Fællesregionalt EU-udbud af kontormøbler

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder på vegne af alle regioner i Danmark parallelle rammeaftaler vedr. køb af kontormøbler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-16.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-16	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-13	Supplerende oplysninger
2023-09-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontormøbler
Kort beskrivelse:

Region Sjælland udbyder på vegne af alle regioner i Danmark parallelle rammeaftaler vedr. køb af kontormøbler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormøbler 📦
Yderligere CPV-kode: Skrivebordslamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: padi@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 93566052 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346349&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346349&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 224-644548
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger

Kontraktens anslåede værdi er kr. 102.000.000. Kontraktens maksimale værdi er kr. 153.000.000.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 102 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kontormøbler. For nærmere information se udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 102 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Kontraktens anslåede værdi er kr. 102.000.000. Kontraktens maksimale værdi er kr. 153.000.000.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD, del IV, afkrydse ”α” for at bekræfte, at tilbudsgiver opfylder mindstekravene vedr. økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 25.000.000 danske kroner.

Det er endvidere et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 10.000.000 danske kroner.

For danske virksomheder, som er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, er det senest, disponible regnskabsår det regnskabsår, som det på cvr.dk senest offentliggjorte regnskab relaterer sig til. For andre virksomheder (herunder de danske virksomheder, der ikke er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen og udenlandske virksomheder) gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede nettoomsætning hhv. samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, vil Ordregiver tilsvarende summere Tilbudsgivers nettoomsætning med disse andre virksomheders nettoomsætning hhv. summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, del II, afsnit C. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt udbudsbilag 1, ESPD, med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt udbudsbilag 1, ESPD, med de krævede oplysninger.

Ordregiver vil forud for tildeling af kontrakten indhente dokumentation for den formodede vindende tilbudsgivers opfyldelse af mindstekrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet.

Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal den formodede vindende tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapport: Godkendt årsrapport med revisionserklæring.

Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapport: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.

Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: Enten godkendt årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den formodede vindende tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Såfremt den formodede vindende tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette dokumenteres, hvilket kan ske ved at udfylde og fremsende kontraktbilag 6.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD, del IV, afkrydse ”α” for at bekræfte, at tilbudsgiver opfylder mindstekravene vedr. teknisk og faglig kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af kontormøbler, dvs. som minimum 2 eller flere af følgende produktgrupper: Hæve/sænkeborde og evt. tilbehør, CPU-holdere mv., skærmvægge, bordskærme, reoler og evt. tilbehør samt skrivebordslamper, jf. Kontraktbilag 3, Tilbudsliste. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 1.500.000 danske kroner ekskl. moms af de pågældende produkter. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.

Ordregiver vil forud for tildeling af kontrakten indhente dokumentation for den formodede vindende tilbudsgivers opfyldelse af mindstekrav vedr. teknisk og faglig kapacitet. Som dokumentation for Tilbudsgivers relevante erfaring skal de vindende Tilbudsgivere fremsende en af Tilbudsgiver underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. beskrivelse af referencen, kontraktens værdi, dato for kontraktens opstart og kontraktens slutdato, kundens navn samt kontaktoplysninger på kunden, fx hovedtelefonnummer eller lignende), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Såfremt den formodede vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at udfylde og fremsende støtteerklæringen i kontraktbilag 7. Såfremt den formodede vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dokumentation for disse enheders opfyldelse af minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet fremsendes i form af referenceliste, jf. ovenfor.

Såfremt den formodede vindende tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette dokumenteres, hvilket kan ske ved at udfylde og fremsende kontraktbilag 6. Såfremt den formodede vindende tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dokumentation for konsortiedeltagernes opfyldelse af mindstekrav vedr. teknisk og faglig kapacitet fremsendes i form af referenceliste, jf. ovenfor.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og antikorruption, ligesom der i kontrakten stilles forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljøindsats, emballage og indholdsstoffer. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 6 og pkt. 7 samt kontraktbilag 5 og 10.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, funktionalitet og design
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Hygiejne
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs vej 30
Postby: Aalborg
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skotteborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Kontakt
Enhed: Pauline Dich-Johansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
E-mail: regionh@regionh.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionh.dk/ 🌏
E-mail: region@rn.dk 📧
Internetadresse: https://rn.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: https://rm.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@rsyd.dk 📧
Internetadresse: https://regionsyddanmark.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346349&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I dette udbud deltager Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Hovedstaden og Region Sjælland.

Ad. pkt. II.1.5): Udbuddets anslåede værdi er kr. 102.000.000. Udbuddets maksimale værdi er kr. 153.000.000.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 finder udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud.

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 224-644548 (2022-11-16)

Supplerende oplysninger (2022-12-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 243-701359
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 224-644548
EUT-S-nummer: 243
Kilde: OJS 2022/S 243-701359 (2022-12-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 191-599073
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger

Ordregiver annullerer udbuddet, idet ordregiver er blevet opmærksom på, at krav til dokumentation i forhold til miljømærker ikke er gennemsigtigt i forhold til hvordan kravet kan opfyldes. Udbudsmaterialet er dermed ikke egnet til at tildele kontrakt på.

Kilde: OJS 2023/S 191-599073 (2023-09-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)

Møbler (2)

Kontormøbler (1)