Electronic Access Control

Naviair

The Air Navigation Service Provider in Denmark, Naviair, intends to procure hardware, software and services for installation of a new Electronic Access Control System to be installed at Naviair’s headquarter in Kastrup and Control Tower South located in Copenhagen Airport, Denmark.
In addition, 7 speedgates and a self-service guest registration unit will be included in the purchase for installation at Naviair’s headquarter in Kastrup.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-14 Udbudsbekendtgørelse
2023-09-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Naviair
Nationalt registreringsnummer: 26059763
Postadresse: Naviair Allé 1
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Charlotte Perch Hellinghus
Telefon: +45 32478912 📞
E-mail: cpe@naviair.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.naviair.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/290627 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337085&B=NAVIAIR 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337085&B=NAVIAIR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Electronic Access Control
Produkter/tjenester: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Kort beskrivelse:
“The Air Navigation Service Provider in Denmark, Naviair, intends to procure hardware, software and services for installation of a new Electronic Access...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kastrup
Beskrivelse af udbuddet:
“Naviair intends to procure hardware, software and services for installation of a new Electronic Access Control System to be installed at Naviair’s...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-02-20 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 2
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Naviair is entitled to limit the number of candidates who are prequalified. If more than 3 candidates fulfil the minimum requirements in section III.1.2)...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“In addition to the purchase described above, the tenderer shall also offer the following options: Related guideways, cabling, installation of card-readers,...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Applications for prequalification must be submitted through the Tender Management System mentioned in section I.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In the ESPD the economic operator must deliver information on the following financial ratios for the recent 3 financial years: Profit margin/ratio; Return...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“A candidate it automatically excluded from the prequalification phase if the company has a negative equity within the recent financial year. If the...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In the ESPD the economic operator must deliver information of the principal similar deliveries (being in operation) as covered by this tender for the recent...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“A candidate is automatically excluded if: He fails to demonstrate expertise in Electronic Access Control and Speedgates and technological and security...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“In the event that the candidate intends to fulfil its contractual undertakings by referring to another entity's (a different legal entity)...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: On demand guarantees (for prepayments) will be a requirement in the contract.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“In the event that the candidate intends to form or participate in a consortium to fulfil the contractual undertakings, the candidate’s application shall...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The Contractor must be able to offer key employees (intended to perform the services at Naviair premises) that understands and speak Danish. The employees...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-22 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-02-01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The use of the ESPD is a precondition for participation in the procurement procedure. Naviair shall require that the candidate apply the ESPD as preliminary...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Na
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“As a consequence of Danish Act No 593 of 2.6.2016 on the enforcement of procurement rules, etc. there are following deadlines for lodging appeals in...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 137-392917 (2022-07-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 865 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Naviair intends to procure hardware, software and services for installation of a new Electronic Access Control System to be installed at Naviair’s...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Compliance with requirements
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Product quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Serviceagreements
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 35
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“In addition to the purchase described above, the tenderer shall also offer the following options: Related guideways, cabling, installation of card-readers,...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 137-392917
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Electronic Access Control
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-17 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Scanview A/S
Nationalt registreringsnummer: 29418942
Postadresse: Navervej 12
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: plr@scanview.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.scanview.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 865 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: The Danish Complaints Board for Public Procurement
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Danish Competition and Consumer Authority
Kilde: OJS 2023/S 178-554918 (2023-09-12)