Udbuddet omfatter kontrakt vedrørende indkøb og administration af forsikringsmæglerydelser i Ballerup Kommune. Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2023 og udløber den 31. december 2027. Kontrakten kan af ordregiver opsiges med 6 måneders varsel indtil kontraktens udløb. Kontrakten kan af forsikringsmægler opsiges med 12 måneders varsel, dog tidligst 12 måneder inde i kontrakten.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-16.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedrørende indkøb og administration af forsikringsmæglerydelser
88.00.00-G01-32-21”
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter kontrakt vedrørende indkøb og administration af forsikringsmæglerydelser i Ballerup Kommune. Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2023...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter kontrakt vedrørende indkøb og administration af forsikringsmæglerydelser i Ballerup Kommune. Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2023 og udløber den 31. december 2027. Kontrakten kan af ordregiver opsiges med 6 måneders varsel indtil kontraktens udløb. Kontrakten kan af forsikringsmægler opsiges med 12 måneders varsel, dog tidligst 12 måneder inde i kontrakten.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter blandt andet generel rådgivning vedr. kommunens forsikringer, udarbejdelse af forsikringsoversigter og vejledninger, kontrol af...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven omfatter blandt andet generel rådgivning vedr. kommunens forsikringer, udarbejdelse af forsikringsoversigter og vejledninger, kontrol af forsikringspolice og præmier, skadesbehandling, juridisk skadesbehandling af ansvarsskader, årlig statusrapport, aktuarrapport, skadestatistikker mv.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Indkøb af bistand til gennemførelse af udbud af forsikringer i Ballerup Kommune.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Tilbudsgivers samlede årsomsætning for senest...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Tilbudsgivers samlede årsomsætning for senest afsluttede regnskabsår. Tilbudsgivers soliditetsgrad for senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.
“For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum...”
For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 2 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 15% i senest afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Kun for så vidt angår offentlige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav: For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have minimum 2 relevante...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav: For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have minimum 2 relevante referencer inden for de sidste tre år som demonstrerer levering af forsikringsmæglerydelser. Igangværende opgaver kan indgå som reference hvis opgaven har været i gang i min. 1 år. En relevant reference vedrører erfaring inden for forsikringsmæglerydelser herunder generel rådgivning vedr. forsikringer, skadesbehandling, kvalitetssikring af policer og opkrævninger samt effektuering af justeringer, ændringer og udvidelser til forsikringsprogram. Referencer for tilsvarende leverancer inden for levering af forsikringsmæglerydelser, hvor hver reference bør indeholde oplysninger om: o Start- og evt. slutdato for leverancen o Modtager af leverancen (kunden) o Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen o Kort beskrivelse af leverancer.
Vis mere Oplysninger om reserverede kontrakter
Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder og økonomiske aktører, der sigter mod social og erhvervsmæssig integration af handicappede eller dårligt stillede personer
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ballerup Kommunes arbejdsklausul og erklæring om samfundsansvar er gældende for rammeaftalen.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-17
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2022-10-17
12:30 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver skal under fanen "ESPD - Udelukkelsesgrunde" svare "Ja" eller "Nej" til, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde...”
Tilbudsgiver skal under fanen "ESPD - Udelukkelsesgrunde" svare "Ja" eller "Nej" til, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens §§ 135-136.
ESPD er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Udelukkelsesgrundene omfatter: Grunde vedr. straffedomme Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger Grunde vedr. insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Tilbudsgiver vil kun kunne blive udelukket fra dette udbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af de i ESPD oplistede udelukkelsesgrunde. Er en tilbudsgiver omfattet af en udelukkelsesgrund, følger Ordregiver proceduren for selfcleaning i udbudslovens § 138. Ordregiver vil i så fald anmode tilbudsgiver, inden for en passende frist, om at dokumentere dennes pålidelighed. Ordregiver vurderer herefter om den fremlagte dokumentation for pålidelighed er tilstrækkelig for videre deltagelse i udbuddet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 182-515544 (2022-09-16)
Supplerende oplysninger (2022-10-03)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 182-515544
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-10-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-10-24 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2022-10-17 📅
Tid: 12:30
Ny værdi
Dato: 2022-10-24 📅
Tid: 12:15
Kilde: OJS 2022/S 194-550378 (2022-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-07) Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 182-515544
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedrørende indkøb og administration af forsikringsmæglerydelser” Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2022/S 197-560131 (2022-10-07)