen 6, 1
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 090 600 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 080-242680 (2023-04-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)