Engine exchange on SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines owned by the Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO). Minor repairs and line maintenance is partly managed by Helicopter Wing Karup (HW Karup).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-29.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Exhange of SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af militære luftfartøjer, missiler og rumfartøjer📦
Kort beskrivelse:
“Engine exchange on SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines owned by the Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO). Minor repairs and line...”
Kort beskrivelse
Engine exchange on SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines owned by the Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO). Minor repairs and line maintenance is partly managed by Helicopter Wing Karup (HW Karup).
Engine exchange on SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines owned by the Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO). Minor repairs and line maintenance is partly managed by Helicopter Wing Karup (HW Karup).
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the...”
Yderligere oplysninger
The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the command of the Chief of Defence is entitled to use the Agreement.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: N/a
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: N/a
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: N/a
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the procurement documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Reference is made to the procurement documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public payments. At present, this is Danish consolidation act. no. 798 of June 2007 which requires electronic invoicing. Exact terms are stated in the contract.
No particular legal form is required. If the contract is awarded to a group of suppliers (e.g. a consortium), the participants shall undertake joint and several liabilities and to appoint one supplier to represent the group.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 048-124611
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-01
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-01
13:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 4 years
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Regarding section II.1.5): The estimated value of the framework agreement is kr. 8 mio. and the maximum value of the framework agreement is kr. 16 mio. The...”
Regarding section II.1.5): The estimated value of the framework agreement is kr. 8 mio. and the maximum value of the framework agreement is kr. 16 mio. The reason for the difference between the stated values is the uncertainty regarding the final value of the framework agreement, cf. below. Hence, the estimated value constitutes DALO’s most qualified estimate of the value of the framework agreement at the present moment, while the maximum value constitutes the maximum value of purchases under the framework agreement in its duration.
DALO does not provide remuneration for the participants in the tender.
The framework agreement contains requirements regarding labour clause, CSR requirements, international sanctions as well as provisions regarding risk assessment and follow-up actions; reference is made to ap-pendix B and appendix B.1 for further information. In the procurement of the framework agreement the risk profile is assessed to the following follow-up action (risk level): B.
Upon submission of an offer the tenderer is asked to sign a self-declaration on compliance with labour clauses, CSR obligations and international sanctions, cf. “Additional information”.
If the self-declaration is not signed, the tenderer will be excluded from participation in the procurement process.
DALO has uploaded a template (available in the ETHICS web portal) which must be used as a statement. See the "Additional information" document, which is available on the ETHICS web portal, for more information.
The tenderer must together with the tender submit an ESPD as preliminary evidence of the circumstances set out in § 148(1) (1-3) of the Public Procurement Act.
The tenderer and, if relevant, the participants in the group of entities or/and entities on which the candidate relies on, must use the electronic version of the ESPD available at ETHICS’ web portal. The ESPD shall be fulfilled and submitted at ETHICS’ web portal in accordance with the instructions given by ETH-ICS. The ESPD document must be signed by the supporting entity. It is not necessary for the tenderer to sign the ESPD document. If the tenderer is a group of entities (consurtiums), each participant’s ESPD document must be signed by the participant in question. It is not necessary for the participant submitting the tender to sign his ESPD document.
Prior to decision on award of the contract, DALO shall require that the tenderer to whom DALO intends to award the contract presents documentation for the information stated in the ESPD, cf. §§ 151-155 of the said Act. Please see the document “Additional information”, which is located at the ETHICS-webportal, cf. section I.3), for further information on the matter.
The contract/framework agreement is not divided into lots on the grounds described in the document “Additional information”, which is located at the ETHICS-webportal, cf. section I.3).
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Pursuant to the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the following time limits for filing a complaint apply:
Complaints regarding public procurements and decisions subject to Chapter II or III of the Public Procurement Act, which does not concern a candidate not being invited to tender, must in accordance with § 7(2) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement be filed with The Complaints Board for Public Procurement with-in:
1) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Jour-nal of the European Union. The time limit is calculated from the day after the publication date.
2) 30 calendar days starting the day after the contracting authority has notified the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a dynamic purchasing system, provided that the notification includes an account of the rea-sons for the decision.
3) 6 months after the contracting authority has entered into the framework agreement starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved, cf. § 2(2) or § 171(4) of the Public Procurement Act, provided that the notification included an account of the reasons for the decision.
4) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has published a notice concerning his deci-sion to uphold the contract, cf. § 185(2) of the Public Procurement Act.
The complainant must inform the contracting authority of the complaint in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to The Complaints Board for Public Procurement stating whether the complaint has been lodged in the stand-still period, cf. § 6(4) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement. If the complaint has not been lodged in the stand-still period, the complainant must also state whether it is requested that the appeal is granted delaying effect, cf. § 12(1).
Contact information for The Complaints Board for Public Procurement is stated in section VI.4.1).
The Complaints Board for Public Procurement’s own guidance note concerning complaints is available on the website stated in section VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn:
“Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen/The Danish Competition and Consumer Authority”
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 191-541407 (2022-09-29)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023-02-06) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsvarsministerets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontaktperson: Rasmus Hjorth Bislev
Telefon: +45 61120206📞
E-mail: fmi-sd-aam15@mil.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Exchange of engines on SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Kort beskrivelse:
“Ombytning af SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines ejet af FMI (DALO). Ombytningen sker når motoren løber ud for driftstid. Genopbygningen af motorerne...”
Kort beskrivelse
Ombytning af SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines ejet af FMI (DALO). Ombytningen sker når motoren løber ud for driftstid. Genopbygningen af motorerne sker ved Lycoming. Mindre reparationer og vedligeholdelse gennemføres af Helicopter Wing Karup (HW Karup).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ombytning af SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines ejet af FMI (DALO). Ombytningen sker når motoren løber ud for driftstid. Genopbygningen af motorerne...”
Beskrivelse af udbuddet
Ombytning af SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6 engines ejet af FMI (DALO). Ombytningen sker når motoren løber ud for driftstid. Genopbygningen af motorerne sker ved Lycoming. Mindre reparationer og vedligeholdelse gennemføres af Helicopter Wing Karup (HW Karup).
Procedure Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse
Ekstremt hastende omstændigheder, der skyldes begivenheder, som den ordregivende myndighed ikke kunne forudse, og som er i overensstemmelse med de strenge betingelser, der er fastsat i direktivet
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse (forklaring):
“OEM har oplyst, at leveringstiden på ombytning af motor til SAAB T-17 for nuværende er 360 dage og at dette er gældende for hele markedet. FMI ønsker, at...”
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse (forklaring)
OEM har oplyst, at leveringstiden på ombytning af motor til SAAB T-17 for nuværende er 360 dage og at dette er gældende for hele markedet. FMI ønsker, at ændre leveringstiden defineret i krav 2.3 i Appendiks A & C, således kravet kan indeholde den leveringstid som OEM har oplyst. Rammeaftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort.
Vis mere Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 191-541407
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Scan Aviation A/S
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Amager Landevej 147B
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Navn: Airparts Company Ltd.
Postadresse: 2310 NW 55th Court
Postby: Ft. Lauderdale
Postnummer: FL 33309
Land: USA 🇺🇸
Region: us 🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk)....”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). [Kontrakten/Rammeaftalen] vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en [kontrakt/rammeaftale] uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en [kontrakt/rammeaftale], forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele [kontrakten/rammeaftalen] uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2023/S 030-085197 (2023-02-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 000 000 💰
Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 1
Titel: Engine exchange on SAAB T-17 Lycoming IO-360-A1B6
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Nationalt registreringsnummer: 35254390
Nationalt registreringsnummer: 48/0782724
Postby: Fort Lauderdale
Postnummer: FL-33309
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 055-161685 (2023-03-14)