EU udbud på Pladsanvisning

Varde Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-24	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 125019
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: https://www.varde.dk 🌏
E-mail: phou@varde.dk 📧
Telefon: +45 79946800 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/vardekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=125019 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-24 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 209-596911
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Begrundelse for udbud med forhandling: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d - da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov. Delaftaler: udbydes som én samlet aftale, da der ønskes et fælles system på tværs af de forskellige områder. Da det vurderes mest hensigtsmæssigt i forhold til synenergi i arbejdsgangene og samlet overblik med én samlet Løsning på tværs af afdelinger. Så der opdeles ikke i delaftaler.Bæredygtighed: Der vil i udbuddet ikke blive stillet specifikke krav til bæredygtighed eller evalueret på bæredygtighed, da Løsningen udbydes som en Software as Service løsning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.Varde Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen, som kan understøtte Varde Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet samt via smidige, sømløse og automatiske arbejdsgange.Den udbudte kontrakt har varighed på 4 år med mulighed for forlængelse i optil 4 år.Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1, d - da kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor Udbyder ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist til at imødekomme udviklingen og udbyders fremadrettede behov.

Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 48 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Exitomkostning: Angivelse af max timeforbrug i forbindelse med Exit - regnes op i mod tilbudt timepris

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Russiske interesser:Ansøger skal i separat bilag bekræfte, at virksomheden ikke har russiske interesser. (udfyld ESPD: ikke russisk interesser og vedlæg bilag med ansøgningen.Udfyldt og underskrevet udbudsbilag 1 – Tro og love erklæring – Russiske interesser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af EU forordning nr. 833/2014 – artikel 5k, nr. 1 (2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23) om russiske interesser.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:

Positiv egenkapital

Soliditetsgrad på minimum 10%

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Ansøgers økonomiske situation, skal der oplyses hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer.

Mindstekrav til niveauet: Positiv egenkapital og soliditetsgrad på minimum 10%
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal udfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:

Referencer: – minimum 3 reference kommuner, hvortil tilbudsgiver har leveret et pladsanvisningssystem, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det er endvidere et krav, at nuværende pladsanvisningssystemet inkl. dagplejemodul har været i drift hos kommunen i minimum 1 år regnet fra prækvalifikationsfristen.

Følgende skal oplyses ved hver reference:

• Kundens navn og kontaktoplysninger

• Opgavens omfang og moduler (særligt kontraktsum, og om der også er leveret dagplejemodul)

• Kontraktperiode

• Idriftsættelsestidspunkt Referencelisten fra ESPD’et og evt. vedlagte bilag betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Mindstekrav til niveauet:

minimum 3 reference kommuner, hvor der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det er endvidere et krav, at nuværende pladsanvisningssystemet inkl. dagplejemodul har været i drift hos kommunen i minimum 1 år regnet fra prækvalifikationsfristen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere, forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 3 ansøgere. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger med særlig vægt på teknisk kapacitet – ud fra nedenstående punkter: • I hvor høj grad referencen er sket til en kommunal kunde som organisatorisk og med lignende arbejdsgange som er sammenlignelig med Ordregivers • Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer). Ordregiver vil udvælge ansøgere så der er et bredt udsnit markedet, der kan løfte opgaven.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-11-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 20
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 70
Omkostningskriterium (navn): Implementering
Omkostningskriterium (vægtning): 10

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Kontakt
Enhed: Pernille Hou
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/vardekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=125019 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Om 8 år

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 209-596911 (2022-10-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 11 520 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: syfr@varde.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 158-500640
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 209-596911
EUT-S-nummer: 158

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen til Varde Kommune gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling.

Varde Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning af Pladsanvisningssystem samt dagligt system til Dagplejen, som kan understøtte Varde Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet samt via smidige, sømløse og automatiske arbejdsgange.

Den udbudte kontrakt har varighed på 4 år med mulighed for forlængelse i optil 4 år.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for tilkøb af modul
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommue

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-14 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 11 520 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sys Frostholm

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Kilde: OJS 2023/S 158-500640 (2023-08-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)