EU-udbud af kontrakt vedrørende indkøb og administration af forsikringsmæglerydelser

Ballerup Kommune

Udbuddet omfatter kontrakt vedrørende indkøb og administration af forsikringsmæglerydelser i Ballerup Kommune. Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2023 og udløber den 31. december 2027. Kontrakten kan af ordregiver opsiges med 6 måneders varsel indtil kontraktens udløb. Kontrakten kan af forsikringsmægler opsiges med 12 måneders varsel, dog tidligst 12 måneder inde i kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-16.

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension › Forsikringstjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-03	Supplerende oplysninger
2022-10-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Referencenummer: 88.00.00-G01-32-21
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/183216805.aspx 🌏
E-mail: kimf@balk.dk 📧
Telefon: +45 44772000 📞
Fax: +45 44772733 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/183216805.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/183216805.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 182-515544
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal under fanen "ESPD - Udelukkelsesgrunde" svare "Ja" eller "Nej" til, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens §§ 135-136. ESPD er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Udelukkelsesgrundene omfatter: Grunde vedr. straffedomme Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger Grunde vedr. insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Tilbudsgiver vil kun kunne blive udelukket fra dette udbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af de i ESPD oplistede udelukkelsesgrunde. Er en tilbudsgiver omfattet af en udelukkelsesgrund, følger Ordregiver proceduren for selfcleaning i udbudslovens § 138. Ordregiver vil i så fald anmode tilbudsgiver, inden for en passende frist, om at dokumentere dennes pålidelighed. Ordregiver vurderer herefter om den fremlagte dokumentation for pålidelighed er tilstrækkelig for videre deltagelse i udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter blandt andet generel rådgivning vedr. kommunens forsikringer, udarbejdelse af forsikringsoversigter og vejledninger, kontrol af forsikringspolice og præmier, skadesbehandling, juridisk skadesbehandling af ansvarsskader, årlig statusrapport, aktuarrapport, skadestatistikker mv.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Indkøb af bistand til gennemførelse af udbud af forsikringer i Ballerup Kommune.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Tilbudsgivers samlede årsomsætning for senest afsluttede regnskabsår. Tilbudsgivers soliditetsgrad for senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 2 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 15% i senest afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have minimum 2 relevante referencer inden for de sidste tre år som demonstrerer levering af forsikringsmæglerydelser. Igangværende opgaver kan indgå som reference hvis opgaven har været i gang i min. 1 år. En relevant reference vedrører erfaring inden for forsikringsmæglerydelser herunder generel rådgivning vedr. forsikringer, skadesbehandling, kvalitetssikring af policer og opkrævninger samt effektuering af justeringer, ændringer og udvidelser til forsikringsprogram. Referencer for tilsvarende leverancer inden for levering af forsikringsmæglerydelser, hvor hver reference bør indeholde oplysninger om: o Start- og evt. slutdato for leverancen o Modtager af leverancen (kunden) o Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen o Kort beskrivelse af leverancer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ballerup Kommunes arbejdsklausul og erklæring om samfundsansvar er gældende for rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:30
Sted: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Kontakt
Enhed: Kim Minor Funk
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/183216805.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal under fanen "ESPD - Udelukkelsesgrunde" svare "Ja" eller "Nej" til, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens §§ 135-136.

ESPD er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Udelukkelsesgrundene omfatter: Grunde vedr. straffedomme Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger Grunde vedr. insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Tilbudsgiver vil kun kunne blive udelukket fra dette udbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af de i ESPD oplistede udelukkelsesgrunde. Er en tilbudsgiver omfattet af en udelukkelsesgrund, følger Ordregiver proceduren for selfcleaning i udbudslovens § 138. Ordregiver vil i så fald anmode tilbudsgiver, inden for en passende frist, om at dokumentere dennes pålidelighed. Ordregiver vurderer herefter om den fremlagte dokumentation for pålidelighed er tilstrækkelig for videre deltagelse i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 182-515544 (2022-09-16)

Supplerende oplysninger (2022-10-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 194-550378
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 182-515544
EUT-S-nummer: 194
Kilde: OJS 2022/S 194-550378 (2022-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 197-560131
EUT-S-nummer: 197
Kilde: OJS 2022/S 197-560131 (2022-10-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)