Exhange of SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Engine exchange on SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines owned by the Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO). Minor repairs and line maintenance is partly managed by Helicopter Wing Karup (HW Karup).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-29 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-06 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2023-03-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af militære luftfartøjer, missiler og rumfartøjer
Kort beskrivelse:
Engine exchange on SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines owned by the Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO). Minor repairs and line maintenance is partly managed by Helicopter Wing Karup (HW Karup).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af militære luftfartøjer, missiler og rumfartøjer 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af militære luftfartøjer, missiler og rumfartøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-aam13@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814223 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c54448e8-05ce-47cd-b94f-7cbd3ed02e20/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c54448e8-05ce-47cd-b94f-7cbd3ed02e20/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 191-541407
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 048-124611
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger
The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the command of the Chief of Defence is entitled to use the Agreement.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the command of the Chief of Defence is entitled to use the Agreement.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: N/A
Økonomisk og finansiel stilling: N/A
Teknisk og faglig kompetence: N/A
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Reference is made to the procurement documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public payments. At present, this is Danish consolidation act. no. 798 of June 2007 which requires electronic invoicing. Exact terms are stated in the contract.
Vis mere
No particular legal form is required. If the contract is awarded to a group of suppliers (e.g. a consortium), the participants shall undertake joint and several liabilities and to appoint one supplier to represent the group.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Erik Holstein
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c54448e8-05ce-47cd-b94f-7cbd3ed02e20/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c54448e8-05ce-47cd-b94f-7cbd3ed02e20/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 4 years
Regarding section II.1.5): The estimated value of the framework agreement is kr. 8 mio. and the maximum value of the framework agreement is kr. 16 mio. The reason for the difference between the stated values is the uncertainty regarding the final value of the framework agreement, cf. below. Hence, the estimated value constitutes DALO’s most qualified estimate of the value of the framework agreement at the present moment, while the maximum value constitutes the maximum value of purchases under the framework agreement in its duration.
Vis mere
DALO does not provide remuneration for the participants in the tender.
The framework agreement contains requirements regarding labour clause, CSR requirements, international sanctions as well as provisions regarding risk assessment and follow-up actions; reference is made to ap-pendix B and appendix B.1 for further information. In the procurement of the framework agreement the risk profile is assessed to the following follow-up action (risk level): B.
Vis mere
Upon submission of an offer the tenderer is asked to sign a self-declaration on compliance with labour clauses, CSR obligations and international sanctions, cf. “Additional information”.
If the self-declaration is not signed, the tenderer will be excluded from participation in the procurement process.
DALO has uploaded a template (available in the ETHICS web portal) which must be used as a statement. See the "Additional information" document, which is available on the ETHICS web portal, for more information.
The tenderer must together with the tender submit an ESPD as preliminary evidence of the circumstances set out in § 148(1) (1-3) of the Public Procurement Act.
The tenderer and, if relevant, the participants in the group of entities or/and entities on which the candidate relies on, must use the electronic version of the ESPD available at ETHICS’ web portal. The ESPD shall be fulfilled and submitted at ETHICS’ web portal in accordance with the instructions given by ETH-ICS. The ESPD document must be signed by the supporting entity. It is not necessary for the tenderer to sign the ESPD document. If the tenderer is a group of entities (consurtiums), each participant’s ESPD document must be signed by the participant in question. It is not necessary for the participant submitting the tender to sign his ESPD document.
Vis mere
Prior to decision on award of the contract, DALO shall require that the tenderer to whom DALO intends to award the contract presents documentation for the information stated in the ESPD, cf. §§ 151-155 of the said Act. Please see the document “Additional information”, which is located at the ETHICS-webportal, cf. section I.3), for further information on the matter.
Vis mere
The contract/framework agreement is not divided into lots on the grounds described in the document “Additional information”, which is located at the ETHICS-webportal, cf. section I.3).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Pursuant to the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the following time limits for filing a complaint apply:
Complaints regarding public procurements and decisions subject to Chapter II or III of the Public Procurement Act, which does not concern a candidate not being invited to tender, must in accordance with § 7(2) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement be filed with The Complaints Board for Public Procurement with-in:
Vis mere
1) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Jour-nal of the European Union. The time limit is calculated from the day after the publication date.
2) 30 calendar days starting the day after the contracting authority has notified the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a dynamic purchasing system, provided that the notification includes an account of the rea-sons for the decision.
Vis mere
3) 6 months after the contracting authority has entered into the framework agreement starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved, cf. § 2(2) or § 171(4) of the Public Procurement Act, provided that the notification included an account of the reasons for the decision.
Vis mere
4) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has published a notice concerning his deci-sion to uphold the contract, cf. § 185(2) of the Public Procurement Act.
The complainant must inform the contracting authority of the complaint in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to The Complaints Board for Public Procurement stating whether the complaint has been lodged in the stand-still period, cf. § 6(4) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement. If the complaint has not been lodged in the stand-still period, the complainant must also state whether it is requested that the appeal is granted delaying effect, cf. § 12(1).
Vis mere
Contact information for The Complaints Board for Public Procurement is stated in section VI.4.1).
The Complaints Board for Public Procurement’s own guidance note concerning complaints is available on the website stated in section VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen/The Danish Competition and Consumer Authority
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 191-541407 (2022-09-29)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:
Ombytning af SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines ejet af FMI (DALO). Ombytningen sker når motoren løber ud for driftstid. Genopbygningen af motorerne sker ved Lycoming. Mindre reparationer og vedligeholdelse gennemføres af Helicopter Wing Karup (HW Karup).
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministerets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Kontakt
E-mail: fmi-sd-aam15@mil.dk 📧
Telefon: +45 61120206 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 030-085197
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 191-541407
EUT-S-nummer: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-15 📅
Navn: Scan Aviation A/S
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Amager Landevej 147B
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Navn: Airparts Company Ltd.
Postadresse: 2310 NW 55th Court
Postby: Ft. Lauderdale
Postnummer: FL 33309
Land: USA 🇺🇸
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Rasmus Hjorth Bislev

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). [Kontrakten/Rammeaftalen] vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
Vis mere
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en [kontrakt/rammeaftale] uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en [kontrakt/rammeaftale], forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele [kontrakten/rammeaftalen] uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2023/S 030-085197 (2023-02-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 055-161685
EUT-S-nummer: 55

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-06 📅
Nationalt registreringsnummer: 35254390
48/0782724
Postby: Fort Lauderdale
Postnummer: FL-33309
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 055-161685 (2023-03-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Leverandører:
Airparts Company Ltd. Scan Aviation A/S
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af militære...