EU-udbud af kontrakt på Administrativ Børn- og Ungeløsning til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Nærværende udbud omhandler en kontrakt vedrørende levering af en IT-løsning til administration og opgaver inden for pladsanvisning, dagpleje, skolepersonale- og elevadministration til Aalborg Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-22 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-06-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Godthåbsgade 8
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Louise Vive Andersen
Telefon: +45 99313131 📞
E-mail: lva@aalborg.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://www.aalborg.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=123717 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt på Administrativ Børn- og Ungeløsning til Aalborg Kommune 123717”
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud omhandler en kontrakt vedrørende levering af en IT-løsning til administration og opgaver inden for pladsanvisning, dagpleje,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 50 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Børn og Unge Forvaltningen i Aalborg Kommune ønsker at anskaffe en IT-løsning (SaaS) til at understøtte kommunens opgaver på Pladsanvisnings-, Dagpleje og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80%
Pris (justeringskoefficient): 20%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 50 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontraktperioden kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 2x12 måneder. Dermed er Ordregiver berettiget til at forlænge kontrakten for...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 2
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af egnede ansøgere...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder 4 obligatoriske optioner og 1 frivillig option. Option 1 (obligatorisk): Forlængelse af kontraktperioden i op til 2*12 måneder: fra d....”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter, da Ordregiver med udbuddet ønsker at anskaffe sig en...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.Bemærk: Soliditetsgrad defineres som, egenkapital/aktiver i alt *...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) reference og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) reference og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 199-564312
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-23 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-01-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ultimo 2030
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136, er de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. stk. 1, nr. 1-4...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 228-653773 (2022-11-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postadresse: Boulevarden 13
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 676 245 046 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud omhandler en kontrakt vedrørende levering af en IT-løsning til administration og opgaver inden for pladsanvisning, dagpleje,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder 4 obligatoriske optioner og 1 frivillig option. Option 1 (obligatorisk): Forlængelse af kontraktperioden i op til 2*12 måneder: fra d....”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 udbød Ordregiver ikke særskilte delkontrakter, da Ordregiver med ønskede at anskaffe sig en samlet sammenhængende...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 228-653773

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 2022-076249
Titel: EU-udbud af kontrakt på Administrativ Børn- og Ungeløsning til Aalborg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 676 245 046 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136, er de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. stk. 1, nr. 1-4 gældende”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 117-365638 (2023-06-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 67 624 504 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 117-365638

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 67 624 504 💰
Kilde: OJS 2023/S 119-371743 (2023-06-20)