EU-udbud vedr. levering af bæredygtige læringsmiljøer til folkeskoler og skolefritidsordninger i Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Aalborg Kommune udbyder en rammeaftale på indkøb af bæredygtige læringsmiljøer. Rammeaftalen omfatter rådgivning, indretning samt levering af møbler til folkeskoler og skolefritidsordninger i Aalborg Kommune. Der er pt. 52 skoler og et tilsvarende antal skolefritidsordninger i kommunen. Der vil alene blive indgået rammeaftale med én leverandør.Udbuddet omfatter indendørs indretning af skoler og skolefritidsordninger, af arealer hvor eleverne opholder sig, og dermed ikke lærer-, administrations- og kantinelokaler. Deciderede faglokaler, hvor der kan være behov for specialinventar, eksempelvis fysik/kemi, er ikke omfattet af udbuddet. Den udbudte rammeaftale omfatter alene nyindretning af læringsmiljøer, hvor ydelsen består af en kombination af rådgivning og levering af nye og/eller renoverede/genbrugte produkter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holmris B8 A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

• Designervirksomhed › Indendørsarkitektvirksomhed
• Møbler › Skolemøbler

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Referencenummer: 116934
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦
Yderligere CPV-kode: Indendørsarkitektvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: katrine@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99313131 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=116934 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 137-391271
EUT-S-nummer: 137
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4.1 og opfylder angivne mindstekrav, kan ansøge om deltagelse.Kun ansøgere, som Ordregiver opfordrer hertil, kan afgive tilbud. Ordregiver udvælger minimum tre (3) og maksimalt 5 (fem) ansøgere, som vil blive opfordret til afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end tre (3), vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed, til at afgive tilbud. <br>

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 76 680 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 76 680 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge rammeaftalen med op til 1 x 24 måneder.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal bekræfte positiv egenkapital for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen. 

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015).Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal Ansøger oplyse herom. 

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, vedr. levering af bæredygtige læringsmiljøer til folkeskoler og/eller fritidsordninger.

Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste på op til fem (5) referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, og som er sammenlignelig med leverancerne/ydelserne under nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.6.1.Referencelisten skal indeholde følgende:1. En beskrivelse af leverancen/ydelsen2. Tidspunktet for leverancen/ydelsen3. Leverancen/ydelsens værdi i DKK4. Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse.Aalborg Kommune forbeholder sig retten til at rette henvendelse til den oplyste kontaktperson hos kunden med henblik på at understøtte vurderingen af den pågældende reference.Der vil i forbindelse med evalueringen af referencer blive lagt vægt på at Ansøger har arbejdet med følgende:• principperne i cirkulær økonomi i forbindelse med indretningsløsninger• analyse af indretningsbehovet gennem dialog med den pågældende skole/ skolefritidsordning,• afdækning af mulighed for genbrug af eksisterende møbler, • udarbejdelse af indretningsforslag, • vedligeholdelse og istandsættelse af eksisterende møbler, • levering og montering/opsætning af nye møbler,• levering og montering/opsætning af secondhand møbler,• videresalg eller donation af overskudsmøbler,• samt miljøvenlig bortskaffelse af overskydende møbler der ikke vurderes egnet til genbrug.Såfremt Ansøger angiver mere end en 5 referencer, vil det kun være de første 5 angivne reference, der vil være genstand for vurdering.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I Udkast til rammeaftale er der indeholdt en arbejdsklausul med krav, som tilbudsgiver er forpligtet til at efterleve i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen jf. rammeaftalens afsnit 28. Den valgte tilbudsgiver er fra rammeaftalestart forpligtet til at have etableret en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK og den valgte tilbudsgiver skal kunne foretage genkøb af forsikringssum ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor. I udkast til rammeaftalen er der indeholdt en bod ved forsinkelse i henhold til Rammeaftalens pkt. 33.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere, som opfylder de anførte dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag minimum 3 og maksimalt 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages det ovenfor anførte antal eller flere konditionsmæssige og egnede ansøgninger.Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Aalborg Kommune udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Aalborg Kommune vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation.Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den udbudte rammeaftale vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1 - Udvælgelseskriterie B, Teknisk og faglig formåen.Aalborg Kommune vil vurdere i hvilket omfang ansøger har erfaring med følgende indenfor folkeskoler og/eller fritidsordninger:• at arbejde med principperne i cirkulær økonomi i forbindelse med indretningsløsninger• analyse af indretningsbehovet gennem dialog med den pågældende skole/ skolefritidsordning,• afdækning af mulighed for genbrug af eksisterende møbler,• udarbejdelse af indretningsforslag,• vedligeholdelse og istandsættelse af eksisterende møbler,• levering og montering/opsætning af nye møbler,• levering og montering/opsætning af secondhand møbler,• videresalg eller donation af overskudsmøbler,• samt miljøvenlig bortskaffelse af overskydende møbler der ikke vurderes egnet til genbrug.Ovenstående forhold tillægges ligeligt værdi.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Cirkulær økonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af den tilbudte indretningsløsning
Pris (justeringskoefficient): 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Katrine Krog Madsen
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=116934 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Der skønnes at blive foretaget et udbud igen om 4 år.

Ordregiver afholder besigtelse af skolerne/lokalerne der er omfattet af casebeskrivelserne den 2. september 2022 kl. 09.00 - 10.00 (Gistrup Skole) og 11.00 og 12.00 (NIbe Skole). Tilmelding sker pr. mail til kontaktpersonen i Udbudsbetingelsernes afsnit 1.2 med emnet: "Tilmelding – Besigtigelse vedr. udbud af læringsmiljøer” senest den 31.08.2022, kl. 12.00.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 137-391271 (2022-07-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 76 680 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 020-053981
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 137-391271
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 4.1 og opfylder angivne mindstekrav, kan ansøge om deltagelse.Kun ansøgere, som Ordregiver opfordrer hertil, kan afgive tilbud. Ordregiver udvælger minimum tre (3) og maksimalt 5 (fem) ansøgere, som vil blive opfordret til afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end tre (3), vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed, til at afgive tilbud. <br>

Objekt
Omfanget af udbuddet

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 4.1 og opfylder angivne mindstekrav, kan ansøge om deltagelse.Kun ansøgere, som Ordregiver opfordrer hertil, kan afgive tilbud. Ordregiver udvælger minimum tre (3) og maksimalt 5 (fem) ansøgere, som vil blive opfordret til afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end tre (3), vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed, til at afgive tilbud. <br>

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-01 📅
Navn: HOLMRIS B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Odinsvej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86682400 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 76 680 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 020-053981 (2023-01-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Møbler (4)

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler (1)
Butiksudstyr
Diverse møbler og udstyr (1)
Kontormøbler (1)
Laboratoriemøbler
Møbler til private (2)
Skolemøbler (1)
Sæder, stole, m.v. og dele dertil
Tapet og anden vægbeklædning