EU-udbud af græsslåning langs veje inkl. affaldsopsamling

Ballerup Kommune

Opgaven består i græsslåning af græsrabatter langs vejene i Ballerup Kommune, og sideløbende affaldsopsamling langs og på veje.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-19.

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af arealer

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-19	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-04	Supplerende oplysninger
2023-02-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af arealer
Kort beskrivelse:

Opgaven består i græsslåning af græsrabatter langs vejene i Ballerup Kommune, og sideløbende affaldsopsamling langs og på veje.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af arealer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/187647596.aspx 🌏
E-mail: claw@balk.dk 📧
Telefon: +45 44772000 📞
Fax: +45 44772733 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/187647596.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/187647596.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-19 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-24 📅
Startdato: 2023-01-01 📅
Slutdato: 2028-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 205-585063
EUT-S-nummer: 205

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Græsslåning af græsrabatter i Ballerup Kommune består hovedsageligt af græsslåning fra 1 til 5 gange årligt i vækstsæsonen.

Ballerup Kommune vil gerne fremme biodiversiteten i rabatarealerne, og opgaven består derfor også i, at bidrage til denne proces. Dette betyder bl.a., at der er arealer, hvor rabatgræs der slås en gang årligt, slås i et rotationssystem, hvor dele af arealet slås i foråret, dele i efteråret, og dele slet ikke slås det pågældende år. Derudover er der græsrabatter med og uden opsamling af græsafklip.

Affaldsopsamling, og herunder minimering af affald der bliver findelt ved græsslåning, er et fokusemne i Ballerup Kommune. Det er derfor vigtigt, at bydende tænker opsamling af affald umiddelbart inden eventuel græsslåning ind i opgaven.

Derudover er affaldsopsamling noget der generelt skal foretages overalt inden for vejmatrikler, også i beplantninger.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Fremgår af bilag 2 tilbudslisten. Vedrører frekvens for affaldsopsamling.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I Mercell skal tilbudsgiver afgive følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

- Tilbudsgivers samlede årsomsætning fra senest afsluttede regnskabsår.

- Tilbudsgivers soliditetsgrad fra senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 3 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår.

- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 10% i senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.

Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have mindst 2 relevante referencer for henholdsvis græsslåning og affaldsopsamling inden for de sidste tre år.

Igangværende opgaver kan indgå som reference, hvis opgaven har været igangsat i indeværende år, dog senest med opstart 1. maj 2022.

Mindstekravet til 2 relevante referencer kan opfyldes på følgende måder:

Enten indsendes 2 relevante referencer som indeholder både græsslåning og affaldsopsamling eller 1 relevant reference som indeholder både græsslåning og affaldsopsamling samt 2 enkeltstående referencer for henholdsvis græsslåning og affaldsopsamling eller 2 enkeltstående referencer for græsslåning og 2 enkeltstående referencer for affaldsopsamling.

Referencer bør indeholde oplysninger om:

o Start- og evt. slutdato for leverancen.

o Modtager af leverancen (kunden).

o Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen.

o Kort beskrivelse af leverancen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Ballerup Kommune anvender arbejdsklausul og erklæring om samfundsansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:30
Sted: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Kontakt
Enhed: Claus Winther
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/187647596.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 205-585063 (2022-10-19)

Supplerende oplysninger (2022-11-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 216-620010
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 205-585063
EUT-S-nummer: 216
Kilde: OJS 2022/S 216-620010 (2022-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 027-079007
EUT-S-nummer: 27
Yderligere oplysninger

Kommunen har efter nøje overvejelser desværre besluttet at aflyse den nuværende udbudsprocedure. Aflysningen er begrundet i følgende forhold, som hver for sig og tilsammen udgør grundlaget…

… for beslutningen: (01) Den nuværende opbygning af tilbudslisten vanskeliggør øjensynligt tilbudsafgivelsen på en måde, som ikke er ønskelig. Kommunen ønsker derfor at ændre tilbudslistens opbygning med henblik på at sikre optimale tilbud, som opfylder de i udbudsmaterialet fastsatte forudsætninger. (02) Spørgsmålene til besvarelse i relation til underkriteriet, "Kvalitet og organisering", ændres.

… for

beslutningen:

(01) Den nuværende opbygning af tilbudslisten vanskeliggør øjensynligt tilbudsafgivelsen på en måde, som ikke er ønskelig.

Kommunen ønsker derfor at ændre tilbudslistens opbygning med henblik på at sikre optimale tilbud, som opfylder de i udbudsmaterialet fastsatte forudsætninger.

(02) Spørgsmålene til besvarelse i relation til underkriteriet, "Kvalitet og organisering", ændres.

Kilde: OJS 2023/S 027-079007 (2023-02-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)

Vedligeholdelse af arealer (2)

Anlæg af græsplæner