Aalborg Kommune udbyder en rammeaftale på indkøb af bæredygtige læringsmiljøer. Rammeaftalen omfatter rådgivning, indretning samt levering af møbler til folkeskoler og skolefritidsordninger i Aalborg Kommune. Der er pt. 52 skoler og et tilsvarende antal skolefritidsordninger i kommunen. Der vil alene blive indgået rammeaftale med én leverandør.Udbuddet omfatter indendørs indretning af skoler og skolefritidsordninger, af arealer hvor eleverne opholder sig, og dermed ikke lærer-, administrations- og kantinelokaler. Deciderede faglokaler, hvor der kan være behov for specialinventar, eksempelvis fysik/kemi, er ikke omfattet af udbuddet. Den udbudte rammeaftale omfatter alene nyindretning af læringsmiljøer, hvor ydelsen består af en kombination af rådgivning og levering af nye og/eller renoverede/genbrugte produkter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-14.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud vedr. levering af bæredygtige læringsmiljøer til folkeskoler og skolefritidsordninger i Aalborg Kommune
116934”
Produkter/tjenester: Møbler📦
Kort beskrivelse:
“Aalborg Kommune udbyder en rammeaftale på indkøb af bæredygtige læringsmiljøer. Rammeaftalen omfatter rådgivning, indretning samt levering af møbler til...”
Kort beskrivelse
Aalborg Kommune udbyder en rammeaftale på indkøb af bæredygtige læringsmiljøer. Rammeaftalen omfatter rådgivning, indretning samt levering af møbler til folkeskoler og skolefritidsordninger i Aalborg Kommune. Der er pt. 52 skoler og et tilsvarende antal skolefritidsordninger i kommunen. Der vil alene blive indgået rammeaftale med én leverandør.Udbuddet omfatter indendørs indretning af skoler og skolefritidsordninger, af arealer hvor eleverne opholder sig, og dermed ikke lærer-, administrations- og kantinelokaler. Deciderede faglokaler, hvor der kan være behov for specialinventar, eksempelvis fysik/kemi, er ikke omfattet af udbuddet. Den udbudte rammeaftale omfatter alene nyindretning af læringsmiljøer, hvor ydelsen består af en kombination af rådgivning og levering af nye og/eller renoverede/genbrugte produkter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 76 680 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Indendørsarkitektvirksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Skolemøbler📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Aalborg Kommune udbyder en rammeaftale på indkøb af bæredygtige læringsmiljøer. Rammeaftalen omfatter rådgivning, indretning samt levering af møbler til...”
Beskrivelse af udbuddet
Aalborg Kommune udbyder en rammeaftale på indkøb af bæredygtige læringsmiljøer. Rammeaftalen omfatter rådgivning, indretning samt levering af møbler til folkeskoler og skolefritidsordninger i Aalborg Kommune. Der er pt. 52 skoler og et tilsvarende antal skolefritidsordninger i kommunen. Der vil alene blive indgået rammeaftale med én leverandør.Udbuddet omfatter indendørs indretning af skoler og skolefritidsordninger, af arealer hvor eleverne opholder sig, og dermed ikke lærer-, administrations- og kantinelokaler. Deciderede faglokaler, hvor der kan være behov for specialinventar, eksempelvis fysik/kemi, er ikke omfattet af udbuddet. Den udbudte rammeaftale omfatter alene nyindretning af læringsmiljøer, hvor ydelsen består af en kombination af rådgivning og levering af nye og/eller renoverede/genbrugte produkter.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Cirkulær økonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af den tilbudte indretningsløsning
Pris (justeringskoefficient): 20
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 76 680 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge rammeaftalen med op til 1 x 24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som opfylder de anførte dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag minimum 3 og maksimalt 5 ansøgere, som...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som opfylder de anførte dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag minimum 3 og maksimalt 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages det ovenfor anførte antal eller flere konditionsmæssige og egnede ansøgninger.Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Aalborg Kommune udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Aalborg Kommune vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation.Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den udbudte rammeaftale vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1 - Udvælgelseskriterie B, Teknisk og faglig formåen.Aalborg Kommune vil vurdere i hvilket omfang ansøger har erfaring med følgende indenfor folkeskoler og/eller fritidsordninger:• at arbejde med principperne i cirkulær økonomi i forbindelse med indretningsløsninger• analyse af indretningsbehovet gennem dialog med den pågældende skole/ skolefritidsordning,• afdækning af mulighed for genbrug af eksisterende møbler,• udarbejdelse af indretningsforslag,• vedligeholdelse og istandsættelse af eksisterende møbler,• levering og montering/opsætning af nye møbler,• levering og montering/opsætning af secondhand møbler,• videresalg eller donation af overskudsmøbler,• samt miljøvenlig bortskaffelse af overskydende møbler der ikke vurderes egnet til genbrug.Ovenstående forhold tillægges ligeligt værdi.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4.1 og opfylder angivne mindstekrav, kan ansøge om deltagelse.Kun ansøgere, som Ordregiver opfordrer hertil, kan afgive tilbud. Ordregiver udvælger minimum tre (3) og maksimalt 5 (fem) ansøgere, som vil blive opfordret til afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end tre (3), vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed, til at afgive tilbud.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal bekræfte positiv egenkapital for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen. ” Betingelser for deltagelse
“Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015).Såfremt der er sket væsentlige ændringer...”
Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015).Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal Ansøger oplyse herom.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referenceliste over sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, vedr. levering af bæredygtige læringsmiljøer til folkeskoler...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referenceliste over sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, vedr. levering af bæredygtige læringsmiljøer til folkeskoler og/eller fritidsordninger.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referenceliste på op til fem (5) referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, og som er sammenlignelig med leverancerne/ydelserne under...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referenceliste på op til fem (5) referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, og som er sammenlignelig med leverancerne/ydelserne under nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.6.1.Referencelisten skal indeholde følgende:1. En beskrivelse af leverancen/ydelsen2. Tidspunktet for leverancen/ydelsen3. Leverancen/ydelsens værdi i DKK4. Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse.Aalborg Kommune forbeholder sig retten til at rette henvendelse til den oplyste kontaktperson hos kunden med henblik på at understøtte vurderingen af den pågældende reference.Der vil i forbindelse med evalueringen af referencer blive lagt vægt på at Ansøger har arbejdet med følgende:• principperne i cirkulær økonomi i forbindelse med indretningsløsninger• analyse af indretningsbehovet gennem dialog med den pågældende skole/ skolefritidsordning,• afdækning af mulighed for genbrug af eksisterende møbler, • udarbejdelse af indretningsforslag, • vedligeholdelse og istandsættelse af eksisterende møbler, • levering og montering/opsætning af nye møbler,• levering og montering/opsætning af secondhand møbler,• videresalg eller donation af overskudsmøbler,• samt miljøvenlig bortskaffelse af overskydende møbler der ikke vurderes egnet til genbrug.Såfremt Ansøger angiver mere end en 5 referencer, vil det kun være de første 5 angivne reference, der vil være genstand for vurdering.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I Udkast til rammeaftale er der indeholdt en arbejdsklausul med krav, som tilbudsgiver er forpligtet til at efterleve i forbindelse med opfyldelse af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
I Udkast til rammeaftale er der indeholdt en arbejdsklausul med krav, som tilbudsgiver er forpligtet til at efterleve i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen jf. rammeaftalens afsnit 28. Den valgte tilbudsgiver er fra rammeaftalestart forpligtet til at have etableret en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK og den valgte tilbudsgiver skal kunne foretage genkøb af forsikringssum ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor. I udkast til rammeaftalen er der indeholdt en bod ved forsinkelse i henhold til Rammeaftalens pkt. 33.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-19
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Der skønnes at blive foretaget et udbud igen om 4 år.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Ordregiver afholder besigtelse af skolerne/lokalerne der er omfattet af casebeskrivelserne den 2. september 2022 kl. 09.00 - 10.00 (Gistrup Skole) og 11.00...”
Ordregiver afholder besigtelse af skolerne/lokalerne der er omfattet af casebeskrivelserne den 2. september 2022 kl. 09.00 - 10.00 (Gistrup Skole) og 11.00 og 12.00 (NIbe Skole). Tilmelding sker pr. mail til kontaktpersonen i Udbudsbetingelsernes afsnit 1.2 med emnet: "Tilmelding – Besigtigelse vedr. udbud af læringsmiljøer” senest den 31.08.2022, kl. 12.00.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 137-391271 (2022-07-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 76 680 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 4.1 og opfylder angivne mindstekrav, kan ansøge om deltagelse.Kun ansøgere, som Ordregiver opfordrer hertil, kan afgive tilbud. Ordregiver udvælger minimum tre (3) og maksimalt 5 (fem) ansøgere, som vil blive opfordret til afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end tre (3), vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed, til at afgive tilbud.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 137-391271
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“EU-udbud vedr. levering af bæredygtige læringsmiljøer til folkeskoler og skolefritidsordninger i Aalborg Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HOLMRIS B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Odinsvej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86682400📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 76 680 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 76 680 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 020-053981 (2023-01-24)