Esbjerg Kommune - indkøb af forsikringer

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem pris og kvalitet:
- Bygnings- og løsøreforsikring
- Ansvar for plejeanbragte
- Passageransvarsforsikring
- Ansvar for heste
- Droneansvar
- Hus- og grundejeransvar
- Professionel ansvarsforsikring
- Motorkøretøjsforsikring
- Kollektiv ulykkesforsikring blå mandag
- Rejseforsikring
- Lystfartøjsforsikring
- All-risk kunstforsikring inkl. transport
- Diverse all-risk forsikringer
- Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Der henvises nærmere til de respektive kravspecifikationer i udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tina Tellund
Telefon: +45 76160452 📞
E-mail: titel@esbjergkommune.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/182116557.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.willis.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/182116557.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/182116557.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Esbjerg Kommune - indkøb af forsikringer
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Esbjerg Kommune ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 63 230 835 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygnings- og løsøreforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Bygnings- og løsøreforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bygnings- og løsøreforsikring - supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Pris (justeringskoefficient): 65%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 44 296 650 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år. Esbjerg Kommune ønsker at forsikringsaftalen skal træde i...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Jf. udbudsmateriale og forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Ansvarsforsikring for plejeanbragte
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikringstjenester 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Ansvarsforsikring for plejeanbragte.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ansvarsforsikring for plejeanbragte - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 968 070 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forsikringen kan forlænges jf. pkt. II.2.7.

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Passageransvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Passageransvarsforsikring.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Passageransvarsforsikring - supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 80%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 84 900 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Ansvarsforsikring for heste
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Ansvarsforsikring for heste”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ansvarsforsikring for heste - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 31 350 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Droneansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Droneansvarsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Droneansvarsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 26 950 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Hus- og grundejeransvarforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Hus- og grundejeransvarforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Hus- og grundejeransvarforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 264 025 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Professionel ansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Professionel ansvarsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Professionel ansvarsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 323 710 💰

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Motorkøretøjsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Motorkøretøjsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 682 690 💰

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring blå mandag
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kollektiv ulykkesforsikring blå mandag”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kollektiv ulykkesforsikring blå mandag - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 84 850 💰

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rejseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet: Esbjerg Kommuene ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Rejseforsikring
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rejseforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 275 250 💰

1️⃣1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lystfartøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 11
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Lystfartøjsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Lystfartøjsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 216 155 💰
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

1️⃣2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: All-risks kunstforsikring inkl. transport
Titel
Partiets identifikationsnummer: 12
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor All-risks kunstforsikring inkl. transport”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): All-risks kunstforsikring inkl. transport - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 329 835 💰

1️⃣3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse all-risks forsikringer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 13
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Diverse all-risks forsikringer”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Diverse all-risks forsikringer - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 248 715 💰

1️⃣4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 14
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kommunal ledelsesansvarsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kommunal ledelsesansvarsforsikring - supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 397 685 💰
Beskrivelse
Varighed: 12
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 4 x 1 år. Esbjerg Kommune ønsker at forsikringsaftalen skal træde i...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell, herunder erklære hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske- og frivillige udelukkelsesgrunde jf. §...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-13 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-03-31 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-13 16:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 128-364936 (2022-07-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 42 110 540 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 128-364936

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Bygnings- og løsøreforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Protector Forsikring ASA
Postadresse: Pb 1351 Vika
Postby: Oslo
Postnummer: 0113
Land: Norge 🇳🇴
Region: Norge 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 44 296 650 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 27 979 740 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Ansvarsforsikring for plejeanbragte
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70109009 📞
E-mail: info@gjensidige.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 968 070 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 964 220 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Passageransvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 84 900 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 142 875 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Ansvarsforsikring for heste
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 31 350 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 31 055 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Droneansvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 26 950 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 610 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Hus- og grundejeransvarforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 264 025 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 253 990 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Professionel ansvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 323 710 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 329 730 💰

8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 8
Titel: Motorkøretøjsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 682 690 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 315 790 💰

9️⃣
Partiets identifikationsnummer: 9
Titel: Kollektiv ulykkesforsikring blå mandag
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 84 850 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 55 670 💰

1️⃣0️⃣
Partiets identifikationsnummer: 10
Titel: Rejseforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Europæiske rejseforsikring a/s
Postadresse: Frederiksberg Allé 3
Postby: København V
Postnummer: 1621
Telefon: +45 33252525 📞
E-mail: info@europaeiske.dk 📧
Fax: +45 33278454 📠
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 275 250 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 117 585 💰

1️⃣1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 11
Titel: Lystfartøjsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 216 155 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 335 815 💰

1️⃣2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 12
Titel: All-risks kunstforsikring inkl. transport
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Axa forsikring, filial af axa versicherung aktiengesellschaft, tyskland
Postadresse: Dalbergstrøget 9,1
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Telefon: +45 33126262 📞
E-mail: info@axa-forsikring.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 329 835 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 123 200 💰

1️⃣3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 13
Titel: Diverse all-risks forsikringer
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

1️⃣4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 14
Titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 397 685 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 438 260 💰
Kilde: OJS 2023/S 011-027290 (2023-01-11)