Aabenraa Kommune ønsker at indgå aftale vedrørende totalrådgivning for hermed at tagrenovere Fjordskolen i Kruså, beliggende på Åbjerg 8b, 6340 Kruså. Projektet omhandler renovering af størstedelen af skolens tage, renovering af murværk, samt følgearbejder i forbindelse med tagrenoveringen. Umiddelbart forud for renoveringen er der udført mindre byggearbejder indvendigt på skolen med det formål at forbedre skolens indeklima.
Udførelse af tagrenoveringen etapedeles og eleverne i de berørte områder flyttes til midlertidige lokaler på skift. Resterende elever bibeholdes i deres eksisterende lokaler. Skolen henvender sig til børn med særlige behov, og det er således nødvendigt at der tages særlige hensyn til brugerne i forbindelse med udførelse af tagrenoveringen. Totalrådgiver skal indgå aktivt i koordineringen vedrørende skolens drift og udførelse af renoveringen, herunder at sikre sikkerhed, acceptable forhold for skolens drift under udførelse, parkering og byggepladsforhold.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Fjordskolen, Kruså - Tagrenovering - Totalrådgiverudbud
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Aabenraa Kommune ønsker at indgå aftale vedrørende totalrådgivning for hermed at tagrenovere Fjordskolen i Kruså, beliggende på Åbjerg 8b, 6340 Kruså....”
Kort beskrivelse
Aabenraa Kommune ønsker at indgå aftale vedrørende totalrådgivning for hermed at tagrenovere Fjordskolen i Kruså, beliggende på Åbjerg 8b, 6340 Kruså. Projektet omhandler renovering af størstedelen af skolens tage, renovering af murværk, samt følgearbejder i forbindelse med tagrenoveringen. Umiddelbart forud for renoveringen er der udført mindre byggearbejder indvendigt på skolen med det formål at forbedre skolens indeklima.
Udførelse af tagrenoveringen etapedeles og eleverne i de berørte områder flyttes til midlertidige lokaler på skift. Resterende elever bibeholdes i deres eksisterende lokaler. Skolen henvender sig til børn med særlige behov, og det er således nødvendigt at der tages særlige hensyn til brugerne i forbindelse med udførelse af tagrenoveringen. Totalrådgiver skal indgå aktivt i koordineringen vedrørende skolens drift og udførelse af renoveringen, herunder at sikre sikkerhed, acceptable forhold for skolens drift under udførelse, parkering og byggepladsforhold.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kruså
Beskrivelse af udbuddet:
“Totalrådgiveren skal levere alle ydelser relateret til projekteringsledelse, IKT-ledelse, arkitekt-, ingeniørfaglige ydelser, arbejdsmiljøkoordinering, samt...”
Beskrivelse af udbuddet
Totalrådgiveren skal levere alle ydelser relateret til projekteringsledelse, IKT-ledelse, arkitekt-, ingeniørfaglige ydelser, arbejdsmiljøkoordinering, samt ydelser fra certificeret statiker, brandrådgiver og byggesagsbehandling, alt som anført i afsnit 2.2 Ydelsesafgrænsningsskema. Ydelserne skal leveres i forbindelse med projektets projektering og udførelse samt aflevering frem til og med afholdelse af 1-års gennemgang/eftersyn. Byggeledelse indgår i totalrådgiverudbuddet som option.
Opgaven udbydes som et Begrænset udbud, jf. Udbudslovens §§ 58-60.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Pris (justeringskoefficient): 40%
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 30
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte virksomhedsreferencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte virksomhedsreferencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
"Relevante referencer" forstås af Ordregiver som værende referencer for både totalrådgiver og dennes underrådgivere, som er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt:
› Projektering, projektopfølgning, fagtilsyn og byggeledelse vedrørende tagrenoveringer af sammenligneligt byggeri, herunder tagrenoveringer, hvor der indgår energirenovering og skimmel/miljøsanering.
› Referencer, som dokumenterer erfaring med projektering af tagrenoverin-ger udført i høj arkitektonisk kvalitet.
Der ses desuden positivt på referencer som dokumenterer erfaring med facilitering af ombygninger/renoveringer af sammenlignelig bygningsmasse, hvor bygningernes drift opretholdes med tilstedeværelse af sårbare brugergrupper.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Der indgår tilbudsoption på Byggeledelse
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes angive maksimum samlet 8 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med de angivne emner i II.2.9) og...”
Yderligere oplysninger
Ansøger bedes angive maksimum samlet 8 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med de angivne emner i II.2.9) og prækvalifkationsbetingelsernes afsnit 0.2.8
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD oplyse ansøgers egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“For at sikre, at ansøger har den tilstrækkelige finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger som minimum har haft:
› En positiv...”
For at sikre, at ansøger har den tilstrækkelige finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger som minimum har haft:
› En positiv egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.
Mindstekravet gælder for ansøgeren, men ikke for eventuelle underrådgivere. Hvis Ansøgningen afgives af et konsortium gælder mindstekravet for alle medlemmer af konsortiet.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Ansøger bedes
derfor i prækvalifikationsansøgningen angive...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Ansøger bedes
derfor i prækvalifikationsansøgningen angive maksimum samlet 8 referencer.
Nedenstående oplysninger bedes - for hver reference - angivet i ESPD
› Type af byggeri (f.eks. tagrenovering)
› Beskrivelse af byggeriet (indhold og omfang)
› Beskrivelse af egne ydelser
› Bruttoareal for byggeriet
› Entrepriseform (hoved-, stor-, fagentreprise) samt rådgivningsform
› Samlet anlægssum for byggeriet ekskl. moms
› Omsætning/honorar for egne ydelser ekskl. moms
› Dato for aflevering (ABR/AB)/Status for igangværende byggeri
› Kunde / bygherres navn
› Frivillig: Kundens kontaktoplysninger
Der tillades tillige afleveret supplerende referenceark indeholdende ovenstående, såfremt dette sker med henvisning til de i ESPD'erne identificerede op til samlet 8 referencer. Referencearket uploades i så fald i én samlet pdf-fil og vedlægges som bilag til ansøgningen.
Referencerne må max være 8 år gamle regnet fra aflevering (i henhold til ABR/AB) af byggeriet, som referencen vedrører og skal vedrøre igangværende eller udførte projekter. Der henstilles til at hver reference maksimalt er på 2 sider. Perioden for referencer er forhøjet til 8 år, da det er ordregivers vurdering at der findes få sammenlignelige referencer, særlig henset til opgavens varighed.
Angiver ansøger samlet flere end 8 referencer, vil det være de første 8 referencer, angivet i ESPD'ernes Del IV, pkt. C, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse mellem disse – så vil de "første 8" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'erne først.
Hvis der i ESPD'erne samlet er angivet mere end 8 referencer, så vil identifikation af de første 8 referencer ske på baggrund af først de i ansøgers eget ESPD angivne referencer og dernæst eventuelle underrådgiveres ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende underrådgiveres virksomhedsnavn. Hvis ansøger er en sammenslutning vil identifikation af de 8 første referencer ske på baggrund af først de i den udpegede fælles befuldmægtiges ESPD og dernæst øvrige deltagere i sammenslutningens ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende deltageres virksomhedsnavn.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR18. Aftalen indeholder sociale klausuler. Aftalen
indeholder ligeledes dagbodsklausul. Der henvises iøvrigt til...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR18. Aftalen indeholder sociale klausuler. Aftalen
indeholder ligeledes dagbodsklausul. Der henvises iøvrigt til udbudsmaterialet 06 Totalrådgiveraftale
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-08
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-12-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Der henvises til afsnit II.2.9 samt til udbudsmaterialet, herunder særligt til prækvalifikationsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation.
1)...”
Der henvises til afsnit II.2.9 samt til udbudsmaterialet, herunder særligt til prækvalifikationsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation.
1) Prækvalifikation
Prækvalifikationsfasen af totalrådgiverudbuddet gennemføres digitalt ved anvendelse af udbudssystemet
iBinder.
Link til udbudsmaterialet samt stedet for digital afgivelse af ESPD fremgår af pkt. I.3)
Det præciseres, at ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation, angiver ansøger samtidig at være
indforstået med tidsrammen for henholdsvis udbudsproces (angivet i udbudsbetingelser afsnit 1.3.1) og
projektering/udførelse (angivet i 03 hovedtidsplan)
Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet, da ESPD-dokumentet anses for underskrevet ved underskrift af prækvalifikationsansøgningen.
Dog bedes alle enheder i en eventuel sammenslutning, med undtagelse af den fælles befuldmægtigede, at underskrive deres respektive ESPD'er. Tilsvarende gør sig gældende for hver af de enheder, som ansøgeren måtte basere sig på.
En anmodning om prækvalifikation indeholder følgende:
- ESPD for totalrådgiver og evt. virksomheder (underskrevet ESPD) som denne baserer sig på
- Eventuelt supplerende referenceark, uploadet som én samlet pdf-fil
- Eventuelt udfyldte støtteerklæringer - Økonomisk og finansiel formåen
- Eventuelt udfyldte støtteerklæringer - Teknisk og faglig formåen
- Eventuelt udfyldt konsortieerklæring
- Udfyldt GDPR erklæringer for ansøger og virksomheder, som denne baserer sig på.
Anmodning om prækvalifikation skal uploades via iBinder. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen, kan disse fremsendes via iBInder. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende: i. at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 samt de i ESPD'et tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde. ii. at ansøger opfylder det fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit III.1.2.
En ansøger, der baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtteerklæring herom, jf. prækvalifikationsbetingelserne. Hvis ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. prækvalifikationsbetingelserne.
Ad. II.1.6) Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, Det er i den forbindelse ordregivers vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én rådgiverkontrakt, idet denne rådgiverform indebærer, at ordregiver kun har én medkontrahent i forhold til projekteringsydelserne, at grænseflader, koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere omkostningerne til kontraktadministration.
Tilbudsgiver modtager ikke honorar for deltagelse i udbuddet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbuddet eller beslutninger skal være indgivet til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbuddet eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. nedenfor.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 090 600 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 218-624742
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Fjordskolen, Kruså - Tagrenovering - Totalrådgiverudbud
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Arkitekttegnestuen Aabenraa ApS
Nationalt registreringsnummer: 25100123
Postadresse: Kilen 6, 1
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 090 600 💰
Kilde: OJS 2023/S 080-242680 (2023-04-19)