Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.Varde Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen, som kan understøtte Varde Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet samt via smidige, sømløse og automatiske arbejdsgange.Den udbudte kontrakt har varighed på 4 år med mulighed for forlængelse i optil 4 år.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU udbud på Pladsanvisning
125019
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.Varde Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen, som kan understøtte Varde Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet samt via smidige, sømløse og automatiske arbejdsgange.Den udbudte kontrakt har varighed på 4 år med mulighed for forlængelse i optil 4 år.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 11 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.Varde Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen, som kan understøtte Varde Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet samt via smidige, sømløse og automatiske arbejdsgange.Den udbudte kontrakt har varighed på 4 år med mulighed for forlængelse i optil 4 år.Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d - da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 20
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 70
Omkostningskriterium (navn): Implementering
Omkostningskriterium (vægtning): 10
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 48 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere, forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 3 ansøgere. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger med særlig vægt på teknisk kapacitet – ud fra nedenstående punkter: • I hvor høj grad referencen er sket til en kommunal kunde som organisatorisk og med lignende arbejdsgange som er sammenlignelig med Ordregivers • Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer). Ordregiver vil udvælge ansøgere så der er et bredt udsnit markedet, der kan løfte opgaven.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Exitomkostning: Angivelse af max timeforbrug i forbindelse med Exit - regnes op i mod tilbudt timepris” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Begrundelse for udbud med forhandling: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d - da kontrakten vedrører...”
Yderligere oplysninger
Begrundelse for udbud med forhandling: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d - da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov. Delaftaler: udbydes som én samlet aftale, da der ønskes et fælles system på tværs af de forskellige områder. Da det vurderes mest hensigtsmæssigt i forhold til synenergi i arbejdsgangene og samlet overblik med én samlet Løsning på tværs af afdelinger. Så der opdeles ikke i delaftaler.Bæredygtighed: Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Russiske interesser:Ansøger skal i separat bilag bekræfte, at virksomheden ikke har russiske interesser. (udfyld ESPD: ikke russisk interesser og vedlæg...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Russiske interesser:Ansøger skal i separat bilag bekræfte, at virksomheden ikke har russiske interesser. (udfyld ESPD: ikke russisk interesser og vedlæg bilag med ansøgningen.Udfyldt og underskrevet udbudsbilag 1 – Tro og love erklæring – Russiske interesser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af EU forordning nr. 833/2014 – artikel 5k, nr. 1 (2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23) om russiske interesser.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
Positiv egenkapital
Soliditetsgrad på minimum...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
Positiv egenkapital
Soliditetsgrad på minimum 10%
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Ansøgers økonomiske situation, skal der oplyses hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Positiv egenkapital og soliditetsgrad på minimum 10%
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal udfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:
Referencer: – minimum 3 reference kommuner, hvortil...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal udfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:
Referencer: – minimum 3 reference kommuner, hvortil tilbudsgiver har leveret et pladsanvisningssystem, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det er endvidere et krav, at nuværende pladsanvisningssystemet inkl. dagplejemodul har været i drift hos kommunen i minimum 1 år regnet fra prækvalifikationsfristen.
Følgende skal oplyses ved hver reference:
• Kundens navn og kontaktoplysninger
• Opgavens omfang og moduler (særligt kontraktsum, og om der også er leveret dagplejemodul)
• Kontraktperiode
• Idriftsættelsestidspunkt Referencelisten fra ESPD’et og evt. vedlagte bilag betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“minimum 3 reference kommuner, hvor der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det er endvidere et krav, at nuværende pladsanvisningssystemet inkl....”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
minimum 3 reference kommuner, hvor der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det er endvidere et krav, at nuværende pladsanvisningssystemet inkl. dagplejemodul har været i drift hos kommunen i minimum 1 år regnet fra prækvalifikationsfristen.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-23
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-11-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Om 8 år
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 209-596911 (2022-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-14) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Sys Frostholm
E-mail: syfr@varde.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.
Varde Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen, som kan understøtte Varde Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet samt via smidige, sømløse og automatiske arbejdsgange.
Den udbudte kontrakt har varighed på 4 år med mulighed for forlængelse i optil 4 år.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 11 520 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommue
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.
Varde Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen, som kan understøtte Varde Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet samt via smidige, sømløse og automatiske arbejdsgange.
Den udbudte kontrakt har varighed på 4 år med mulighed for forlængelse i optil 4 år.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for tilkøb af modul
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 209-596911
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: EU udbud på Pladsanvisning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 11 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 520 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 158-500640 (2023-08-14)