Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedrørende booking- og tilskudssystem (fritidssystem)
108648”
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt på levering af et booking- og tilskudssystem (fritidssystem) til Aalborg Kommune.”
Anslået værdi uden moms: DKK 2 800 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt på levering af et booking- og tilskudssystem (fritidssystem) til Aalborg Kommune.
Aalborg kommune ønsker med dette...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører en kontrakt på levering af et booking- og tilskudssystem (fritidssystem) til Aalborg Kommune.
Aalborg kommune ønsker med dette udbud at forenkle og effektivisere administrative opgaver i forbindelse med planlægning og fordeling af de faciliteter kommunen stiller til rådighed, for almen benyttelse og udlån.
Der efterspørges en Løsning der understøtter kommunens administrative funktioner, såvel som foreningers og virksomheders behov i forbindelse med booking af lokaler, faciliteter og ressourcer, holdtilmeldinger samt forenings- og tilskudsadministration.
Der efterspørges endvidere en Løsning, der sørger for udnyttelse af Kommunens interne ressourcer, samtidigt med at der opnås en administrativ effektivisering ifm. modtagelse af data, sammenhæng og koordinering.
Der ønskes således en løsning gearet til fremtidige udviklingspotentialer, eksempelvis integration til infrarøde kameraer i hallerne, ventilations- og lyssystemer mv. - ønsker Aalborg Kommune ser potentiale i, at der udvikles i løbet af kontraktperioden.
Herud over er der stort fokus på selve brugervenligheden og tilgængeligheden. Det vil derfor være nødvendigt at kunne håndtere den internationale befolkning, der er i Aalborg Kommune ved fx at kunne generere en automatisk oversættelse fra dansk til engelsk i systemet – naturligvis i et smidigt og intuitivt system.
Aalborg Kommune benytter i dag Winkas booking- og tilskudssystem. Kommunen har ca. 2.000 kunder oprettet, heraf 531 godkendte folkeoplysende foreninger. Der er ca. 70.000 bookinger på et år fordelt på 88 anlæg. I det nuværende system er det muligt at booke 238 forskellige lokaler, herunder idrætshaller, svømmesale, mødelokaler osv. Derudover opkræves der via systemet de foreninger der har kommunale lokaler for gebyr fordelt på m2.
Kommunen benytter i dag tilskudssystemet til aktivitetstilskud, lokaletilskud 1, lokaletilskud 2, tilskudsregnskab, medlemstal, aftenskole statistik og aftenskoler i landdistriktet. Derudover er der følgende tilskud: materielpulje, pulje for lokale initiativer, Prioriteringskatalog, energipulje, leder- og instruktørtilskud, udviklingspulje, nedsættelse af kontingent og aftenskolernes materielpulje.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80%
Pris (justeringskoefficient): 20%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 800 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-09-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse kan ske i op til 3x12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fem (5) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fem (5) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end fem (5), vil Ordregiver vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.
Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4.1, Del IV, pkt. C – Teknisk og faglig formåen. Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencerne omhandler en lignende levering.
Følgende forhold vægtes positivt:
Det vægtes positivt at ansøger kan fremlægge en reference for levering af en løsning, lignende den som Ordregiver ønsker i forbindelse med nærværende udbud. Herunder vil det vægtes positivt at referencen viser levering til en større dansk kommune. En større kommune defineres som en kommune med over 80.000 indbyggere. Ordregiver vil vægte én reference med en større kommune mere positivt end flere referencer for mindre/små kommuner
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk kommune (i drift på tidspunktet for ansøgningsfristen på nærværende udbud.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk kommune (i drift på tidspunktet for ansøgningsfristen på nærværende udbud.
Lignende eller tilsvarende løsning defineres som en løsning der er baseret på det standardprodukt eller videreudvikling af dette, som Ansøger vil tilbyde i forbindelse med nær-værende udbud.
Dermed skal referenceløsningen være en booking og tilskudsløsning der benyttes af en kommune til både borgere og folkeoplysende foreninger. Referenceløsningen skal være en SaaS-løsning.
Referencen skal anføres med:
kommunens navn
kontraktperiode, herunder hvor længe referenceløsningen har været i drift
angivelse af kontaktperson for den pågældende kommune med telefonnummer og/eller e-mailadresse
beskrivelse af referenceleveringen
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-09
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-05-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 073-195793 (2022-04-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-24) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Telefon: +45 99313131📞
Objekt Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt på levering af et booking- og tilskudssystem (fritidssystem) til Aalborg Kommune.”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 073-195793
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Aalborg Kommune ser sig desværre nødsaget til at annullere nærværende udbud på grund af uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet. Konkret omfatter...”
Aalborg Kommune ser sig desværre nødsaget til at annullere nærværende udbud på grund af uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet. Konkret omfatter uhensigtsmæssighederne Aalborg Kommunes kategorisering og formulering af krav, herunder Kommunens vejledning til hvorledes tilbudsgiverne skal besvare kravene. Aalborg Kommune beklager meget annullationen men forventer hurtigst muligt at kunne genudbyde kontrakten.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 165-469538 (2022-08-24)