EU-udbud vedr. affaldssystem til Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU) - E972 Affaldssystem

Region Nordjylland

Udbuddet vedrører E972 Affaldssystem til Nyt Aalborg Universitetshospital. Udbuddet omfatter design,specifikation, fabrikation, levering, installation og idriftsættelse af affaldsskakt- og sorteringssystem på Nyt Aalborg Universitetshospital for effektiv og fleksibel affaldssortering fra indleveringssted på etager til udsortering i transportvogne i bundne af affaldsskakterne. Opgaven udbydes i fagentreprise.
For den samlede udbudte kontrakt, har Bygherre et budget på i alt 18 mio. kr.
Tilbud, der overstiger det fastsatte budget, vil være uacceptable tilbud.
Bygherre forbeholder sig ret til at annullere udbudsprocessen, såfremt det viser sig ved indkomne tilbud, at det opstillede budget gennemførsel af opgaven ikke kan overholdes. Yderligere forbeholder Bygherre sig ret til at annullere udbudsprocessen, såfremt ændrede budgetmæssige og strukturelle forhold tilsiger det.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-07.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-07 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge-anlægsarbejde: affaldsbehandlingsanlæg
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører E972 Affaldssystem til Nyt Aalborg Universitetshospital. Udbuddet omfatter design,specifikation, fabrikation, levering, installation og idriftsættelse af affaldsskakt- og sorteringssystem på Nyt Aalborg Universitetshospital for effektiv og fleksibel affaldssortering fra indleveringssted på etager til udsortering i transportvogne i bundne af affaldsskakterne. Opgaven udbydes i fagentreprise. For den samlede udbudte kontrakt, har Bygherre et budget på i alt 18 mio. kr. Tilbud, der overstiger det fastsatte budget, vil være uacceptable tilbud. Bygherre forbeholder sig ret til at annullere udbudsprocessen, såfremt det viser sig ved indkomne tilbud, at det opstillede budget gennemførsel af opgaven ikke kan overholdes. Yderligere forbeholder Bygherre sig ret til at annullere udbudsprocessen, såfremt ændrede budgetmæssige og strukturelle forhold tilsiger det.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge-anlægsarbejde: affaldsbehandlingsanlæg 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrsvej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: https://rn.dk/ 🌏
E-mail: lhk@ramboll.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=htpejkxxcj 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 111-309790
EUT-S-nummer: 111
Yderligere oplysninger
Følgende frivillige udelukkelsesgrunde tages i anvendelse: § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører E972 Affaldssystem til Nyt Aalborg Universitetshospital. Udbuddet omfatter design,specifikation, fabrikation, levering, installation og idriftsættelse af affaldsskakt- og sorteringssystem på Nyt Aalborg Universitetshospital for effektiv og fleksibel affaldssortering fra indleveringssted på etager til udsortering i transportvogne i bundne af affaldsskakterne. Opgaven udbydes i fagentreprise.
Vis mere
For den samlede udbudte kontrakt, har Bygherre et budget på i alt 18 mio. kr.
Tilbud, der overstiger det fastsatte budget, vil være uacceptable tilbud.
Bygherre forbeholder sig ret til at annullere udbudsprocessen, såfremt det viser sig ved indkomne tilbud, at det opstillede budget gennemførsel af opgaven ikke kan overholdes. Yderligere forbeholder Bygherre sig ret til at annullere udbudsprocessen, såfremt ændrede budgetmæssige og strukturelle forhold tilsiger det.
Vis mere
sorteringssystem på Nyt Aalborg Universitetshospital for effektiv og fleksibel affaldssortering fra indleveringsstedpå etager til udsortering i transportvogne i bundne af affaldsskakterne. Opgaven udbydes i fagentreprise. Den vindende tilbudsgiver skal levere et komplet affaldshåndterings- og sorteringssystem iht. udbudsmaterialet. Entreprisen består i hovedtræk af: Affaldsskakte og sorteringssystem, komplet styring i henhold til udbudsmaterialet, installationsarbejder, indkøring/justering, validering, test, træning/uddannelse af bygherres personale, dokumentation og reservedele.
Vis mere
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger:
Følgende frivillige udelukkelsesgrunde tages i anvendelse:
§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ej relevant
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Egenkapital
Mindstekrav: Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for begge regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste, hvori Tilbudsgiver bedes angive sine mest betydelige sammenlignelige arbejder udført inden for de seneste fem år.
Med sammenlignelige forstås referencer hvor tilbudsgiver har leveret og implementeret affaldsskakte- og sorteringssystemer.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
• Projektnavn
• Bygherre, samt kontaktoplysning på Bygherre
• Kontraktsum
• Udførelsesår
• Beskrivelse af projektet
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til referencelisten:
Tilbudsgiver skal vedlægge mindst 1 reference fra arbejder udført indenfor de seneste fem år, hvor tilbudsgiver har leveret, implementeret, afleveret og idriftsat affaldsskakte- og sorteringssystemer til en værdi af mindst 500.000 kr.
Grundet ESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for levering af billeddokumentation, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag som vil blive taget i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i tekstens indhold. Ved eventuelle modstridende oplysninger i hhv. ESPD og bilag er ESPD gældende.
Vis mere
Der må maksimalt angives 3 referencer inkl. referencer fra andre enheder (f.eks. underrådgivere), som tilbudsgiver baserer sig på.
Bygherre forbeholder sig ret til at kontakte de opgivende referencer for nærmere oplysning om referencens rigtighed.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Regionens sociale klausuler fremgår af udkast til kontrakt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Oplysning om tilbuddsummer og eventuelle forbehold, jf. tilbudslovens § 7, udsendes umiddelbart efter tilbudsfrist digitalt til alle tilbudsgivere.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og systemdesign
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Implementering og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Hygiejne og tilgængelighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Laila Høj Krenchel
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=htpejkxxcj 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, vorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2022/S 111-309790 (2022-06-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 056-166417
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 111-309790
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger
Begrundelse for annullation af EU-udbud vedr. affaldssystem til Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU) - E972 Affaldssystem, jf. udbudsbekendtgørelse nr. S: 2022/S 111-309790
Siden udbuddet af affaldssystemet, er delprojektet og det overordnede NAU-projektet blevet væsentligt forsinket og udskudt. Der er desuden sket ændringer i forhold til de øvrige logistiske systemer på NAU med tilknytning til affaldssystemet.
Ovenstående forhold udgør væsentlige ændringer til kontrakten, hvorfor Region Nordjylland har set sig nødsaget til at annullere udbuddet.
Anskaffelsen og installationen af et affaldssystem med de ovenstående ændrede forhold, indarbejdes i et nyt udbud, forventeligt gennemført i 2023.
Kilde: OJS 2023/S 056-166417 (2023-03-15)