EU-udbud vedr. aftale om drift, vedligeholdelse og support (serviceaftale) på Azure datawarehouse

Kredsløb A/S

Dette udbud omfatter en rammeaftale vedrørende drift, vedligeholdelse og support samt beslægtede ydelser på BI applikationerne afviklet på Microsoft Azure platformen. Herudover skal Leverandøren tillige levere ressourcer og kompetencer til udvikling af BI applikationerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fellowmind Denmark A/S

Hvem?

• Kredsløb A/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 1
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb A/S
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.kredslob.dk/ 🌏
E-mail: joaal@kredslob.dk 📧
Telefon: +45 41857297 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6eed44d0-850e-44d6-92ab-c9ffb28caad2/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6eed44d0-850e-44d6-92ab-c9ffb28caad2/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 095-263768
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger

Den anslåede samlede værdi af rammeaftalen i kontraktens løbetid er 25.000.000 kr. ekskl. moms. Den maksimale værdi af rammeaftalen i kontraktens løbetid er dog 40.000.000 kr. ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Rammeaftalen dækker bl.a.:

- BI løsning, ydelser

- Overvåge automatiserede forretningsgange og processer

- SQL server drift

- Domain controller drift

- Sharepoint og IIS drift

- Analysis services drift

- Master data services drift

- Machine Learning og AI

- Udvikling af nye services på Azure platformen

- Nye teknologier på Azure platformen

- Såvel ressourcer som jobs indgår i Kredsløbs forsyning og er således hjælpesystemer til forsyningen, hvilket betyder, at løsningen som helhed er forsyningskritisk.

Kredsløb har brug for en leverandør, som professionelt kan levere drift, vedligeholdelse og support samt beslægtede ydelser på BI applikationerne afviklet på Microsoft Azure platformen 24/7/365. Herudover skal leverandøren tillige levere ressourcer og kompetencer til udvikling af BI applikationerne. Kredsløb forbeholder sig ret til selv, eller få 3. part til, at udvikle og idriftsætte nye BI applikationer, som efterfølgende vil indgå i denne kontrakts omfang for drift, vedligeholdelse og support.

Derfor må der i løbet af kontraktperioden forventes, at der vil komme til at ske ændringer i den måde Kredsløb anvender BI applikationer på. Bl.a. forventes det, at der vil blive etableret en ny arkitektur, komme nye teknologier og nye services, fx Machine Learning og AI. Det vil også betyde, at hele eller dele af den nuværende løsning skal integreres med eller konverteres til en ny løsning. Det er forventningen at Leverandøren vil kunne indgå i udviklingen og den efterfølgende drift, vedligeholdelse og support på fremtidige ændringer i BI applikationer.

Kredsløb forventer, at leverandøren har en smidig organisation, som udover at levere aftalte ydelser i aftalt kvalitet og til aftalt tid, sætter en ære i at udvise stor proaktivitet og deltagelse i forbindelse med bl.a. udvikling og optimeringer på løsningen som helhed.

Det er vigtigt, at leverandøren tager ejerskab af opståede fejlforhold, potentielle fejlforhold, bestilte ændringer, udviklingsopgaver, mv., samt at der er en klar kommunikation parterne imellem i forbindelse med levering af disse ydelser. God oplevet service er et væsentligt succeskriterie for forløbet under denne kontrakt.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Nettoomsætningen skal angives i danske kroner og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på ansøgningstidspunktet.

Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum DKK 50.000.000.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum DKK 50.000.000.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD angive de betydeligste referencer inden for de udbudte ydelsesområder jf. punkt 1.4, udført i løbet af de seneste tre (3) år, afhængigt af, hvornår Ansøger blev etableret. For hver reference skal oplyses:

- Kundens navn

- Periode for leverance af ydelserne (etablerings år leverance-og vedligeholdelsesperiode)

- Omfang (beløb i DKK ekskl. moms)

- Kort beskrivelse af leverancen og hvilke elementer der jf. punkt 1.4 indgik i leverancen

- Vedligeholdelses- og supportydelser

- Kontaktperson

Det er et minimumskrav, at Ansøger angiver mindst én (1) reference, hvor Ansøger har leveret sammenlignelige ydelser, jf. punkt 1.4, hvorved forstås leverance af drift-, vedligeholdelses- og supportydelser, samt beslægtede ydelser, herunder udvikling på BI applikationer. Ydelserne skal være leveret og afviklet på Microsoft Azure platformen.

Mindstekrav til niveauet:

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere tre (3) ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de i punkt 4 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse Ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de i punkt 4 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.

Ordregiver vil prækvalificere de Ansøgere, der primært dokumenterer de mest relevante erfaringer med levering af ydelser indenfor det udbudte ydelsesområde svarende til det udbudte, jf. punkt II.2.4), og sekundært har den største omsætning inden for det udbudte ydelsesområde.

Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det, udover at referencen indeholder flest mulige af de udbudte ydelser, højt, at der er tale om referencer med levering til forsyningskritisk infrastruktur i forsyningssektoren. Herefter tillægges økonomisk store referencer positiv vægt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Drift, vedligeholdelse og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og processer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40844244
Kontakt
Enhed: Jonas Aamøe Laursen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6eed44d0-850e-44d6-92ab-c9ffb28caad2/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6eed44d0-850e-44d6-92ab-c9ffb28caad2/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 095-263768 (2022-05-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 326 578 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 213-612708
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 095-263768
EUT-S-nummer: 213

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-26 📅
Navn: Fellowmind Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 25790936
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1970
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 21 326 578 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 213-612708 (2022-10-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)