Ekstern revision og rådgivning

Danske Spil A/S

Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt om levering af ekstern revision og rådgivning. Udbuddet omfatter: Lovpligtig ekstern revision; Andre revisioner og erklæringer; Udarbejdelse af regnskaber; Ad-hoc ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Miljøledelse › Miljørevision
• Revisionsvirksomhed › Finansiel revisionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Revisionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Revisionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: ekmsch@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 24820227 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349328&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349328&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-715038
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet det vurderes, at der er en funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at alle ydelser varetages af samme leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt om levering af ekstern revision og rådgivning til Danske Spil koncernen. Udbuddet omfatter: Lovpligtig ekstern revision, Andre revisioner og erklæringer; Udarbejdelse af regnskaber; Ad-hoc ydelser.

Følgende ad hoc ydelser er omfattet af udbuddet:

• Regnskabsmæssig rådgivning herunder IFRS

• Skattemæssig rådgivning herunder transfer pricing

• Rådgivning inden for moms og afgifter

• CSR-rådgivning

• Rådgivning i relation til finansiel rapportering

• Øvrig finansiel rådgivning (corporate finance)

• Informationssikkerhed

• Risk management

• Persondata

• Intern revision

• Erklæringsopgaver

Anslået værdi uden moms: 12 600 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 12 måneder

Yderligere oplysninger:

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet det vurderes, at der er en funktionel

afhængighed mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at alle

ydelser varetages af samme leverandør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav at tilbudsgiver har en positiv egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, opgøres tilbudsgivers egenkapital som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) opgøres egenkapitalen som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en omsætning inden for kontraktens ydelser i de seneste 2 disponible regnskabsår på minimum DKK 25 mio. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætning som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning inden for kontraktens ydelser i de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætning som virksomhedernes samlede omsætning inden for kontraktens ydelser i de 2 seneste disponible regnskabsår.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B.

Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

Minimumskrav til egenkapital.

• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste 2 disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste egenkapital fremgår, eller

• en erklæring om, at det i ESPD anførte om at egenkapital er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.

Minimumskrav til omsætning:

• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste 2 disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning inden for kontraktens ydelser fremgår, eller

• en erklæring om, at det i ESPD anførte om den samlede omsætning inden for kontraktens ydelser er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste med 5 referencer, hvor tilbudsgiver har udført lovpligtig revision i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tilbudstidspunktet, kan indgå til opfyldelse af mindstekrav. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som kan indgå i referencen.

Hver reference bedes indeholde navn på kunden (modtager), en kort beskrivelse af den udførte leverance, den økonomiske værdi af leverancen (beløb) og datoer for leverancens påbegyndelse og afslutning.

Der kan maksimalt angives fem referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Tilbudsgivers antal beskæftigede medarbejdere i de seneste 3 disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har fem forskellige referencer, der dokumenterer, at tilbudsgiveren har udført lovpligtig revision for virksomheder og/eller myndigheder hver med en balancesum på minimum DKK 1000 mio. inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen. Ved balancesum forstås summen af alle aktiver på balancen i kundens regnskab.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit C.

De fremsendte referencer på leverancer vedrørende udført lovpligtig revision for virksomheder og/eller myndigheder hver med en balancesum på minimum DKK 1000 mio. inden for de seneste 3 år, udgør endelig dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal derfor ikke fremlægge yderligere dokumentation for de oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen, der er afgivet ESPD’et i henhold til udbudslovens § 151 og § 152.

Det er et mindstekrav, at det årligt antal beskæftigede medarbejdere hos tilbudsgiver gennem de sidste 3 år har været på minimum 100. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, opgøres tilbudsgivers antal medarbejdere som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede antal medarbejdere. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) opgøres antal medarbejdere som sammenslutningens samlede antal

Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal fremlægge følgende dokumentation for mindstekrav til antal medarbejdere:

• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af, hvor de i ESPD’et oplyste samlede antal medarbejdere fremgår, eller

• en erklæring om, at det i ESPD anførte om det samlede antal medarbejdere er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til

grund for FN's Multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 inddraget i relevant

omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Danske Licens Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034474
Navn på ordregivende myndighed: Elite Gaming A/S
Nationalt registreringsnummer: 20155892
Postadresse: Grydhøjparken 5
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Swush.com ApS
Nationalt registreringsnummer: 25767446
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Klasselotteri A/S
Nationalt registreringsnummer: 159765789
Kontakt
Enhed: Mikael Schwartz
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349328&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på historisk forbrug og er justeret i forhold til forventede fremtidige aktiviteter hos ordregiver.

2) I det omfang tilbudsgiver baserer sin gennemførelse af kontrakten på andre juridiske

enheders økonomiske eller finansielle formåen i henhold til udbudslovens § 144, stiller

ordregiver krav om, at de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens

gennemførelse.

3) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske

udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende udbud«

For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som

bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vilden seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 8014.

4) Tilbudsgiver skal med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

5) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er

omfattet af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele

kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

6) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra at deltage i udbudsprocessen, såfremt det kan dokumenteres at tilbudsgiver et omfattet af: RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8.april 2022 om ændring af (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal inden tildeling af kontrakten underskrive erklæring om ikke at være omfattet af de restriktive foranstaltninger.

7) Der gennemføres tilbudspræsentationer i forlængelse af tilbudsfristen. Tilbudspræsentationerne forventes afholdt den 25. og 26. januar 2023. Der vil ikke blive gennemført forhandlinger om tilbuddet, og der vil ikke blive være mulighed for at supplere tilbuddet. Der henvises til udbudsbetingelsernes for nærmere oplysninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 248-715038 (2022-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 14 617 750 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ekmasi@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 31382045 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 058-172662
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 248-715038
EUT-S-nummer: 58

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-24 📅
Navn: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33963556
Postadresse: Weidekampsgade 6
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36102030 📞
E-mail: akirk@deloitte.dk 📧
Internetadresse: http://www.deloitte.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 14 617 750 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Sigsgaard Gustavson
Kilde: OJS 2023/S 058-172662 (2023-03-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (1)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (1)

Revisionsvirksomhed (1)