Ejendomsadministration - Banedanmarks udlejningsportefølje

Banedanmark

Administrator skal administrere og vedligeholde Banedanmarks udlejningsportefølje fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontrakt-skrivning, sikre at kontrakts paradigmer lever op til nyeste lovgivning, forpligtelse at sikre lejekontrakternes overholdelse, inspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita, påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.
Administrator skal håndtere vedligeholdelsesarbejder der omfatter: Indkøbe og forestå vedligeholdelsesopgaver på lejemålene.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• LEA Ejendomspartner A/S

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-06	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhed i forbindelse med administration
Kort beskrivelse:

Administrator skal administrere og vedligeholde Banedanmarks udlejningsportefølje fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontrakt-skrivning, sikre at kontrakts paradigmer lever op til nyeste lovgivning, forpligtelse at sikre lejekontrakternes overholdelse, inspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita, påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab. Administrator skal håndtere vedligeholdelsesarbejder der omfatter: Indkøbe og forestå vedligeholdelsesopgaver på lejemålene.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed i forbindelse med administration 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: jjns@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342676&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342676&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-06 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-11 📅
Startdato: 2023-04-01 📅
Slutdato: 2028-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 196-557670
EUT-S-nummer: 196

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Administrator skal håndtere vedligeholdelsesarbejder der omfatter: Indkøbe og forestå vedligeholdelsesopgaver på lejemålene.

Administrator skal administrere og vedligeholde Banedanmarks udlejningsportefølje fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontraktskrivning, sikre at kontraktsparadigmer lever op til nyeste lovgivning, forpligtelse at sikre lejekontrakternes overholdelse, inspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita, påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.

Beskrivelse af fornyelser:

Banedanmark kan forlænge kontrakten med yderligere to perioder af hvert et års varighed.

Beskrivelse af mulighederne:

Foruden option på forlængelse af kontrakten jf. udbudsbekendtgørelsens punkt. II.2.7, indgår kombiterminaler som option:

Administration af Kombiterminaler Høje Taastrup og Taulov er medtaget som option, forstået således at Banedanmark underretter kommende leverandør hvorvidt kombiterminaler indgå i den samlede portefølje ved kontraktens begyndelse. Se endvidere kontraktens §4 og §17.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiverne skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

• Tilbudsgivers egenkapital

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers egenkapital i de seneste afsluttede 3 regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen:

• 3 referencer

Som en del af referencebeskrivelsen bedes følgende oplysninger angives:

• Kort beskrivelse af opgaven, kontraktbeløb, start- og slutdato, navn på modtageren af leverancen og kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal dokumentere 3 referencer på leverancer for lignende arbejde* jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4.

*Banedanmark ønsker at hver reference demonstrerer at Tilbudsgiver har erfaring med administration af en portefølje over 200 lejemål, og erfaring med håndtering af vedligeholdelsesopgaver. Suppleret hertil ønskes, så vidt muligt, oplyst om erfaring med offentlige kunder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Jeppe Jensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342676&B=BANEDANMARK 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 196-557670 (2022-10-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 040-119153
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 196-557670
EUT-S-nummer: 40

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Personale
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-20 📅
Navn: LEA Ejendomspartner A/S
Nationalt registreringsnummer: 10006856
Postadresse: Bremerholm 31
Postby: København K
Postnummer: 1069
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 040-119153 (2023-02-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration