Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedrørende booking- og tilskudsløsning (fritidsløsning)
125503”
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt på levering af en booking- og tilskudsløsning til Aalborg Kommune ”
Anslået værdi uden moms: DKK 2 800 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt på levering af en booking- og tilskudsløsning til Aalborg Kommune. Aalborg kommune ønsker med dette udbud at forenkle...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører en kontrakt på levering af en booking- og tilskudsløsning til Aalborg Kommune. Aalborg kommune ønsker med dette udbud at forenkle og effektivisere administrative opgaver i forbindelse med planlægning og fordeling af de faciliteter kommunen stiller til rådighed, for almen benyttelse og udlån. Der efterspørges en Løsning der understøtter Kommunens administrative funktioner, såvel som foreningers og virksomheders behov i forbindelse med booking af lokaler, faciliteter og ressourcer, holdtilmeldinger samt forenings- og tilskudsadministration. Der efterspørges endvidere en Løsning, der sørger for udnyttelse af Kommunens interne ressourcer, samtidigt med at der opnås en administrativ effektivisering ifm. modtagelse af data, sammenhæng og koordinering.Aalborg Kommune benytter i dag Winkas booking- og tilskudssystem. Kommunen har ca. 2.000 kunder oprettet, heraf 526 godkendte folkeoplysende foreninger. Der er ca. 70.000 bookinger på et år fordelt på 88 anlæg. I det nuværende system er det muligt at booke 238 forskellige lokaler, herunder idrætshaller, svømmesale, mødelokaler osv. Derudover opkræves der via systemet de foreninger der har kommunale lokaler for gebyr fordelt på m2. Kommunen benytter i dag tilskudssystemet til aktivitetstilskud, flere lokaletilskud, tilskudsregnskab, medlemstal, aftenskole statistik og aftenskoler i landdistriktet. Derudover er der følgende tilskud som på sigt skal kunne håndteres i løsningen: materielpulje, pulje for lokale initiativer, prioriteringskatalog, energipulje, leder- og instruktørtilskud, udviklingspulje, nedsættelse af kontingent og aftenskolernes materielpulje.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80%
Pris (justeringskoefficient): 20%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 800 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-03-01 📅
Slutdato: 2028-02-29 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 3*12 måneder.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk kommune (i drift...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk kommune (i drift på tidspunktet for tilbudsfristen for nærværende udbud.)Lignende eller tilsvarende løsning defineres som en løsning der er baseret på det standardprodukt eller videreudvikling af dette, som Tilbudsgiver vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud. Dermed skal referenceløsningen være en booking- og tilskudsløsning der benyttes af en kommune til både borgere og folkeoplysende foreninger. Referenceløsningen skal være en SaaS-løsning.Referencen skal anføres med:o kommunens navno kontraktperiode, herunder hvor længe referenceløsningen har været i drifto angivelse af kontaktperson for den pågældende kommune med telefonnummer og/eller e-mailadresseo beskrivelse af referenceleveringen
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 073-195793
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-29
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-29
12:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Aalborg Kommune
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2027
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven, finder de frivillige udelukkelsesgrunde i §137 stk.1, nr. 1, 2 og 4 anvendelse.” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 211-607972 (2022-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-20) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Aalborg kommune
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Kontrakt på levering af en booking- og tilskudsløsning til Aalborg Kommune ”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 410 663 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt på levering af en booking- og tilskudsløsning til Aalborg Kommune ” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris (justeringskoefficient): 20
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 211-607972
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 2022-070986
Titel: EU-udbud af kontrakt vedrørende booking- og tilskudsløsning (fritidsløsning)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Winkas a/s
Nationalt registreringsnummer: 34083584
Postadresse: Innovations Allé 3
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70206474📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 410 663 💰
Kilde: OJS 2023/S 227-713464 (2023-11-20)