Ejendomsadministration - Banedanmarks udlejningsportefølje

Banedanmark

Administrator skal administrere og vedligeholde Banedanmarks udlejningsportefølje fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontrakt-skrivning, sikre at kontrakts paradigmer lever op til nyeste lovgivning, forpligtelse at sikre lejekontrakternes overholdelse, inspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita, påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.
Administrator skal håndtere vedligeholdelsesarbejder der omfatter: Indkøbe og forestå vedligeholdelsesopgaver på lejemålene.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-06 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Banedanmark
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jeppe Jensen
Telefon: +45 82340000 📞
E-mail: jjns@bane.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.bane.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342676&B=BANEDANMARK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342676&B=BANEDANMARK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsadministration - Banedanmarks udlejningsportefølje
Produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med administration 📦
Kort beskrivelse:
“Administrator skal administrere og vedligeholde Banedanmarks udlejningsportefølje fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste,...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Administrator skal administrere og vedligeholde Banedanmarks udlejningsportefølje fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2023-04-01 📅
Slutdato: 2028-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Banedanmark kan forlænge kontrakten med yderligere to perioder af hvert et års varighed.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Foruden option på forlængelse af kontrakten jf. udbudsbekendtgørelsens punkt. II.2.7, indgår kombiterminaler som option: Administration af Kombiterminaler...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers egenkapital”
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgivers egenkapital i de seneste afsluttede 3 regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen: • 3 referencer Som en del af referencebeskrivelsen bedes følgende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal dokumentere 3 referencer på leverancer for lignende arbejde* jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4. *Banedanmark ønsker at...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-08 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-08 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 196-557670 (2022-10-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-21)
Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Personale
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 196-557670

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Ejendomsadministration - Banedanmarks udlejningsportefølje
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: LEA Ejendomspartner A/S
Nationalt registreringsnummer: 10006856
Postadresse: Bremerholm 31
Postby: København K
Postnummer: 1069
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Kilde: OJS 2023/S 040-119153 (2023-02-21)