Fællesudbud af Kaffe, te, tilbehør, maskiner og service

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Universiteterne i Danmark, samt Miljøministeriet og Ministeriet for Fødevare, Landbrug og Fiskeri, er gået sammen om denne konkurrenceudsættelse af det samlede forbrug og indkøb af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-17.

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Te
• Kakao › Sødet kakaopulver
• Mælk og fløde › Mælk
• Sukker og hermed beslægtede produkter › Sukker

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-22	Supplerende oplysninger
2022-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Referencenummer: 21/1034705
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Mælk 📦
Kaffe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: larha@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257118 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=334602&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=334602&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 119-334826
EUT-S-nummer: 119

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 68 640 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Fællesudbud af Kaffe, te, tilbehør, maskiner og service
Delkontraktnummer: 1
Anslået værdi uden moms: 52 800 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med yderligere 12 måneder.
Delkontraktens titel: Flydende kaffe, maskiner og service
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 15 860 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Frederik Bajers Vej 7K
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringvej 1
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Postadresse: Campusvej 55
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29057559
Postadresse: Universitetsvej 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29979812
Postadresse: Fiolstræde 1
Postby: København K
Postnummer: 1711
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School
Nationalt registreringsnummer: 19596915
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn på ordregivende myndighed: IT Universitetet
Nationalt registreringsnummer: 29057753
Postadresse: Rued Langgaards Vej 7
Postby: København S
Postnummer: 2300
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Postadresse: Stationsparken 31
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Navn på ordregivende myndighed: Miljøministeriet
Nationalt registreringsnummer: 12854358
Postadresse: Slotholmsgade 12
Postnummer: 1216
Navn på ordregivende myndighed: Landbrugsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 20814616
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 33157274
Postadresse: Gjøddinggård, Førstballevej 2
Postby: Randbøl
Postnummer: 7183
Kontakt
Enhed: Lars Hansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
E-mail: aau@aau.dk 📧
Internetadresse: www.aau.dk 🌏
E-mail: au@au.dk 📧
Internetadresse: www.au.dk 🌏
E-mail: sdu@sdu.dk 📧
Internetadresse: www.sdu.dk 🌏
E-mail: ruc@ruc.dk 📧
Internetadresse: www.ruc.dk 🌏
E-mail: ku@ku.dk 📧
Internetadresse: www.ku.dk 🌏
E-mail: cbs@cbs.dk 📧
Internetadresse: www.cbs.dk 🌏
E-mail: itu@itu.dk 📧
Internetadresse: www.itu.dk 🌏
E-mail: email@fvst.dk 📧
Internetadresse: www.fvst.dk 🌏
E-mail: mim@mim.dk 📧
Internetadresse: www.mim.dk 🌏
E-mail: mail@lbst.dk 📧
Internetadresse: www.lbst.dk 🌏
E-mail: nst@nst.dk 📧
Internetadresse: www.nst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=334602&B=DTU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):

Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over direkte tildeling:

Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:

Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 119-334826 (2022-06-17)

Supplerende oplysninger (2022-06-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 121-344158
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 119-334826
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Ordregiver har ved en fejl ikke opgivet Miljøstyrelsen som kontraktpart.
Kilde: OJS 2022/S 121-344158 (2022-06-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 231-665981
EUT-S-nummer: 231
Yderligere oplysninger

Ordregiver ser sig desværre nødsaget til at annullere udbudsproceduren og dermed tilbagetrække tildelingsbeslutningerne for både delaftale 1 og 2. Dette skyldes grundlæggende fejl i udbudsproceduren som har medført en utilstrækkelig gennemsigtighed og dermed en overtrædelse af forpligtelserne i henhold til udbudsreglerne. Et nyt EU-udbud vil blive offentliggjort inden for en kort tidshorisont.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Delaftale 1
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Delaftale 2
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver ser sig desværre nødsaget til at annullere udbudsproceduren og dermed tilbagetrække tildelingsbeslutningerne for både delaftale 1 og 2.

Dette skyldes grundlæggende fejl i udbudsproceduren som har medført en utilstrækkelig gennemsigtighed og dermed en overtrædelse af forpligtelserne i henhold til udbudsreglerne.

Et nyt EU-udbud vil blive offentliggjort inden for en kort tidshorisont.

Kilde: OJS 2022/S 231-665981 (2022-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)