EU udbud - Personbefordring af børn og unge

Aabenraa Kommune

EU udbud på personbefordring af børn og unge - herunder med særlige fysiske eller psykiske behov Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler:
1. Befordring til Fjordskolen
2. Befordring til Specialklasser
3. Befordring af børn fra almene skoler
4. Befordring af børn til Specialbørnehaver

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HB Care A/S

Hvem?

• Aabenraa Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-31	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-05	Supplerende oplysninger
2022-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Specialiseret personbefordring ad vej
Referencenummer: 22/14939
Kort beskrivelse:

EU udbud på personbefordring af børn og unge - herunder med særlige fysiske eller psykiske behov Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler: 1. Befordring til Fjordskolen 2. Befordring til Specialklasser 3. Befordring af børn fra almene skoler 4. Befordring af børn til Specialbørnehaver

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Yderligere CPV-kode: Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Postadresse: Skelbækvej 2
Postnummer: 6200
Postby: Aabenraa
Kontakt
Internetadresse: https://www.aabenraa.dk/ 🌏
E-mail: ikri@aabenraa.dk 📧
Telefon: +45 73767204 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340161&B=AABENRAA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340161&B=AABENRAA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 170-482069
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger

Af hensyn til databeskyttelse er befordringsdata ikke tilgængelige i EU Supply. Hvis tilbudsgiver positivt ønsker at afgive tilbud på en eller flere delaftaler, skal der rettes skriftlig henvendelse til ansvarlig kontaktperson – se pkt. 2, i udbudsbetingelserne som herefter vil fremsende befordringsdata for den eller de delaftaler tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

EU udbud på personbefordring af børn og unge - herunder med særlige fysiske eller psykiske behov Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler:

1. Befordring til Fjordskolen

2. Befordring til Specialklasser

3. Befordring af børn fra almene skoler

4. Befordring af børn til Specialbørnehaver

Delkontraktens titel: EU udbud - Personbefordring til Fjordskolen
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder 6 pakker - beskrivelse af de enkelte pakker findes i udbudsbetingelserne.

Der skal køres:

fra/til og retur - elevens bopælsadresse og Fjordskolen

til /fra SFO til bopælsadresse/planlagt aflastning

Befordringen skal kunne foregå i minibusser med maksimalt 12-15 personer

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 måneder.

Varsel om forlængelse vil blive givet 12 måneder før udløb af den oprindelige kontraktperiode.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Befordring til Specialklasser i Aabenraa Kommune
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder 2 pakker - beskrivelse af de enkelte pakker findes i udbudsbetingelserne.

Befordringen forventes at ske til de i udbudsbetingelserne pt. nævnte skoler.

Kørselen sker:

fra/til og retur – elevens bopælsadresse og specialklasser / skole

til og fra SFO

(kan forekomme ved alle institutioner)

til og fra specialklasse til distrikts SFO

fra/til og retur aflastning til skole og SFO

Beskrivelse af fornyelser:

Varsel om forlængelse vil blive givet 12 måneder før udløb af den oprindelige kontraktperiode

Delkontraktens titel: Befordring af børn fra almene klasser i Aabenraa Kommune
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder 3 pakker - beskrivelse af de enkelte pakker findes i udbudsbetingelserne.

fra/til og retur – elevens bopælsadresse og skole

kørsel til og fra SFO

kørsel fra/til og retur aflastning til skole og SFO

Delkontraktens titel: Befordring af børn til Specialbørnehaver i Aabenraa Kommune
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Befordringen forventes at ske til de i udbudsbetingelserne pt. nævnte institutioner.

fra/til og retur – barnets bopælsadresse og specialbørnehave

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aabenraa Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Leverandøren skal bekræfte, at leverandøren ikke er omfattet af de i ESPD’ens afsnit ”udelukkelse” nævnte:

- Obligatoriske udelukkelsesgrunde – jf. udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136

Leverandøren skal derudover bekræfte, at leverandøren ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde – jf. udbudslovens § 137 i ESPD’ens afsnit ”udelukkelse”, ved at:

- Leverandøren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

- Leverandøren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

- Leverandøren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om leverandørens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3

- Leverandøren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf.

udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4

- Leverandøren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5

- Leverandøren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give leverandøren uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af

minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Økonomisk og finansiel stilling:

Leverandøren skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. ud-budslovens § 142:

Mindstekrav til niveauet:

- Leverandøren skal oplyse nøgletal for de seneste tre/det senest afsluttede regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD’ens afsnit ”udvælgelse”.

- Leverandører som ikke har regnskab og nøgletal for de seneste tre/det senest afsluttede regnskabsår som krævet ovenfor, skal vedlægge regnskaber og eventuelt en periodeopgørelse for virksomheden siden etablering.

I det omfang Ordregiver ikke selv kan indhente dokumentation for ovenstående oplysninger, skal den vindende leverandøren indenfor en af Ordregiver fastsat tidsfrist, fremsende revisor-påtegnet erklæring på de nævnte tal.

Teknisk og faglig kompetence:

Leverandøren skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

For delaftale 1:

Fremvisning af en referenceliste med minimum 3 sammenlignelige kontrakter, herunder i for-hold til:

 udførelse af befordring af børn og unge med særlige fysiske og/eller psykiske behov – eventuelt medbringelse af hjælpemidler

 daglig befordring i minibusser af ca. 200 - 250 børn og unge – både som samkørsel og solo-kørsler

For delaftale 2:

 udførelse af befordring af børn og unge med særlige psykiske behov

 daglig befordring i minibusser af ca.75 børn og unge til forskellige destinationer - både som samkørsel og solokørsler

For delaftale 3:

 udførelse af befordring af børn og unge til forskellige destinationer

For delaftale 4:

 udførelse af befordring af børn med særlige fysiske og/eller psykiske behov – eventuelt medbringelse af hjælpemidler

 daglig befordring i minibusser eller taxa af ca. 10 børn til forskellige destinationer - både som samkørsel og solokørsler

FOR ALLE 4 DELAFTALER GÆLDER NEDENSTÅENDE:

Kontrakterne må ikke være afsluttet mere end 3 år før dette udbuds tilbudsfrist. Derudover skal kontrakterne have haft en varighed på minimum 9 måneder. Igangværende kontrakter skal have været i drift i minimum 6 måneder, for at kunne udgøre en reference.

Der skal oplyses følgende for hver reference:

 Ordregivers navn og kontaktoplysninger

 Opgavens omfang

 Kontraktperioder

Tilbudsgiver skal afgive oplysningerne herom i ESPDéts afsnit ”udvælgelse”. Der kan sammen med tilbuddet - vedlægges en oversigt med ovenstående oplysninger

Mindstekrav til niveauet:

- Leverandøren skal udfylde referenceliste over de tre betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de seneste tre år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Oplysningerne gives ved udfyldelse i ESPD’ens afsnit: ”Udvælgelse”

- I forhold til den stillede opgaven, skal Leverandøren skal fremsende oplysninger omkring uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer af medarbejdere - Oplysningerne gives ved udfyldelse i ESPD’ens afsnit: ”Udvælgelse”

- Leverandøren skal fremsende oplysninger omkring tekniske foranstaltninger til kvalitetssikring, etc. - Oplysningerne gives ved udfyldelse i ESPD’ens afsnit: ”Udvælgelse”

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Kontakt
Enhed: Inga Kristensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337809 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340161&B=AABENRAA 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 170-482069 (2022-08-31)

Supplerende oplysninger (2022-10-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer til befordring af 10 personer eller derover 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 195-554084
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 170-482069
EUT-S-nummer: 195
Yderligere oplysninger
Ændringerne skyldes fejl i tilbudsskemaer - derfor forlænges tilbudsfristen
Kilde: OJS 2022/S 195-554084 (2022-10-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-723527
EUT-S-nummer: 248

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-10 📅
Navn: HB Care A/S
Nationalt registreringsnummer: 65864010
Postadresse: Fabriksparken 19-21
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36721010 📞
E-mail: mif@hbbus.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.hb-care.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 248-723527 (2022-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (7 nye indkøb)

Vejtransport (3)