EU udbud: Facility Management (FM) på Movias chaufførlokationer

Trafikselskabet Movia

Movia ønsker at indgå en FM aftale på henholdsvis soft & hard området og aftalen opdeles derved i delaftaler.
En leverandør kan vinde en eller begge delaftaler.
Aftalen vedrørende drift og vedligehold af 99 chaufførlokationer hvor chaufførerne holder pause. Lokationerne er fordel på Sjælland, Lolland-Falster og Møn.
Aftalen er gældende for 12 måneder. Samtidig med at 12 måneders aftalen er i drift, vil Movia udbyde en ny aftale som vil gælde efter 12 måneders aftalen. Denne aftale forventes at gælde for 6-8 år.

Tryk her https://permalink.mercell.com/192128582.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-07.

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Kort beskrivelse:

Movia ønsker at indgå en FM aftale på henholdsvis soft & hard området og aftalen opdeles derved i delaftaler. En leverandør kan vinde en eller begge delaftaler. Aftalen vedrørende drift og vedligehold af 99 chaufførlokationer hvor chaufførerne holder pause. Lokationerne er fordel på Sjælland, Lolland-Falster og Møn. Aftalen er gældende for 12 måneder. Samtidig med at 12 måneders aftalen er i drift, vil Movia udbyde en ny aftale som vil gælde efter 12 måneders aftalen. Denne aftale forventes at gælde for 6-8 år. Tryk her https://permalink.mercell.com/192128582.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/192128582.aspx 🌏
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 51307118 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/192128582.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/192128582.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-07 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 239-688253
EUT-S-nummer: 239
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til under forhandlingsforløbet at begrænse antallet af tilbudsgivere i forhandlingerne. Begrænsningen kan tidligst ske på grundlag af første opdaterede forhandlingstilbud. Kontrakten er omfattet af kravet om anvendelse af personer under oplæring, der blev indført med ændringen af udbudsloven, der trådte i kraft 1. juli 2022.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Movia ønsker at indgå en FM aftale på henholdsvis soft & hard området og aftalen opdeles derved i delaftaler.

En leverandør kan vinde en eller begge delaftaler.

Aftalen vedrørende drift og vedligehold af 99 chaufførlokationer hvor chaufførerne holder pause. Lokationerne er fordel på Sjælland, Lolland-Falster og Møn.

Aftalen er gældende for 12 måneder. Samtidig med at 12 måneders aftalen er i drift, vil Movia udbyde en ny aftale som vil gælde efter 12 måneders aftalen. Denne aftale forventes at gælde for 6-8 år.

Tryk her https://permalink.mercell.com/192128582.aspx

Anslået samlet værdi: 14 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 2
Delkontraktnummer: Facility Mangement (FM) Soft - chaufførlokationer
Kort beskrivelse:

Soft FM består af følgende serviceopgaver:

Fast rengøring (daglig eller ugentlig rengøring samt periodisk rengøring)

Måtter, hygiejne og forbrugsvarer

Hovedrengøring

Vinduespolering

Trappevask

Vedligehold af gulve

Affaldssortering

Tømning af udendørs askebæger

Vinterberedskab

Vedligehold af vilde arealer

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Delkontraktnummer: Facility Management (FM) hard, chaufførlokationer
Kort beskrivelse:

Servicetelefon: Modtagelse af fejl og mangler

Akuttelefon

Handyman

Bygningsvedligehold, herunder

Bygning udvendig

Udvendige installationer og øvrigt eksteriører

Hegn (kun Nørreport)

Indvendigt bygningsvedligehold

Skadedyrsbekæmpelse

Teknisk vedligehold

Tilkøbsydelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal være optaget i et handelsregister som CVR registeret eller lignende udenlandsk register

Mindstekrav til niveauet: Mindstekrav: En soliditetsgrad på 10% i seneste årsregnskab
Teknisk og faglig kompetence:

Movia vil prækvalificere 4 ansøgere for hver delaftale. Ansøger kan søge om prækvalifikation på begge delaftaler. Ordregiver vil udvælge de 4 egnede ansøgere på hver delaftale, der demonstrerer den bedste og mest relevante erfaring i sammenligning med Movias opgave. Det vil derfor vægte højt hvis referencerne indeholder opgaveløsninger med alle de ydelser som Movia har beskrevet. Det vil derfor vægte højt hvis alle referencerne både omfatter planlagte opgaver som akutte opgaver med udkald. Det vil vægte positivt jo højere kontaktværdi der gælder for referencerne

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1, Soft FM.

Erfaring fra mindst 3 tilsvarende opgaver. Hermed forstås opgaver omfattet af ydelserne. 1) indvendig rengøring, 2) vinduespolering, 3) vinterberedskab og 4) vedligehold af vilde arealer. Erfaringen skal hidrøre fra både planlagte opgaver og akutte opgaver (udkald).

Referencerne skal samlet set omfatte ydelser fra alle kategorier såvel planlagte opgaver som akutte opgaver (udkald).

Referencerne skal angå opgaver udført indenfor 3 år fra ansøgningsfristen.

Delaftale 2, Hard FM.

Erfaring fra mindst 3 tilsvarende opgaver. Hermed forstås opgaver omfattende ydelser indenfor fagene: 1) el, 2) VVS, 3) maler, 4) tømrer og snedker 5) handyman samt 6) servicering af tekniske anlæg som køle- og ventilationsanlæg. Erfaringen skal hidrøre fra både planlagte opgaver og akutte opgaver (udkald).

Der skal angives følgende oplysninger for hver reference:

Navn på kunden

Kort beskrivelse af tilbudsgivers leverance

Tidspunkt for levering

Kontraktgenstand

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Movia vil prækvalificere 4 ansøgere på denne delaftale.

Ordregiver vil udvælge de 4 egnede ansøgere på hver delaftale, der demonstrerer den bedste og mest relevante erfaring i sammenligning med Movias opgave.

Det vil derfor vægte højt hvis referencerne indeholder opgaveløsninger med alle de ydelser som Movia har beskrevet.

Det vil derfor vægte højt hvis alle referencerne både omfatter plan-lagte opgaver som akutte opgaver (udkald).

Det vil vægte positivt jo højere kontaktværdi der gælder for referencerne.

Movia vil prækvalificere 4 ansøgere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-01-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Kontakt
Enhed: Jannik Krag
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/192128582.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til under forhandlingsforløbet at begrænse antallet af tilbudsgivere i forhandlingerne. Begrænsningen kan tidligst ske på grundlag af første opdaterede forhandlingstilbud. Ordregiver vil i givet fald forud for indlevering af første opdaterede forhandlingstilbud oplyse, hvis Ordregiver har til hensigt at begrænse antallet af tilbudsgivere i det tilfælde, at Ordregiver ikke foretager tildeling på baggrund af det opdaterede tilbud.

Begrænsningen vil ske derved, at Ordregiver evaluerer modtagne opdaterede forhandlingstilbud ved anvendelse af tildelingskriteriet fastsat i udbudsbetingelserne og begrænser på grundlag af denne evaluering antallet af tilbudsgivere, der fortsat skal deltage i forhandlingerne.

Begrænsninger i antallet af tilbudsgivere kan ikke føre til, at færre end 2 tilbudsgivere opfordres til at afgive endeligt tilbud.

Kontrakten er omfattet af kravet om anvendelse af personer under oplæring, der blev indført med ændringen af udbudsloven, der trådte i kraft 1. juli 2022. Leverandøren skal i udførelsen af kontrakten anvende personer under oplæring i overensstemmelse med kontrakten.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 239-688253 (2022-12-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)